Naar de inhoud
PureField

Leveranciersoffertes naast elkaar, niet in je mail.

PureField Inkoop is de module die een interne inkoopaanvraag omzet in een offerteaanvraag (RFQ) aan leveranciers, en de gekozen offerte in een inkooporder (PO). Leveranciers vullen hun offertes in een webportaal in en je team vergelijkt de antwoorden naast elkaar. Levering en leveranciersfactuur worden aan de inkooporder gekoppeld.

Van aanvraag tot inkooporder

  1. 1Er wordt een aanvraag gedaanHet magazijn-, service- of productieteam voert in wat het nodig heeft als inkoopaanvraag: artikel, aantal, gewenste datum.
    Inkoop · Inkoopaanvraag

    PR-318 · Reserveonderdeel compressor

    Servicemagazijn

    Ingediend
    Artikel
    Scrollcompressor
    Aantal
    2 st.
    Nodig op
    4 november 2026
    Aangevraagd door
    Serviceteam
  2. 2Er worden offertes aangevraagdDe inkoper maakt uit de aanvraag een RFQ en nodigt leveranciers uit. Elke leverancier opent de RFQ in het webportaal en vult een offerte in.
    Inkoop · RFQ

    RFQ-0142 · Reserveonderdeel compressor

    Aanvraag PR-318 · Servicemagazijn

    Wacht op antwoorden

    Antwoorden

    2/3

    Artikel
    Scrollcompressor · 2 st.
    Uitgenodigd
    Ayaz Soğutma Parça, Mavi Teknik, Ören Endüstri
    Uiterste antwoorddatum
    28 oktober 2026
    Antwoord via
    Webportaal voor leveranciers
    Mavi TeknikVia het portaal geantwoord · 14:05Geantwoord
  3. 3Offertes worden vergelekenDe antwoorden staan naast elkaar op één scherm. De inkoper kiest er een en de keuze wordt vastgelegd.
    Inkoop · Offertevergelijking

    RFQ-0142 · Reserveonderdeel compressor

    Antwoorden naast elkaar

    Antwoorden

    3/3

    Ayaz Soğutma Parça
    Levering in 5 werkdagen
    Mavi Teknik
    Levering in 2 werkdagen · gekozen
    Ören Endüstri
    Levering in 8 werkdagen

    Keuze vastgelegd.

  4. 4De bestelling wordt geplaatstVanuit de gekozen offerte opent een inkooporder. Levering en leveranciersfactuur worden eraan gekoppeld.
    Inkoop · Inkooporder

    PO-0217 · Scrollcompressor

    Mavi Teknik

    Besteld
    1. Goedgekeurd
    2. Besteld
    3. 3Levering
    4. 4Factuur
    Bron
    RFQ-0142 · gekozen offerte
    Aantal
    2 st.
    Levering
    Verwacht op 30 oktober 2026
    Leveranciersfactuur
    Bij ontvangst aan de order gekoppeld

    Goedgekeurd door iemand van het inkoopteam.

Wat zit er in inkoop

  • Inkoopaanvragen

    Teams leggen wat ze nodig hebben vast als aanvraag, en de inkoper ziet ze allemaal in één lijst.

  • RFQ

    Eén aanvraag kan naar meerdere leveranciers. Hun antwoorden vergelijk je op hetzelfde scherm.

  • Leveranciersportaal

    Leveranciers vullen hun offertes in een webportaal in. Je hoeft niet meer per telefoon en e-mail achter prijzen aan.

  • Inkooporders

    De inkooporder wordt uit de gekozen offerte aangemaakt, en de leverstatus volg je erop.

  • Leveranciersfacturen en betalingen

    Leveranciersfacturen en betalingen worden aan de order gekoppeld en verschijnen in Financiën.

  • Leverancierskaarten

    Leveranciers staan op kaarten die ook de voorraadmodule gebruikt.

Veelgestelde vragen

Hoe sturen leveranciers hun offertes?

De leverancier opent de RFQ in het webportaal en vult daar de offerte in. Die komt direct in de RFQ en verschijnt op het vergelijkingsscherm.

Wat is Marktplaats?

De gids met bedrijfsprofielen waarin PureField-bedrijven die Inkoop gebruiken elkaar vinden als leverancier en partner. Profielen gaan live nadat PureField ze heeft goedgekeurd; de pagina Marktplaats heeft de details.

Wie keurt een inkooporder goed?

Iemand uit je team. Digitale medewerkers bereiden voorstellen voor; de goedkeuring van inkooporders blijft altijd bij jou.

Bekijk in een demo een RFQ vanuit de kant van de leverancier.

Demo plannen