Naar de inhoud
PureField

Een ondertekend rapport, via een tijdelijke link met wachtwoord.

In PureField LIMS geeft een deellink mensen zonder portaalaccount een uitgegeven, elektronisch ondertekend testrapport, via QR-code of link. De geldigheid is onbeperkt of ligt tussen 1 dag en 1 jaar, en een wachtwoord is optioneel. De link opent de huidige revisie van het rapport, en elk bezoek wordt vastgelegd.

Account aanvragen

Ondertekende rapporten, gedeeld via QR-code en wachtwoord.

Je deelt een rapport met iemand zonder account via een link die onbeperkt of 1 dag tot 1 jaar geldig is, met of zonder wachtwoord. De link toont de huidige revisie van het rapport.

In de video opent het onderdeel Deellinks (QR-code) onderaan het uitgegeven rapport RPT-000146 een Nieuwe link. Het label noemt de auditor van de koper en de partij, de geldigheid wordt op 30 dagen gezet en een wachtwoord wordt twee keer getypt; na Link aanmaken worden de QR-code en de link één keer getoond. De ontvanger typt het wachtwoord op het scherm Rapport met wachtwoord en ziet het laboratorium, wie het rapport wanneer met een e-handtekening uitgaf, de verificatiecode, Rapport verifiëren en Rapport downloaden (pdf). Terug in het laboratorium toont de rij van de link de wachtwoordbeveiliging, de vervaldatum en onder Geopend 1 keer met de laatste opening.

Jij kiest geldigheid en wachtwoord
Een link is onbeperkt geldig of 1 dag, 7, 30 of 90 dagen, of 1 jaar. Het wachtwoord is optioneel, telt minstens 8 tekens en gaat los van de link.
Altijd de huidige revisie
Een link opent de huidige revisie van het rapportnummer: na een herziening toont dezelfde QR-code de nieuwe revisie, en bij een ingetrokken rapport staat er "Rapport niet geldig". De pagina bevat de e-handtekening, de verificatiecode en de echte pdf van het rapport.
Elk bezoek wordt vastgelegd
Elk bezoek, elke pdf-download en elk fout wachtwoord wordt gelogd met tijd, IP-adres en browser; 5 foute wachtwoorden in 15 minuten blokkeren de link 15 minuten. Het aanmaken van een link en het intrekken ervan met een reden komen in de audittrail.

Zo werkt een link

Rapportpagina → Deellinks (QR-code) → Nieuwe link.

  1. Label

    Het label zegt voor wie de link is en waarvoor, bijvoorbeeld "QR verpakking, partij 2026/41". Alleen het laboratorium ziet het.

  2. Geldigheid en wachtwoord

    Onbeperkt, 1 dag, 7 dagen, 30 dagen, 90 dagen of 1 jaar. Een wachtwoord heeft minstens 8 tekens en gaat via een apart kanaal, telefonisch of in een aparte e-mail.

  3. QR-code

    De QR-code en de link verschijnen alleen in het aanmaakvenster; de QR-code download je als SVG voor verpakkingen, etiketten of documenten. Het laboratorium bewaart alleen een hash van de link.

  4. Wie de link opent

    Een beveiligde link vraagt eerst om het wachtwoord. De pagina toont het laboratorium, het rapportnummer, wie het wanneer elektronisch ondertekende, de verificatiecode, Rapport verifiëren en een pdf-download.

  5. Opvolging en intrekken

    De lijst toont per link de beveiliging, de geldigheid, hoe vaak en wanneer hij voor het laatst is geopend, en de status. Intrekken vraagt een reden; de link en de QR-code zijn meteen afgesloten.

Zo is het rapport beschermd

Delen volgt ISO/IEC 17025 §7.8 en §4.2: het rapport bereikt de mensen die je kiest, en dat is vastgelegd.

Huidige revisie
De link opent de huidige revisie van het rapportnummer en meldt het als het rapport na het aanmaken van de link is herzien. Bij een ingetrokken rapport staat er "Rapport niet geldig".
Foute wachtwoorden
5 foute wachtwoorden in 15 minuten blokkeren de link 15 minuten. Na het juiste wachtwoord opent het rapport 30 minuten lang zonder opnieuw te vragen; het wachtwoord wordt opgeslagen als eenrichtingshash.
Bezoekenlog
Elk bezoek, elke pdf-download en elk fout wachtwoord wordt vastgelegd met tijd, IP-adres en browser. Het aanmaken van een link en het intrekken ervan met een reden komen in de audittrail.
Een vaste link
Alleen de huidige uitgegeven revisie kan worden gedeeld. Label, geldigheid en wachtwoord liggen vast; om ze te wijzigen trek je de link in en maak je een nieuwe aan.

Verder lezen

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een deellink en het klantportaal?

Het klantportaal is voor klanten met een account, die na het inloggen hun monsters en rapporten volgen. Een deellink is voor mensen zonder account: de klant van je klant, een consument die een QR-code op een verpakking scant, een auditor of een overheidsinstantie. Beide geven dezelfde pdf die het laboratorium heeft uitgegeven.

Wat toont de link als het rapport wordt ingetrokken of herzien?

Bij een ingetrokken rapport ziet wie de link opent "Rapport niet geldig" en dat het laboratorium het heeft ingetrokken. Is het rapport herzien, dan opent dezelfde QR-code de nieuwe revisie en meldt dat het rapport na het aanmaken van de link is herzien.

Hoe controleert een ontvanger of het rapport echt is?

De QR-code of het verificatieadres op het rapport opent de pagina Rapportverificatie: de status (geldig, herzien, ingetrokken), het laboratorium, de uitgiftetijd en de monsteromschrijving. De ontvanger kan de eigen pdf uploaden om te vergelijken; het bestand wordt niet bewaard, en één gewijzigde byte is genoeg om een verschil te tonen.

Wat doen we als een rapport persoonsgegevens bevat?

Gebruik een wachtwoord en een geldigheidsduur, stuur het wachtwoord via een apart kanaal en trek links die niet meer nodig zijn in, met een reden. Wie een link ontvangt, kan het rapport doorsturen; een tijdelijke link met wachtwoord verkleint dat risico.

We laten de demo zien met jouw soort monsters.

Account aanvragen