Accreditatie voorbereiden op een bord; registraties blijven waar ze zijn.
In PureField LIMS is Projecten de module waarin een laboratorium accreditatievoorbereiding, methodevalidatie, ingebruikname van instrumenten en het inwerken van medewerkers op borden, lijsten en kaarten regelt. Een kaart linkt naar laboratoriumregistraties, terwijl elke registratie op haar eigen scherm blijft. Checklists, deadlines, herinneringen en opmerkingen staan op de kaart, en elke wijziging komt in de audittrail.
Account aanvragenAccreditatievoorbereiding op kaarten, gekoppeld aan je registraties.
Validatie, ingebruikname en auditvoorbereiding lopen via kaarten. Een kaart verwijst naar een monster, CAPA, instrument of document; ondertekenen gebeurt nog steeds op het eigen scherm van de registratie.
In de video wordt vanaf de projectenpagina het bord Accreditatievoorbereiding 2027 geopend. Op de kaart voor het bijwerken van de Nordtest-onzekerheidsbudgetten wordt een punt van de checklist Methoden afgevinkt en de voortgang stijgt naar 4/5. Een kaart gaat van Wacht op controle naar Klaar, en de kalenderweergave toont daarna de kaarten op hun deadline.
- Borden uit sjablonen
- Sjablonen zetten de lijsten klaar: accreditatievoorbereiding, methodevalidatie, installatie en ingebruikname van instrumenten, inwerken van nieuwe medewerkers. Bord-, tabel- en kalenderweergave tonen dezelfde kaarten.
- Kaarten, checklists, deadlines
- Kaarten hebben checklists, deadlines en herinneringen. Monster-, CAPA-, instrument- en documentpagina's tonen de kaarten die eraan gekoppeld zijn; Mijn kaarten groepeert je kaarten op deadline.
- Rechten en audittrail
- Een privébord is alleen zichtbaar voor de leden, en het nummer van een gekoppelde registratie ziet alleen wie haar mag openen. Lijsten en kaarten worden gearchiveerd en elke wijziging komt in de audittrail.
Van bord naar kaart
Een bord uit een sjabloon
Elk sjabloon komt met kant-en-klare lijsten: Basisbord, Accreditatievoorbereiding, Methodevalidatie, Installatie en ingebruikname van instrumenten, Inwerken nieuwe medewerkers. Een bord is privé of gedeeld met het laboratorium.
Kaarten en checklists
Kaarten krijgen leden, labels, checklists, deadlines en herinneringen. Bijlagen in PDF, PNG en JPEG openen na een virusscan; ook een bestand uit de LIMS-Drive kan worden gekoppeld.
Gekoppelde registraties
Een kaart linkt naar een monster, een analyse, een CAPA, een instrument, een kalibratieopdracht, een document, een methode, een leverancier, een opleidingsplan en andere registraties. Monster-, CAPA-, instrument- en documentpagina's tonen de kaarten die eraan gekoppeld zijn.
Bord, tabel, kalender
Dezelfde kaarten openen als bord, tabel of kalender. Mijn kaarten groepeert je kaarten van alle borden op deadline.
Rechten en spoor
Een bord coördineert het werk; resultaten, goedkeuringen, CAPA's en documenten worden op hun eigen schermen vastgelegd.
- Drie rollen
- Een bord heeft beheerders, leden en waarnemers. Beheerders regelen leden en zichtbaarheid, leden werken aan kaarten, waarnemers lezen en reageren.
- Zichtbaarheid
- Een privébord is alleen zichtbaar voor de leden. Het nummer en de titel van een gekoppelde registratie ziet alleen wie die registratie mag openen; anderen zien "Een registratie waartoe je geen toegang hebt".
- Archief
- Lijsten, kaarten, labels, checklists en bijlagen worden gearchiveerd of verwijderd, en opmerkingen worden ingetrokken. De geschiedenis van het bord blijft zoals ze was.
- Audittrail
- Elke wijziging op een bord komt in de audittrail van het laboratorium. Wie de audittrail mag lezen, leest daar ook de geschiedenis van privéborden.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als een kaart aan een registratie wordt gekoppeld?
Welke bordsjablonen zijn er?
Wie ziet een privébord?
