Servicerapporten maken

De PureField servicerapportgenerator is een gratis tool waarmee je op locatie een servicerapport schrijft, vanaf je telefoon of tablet. Je vult merk, model en serienummer van het apparaat in, de klacht, het uitgevoerde werk, de gebruikte onderdelen en een checklist. Voeg tot vier foto's en de handtekening van de klant toe en download de pdf of mail hem. Geen account nodig.

Zo werkt het

1
Vul klant en apparaat in
Serviceadres, merk, model en serienummer.
2
Beschrijf het werk
Klacht, uitgevoerd werk, gebruikte onderdelen en de checklist.
3
Voeg foto's en handtekeningen toe
Tot vier foto's van voor en na. De klant tekent op het scherm.
4
Haal de pdf op
Kies een sjabloon, download de pdf of stuur hem per e-mail.

Veelgestelde vragen

Is de servicerapportgenerator gratis?

Ja. Geen account, geen creditcard, geen proefperiode. Je bevestigt je e-mailadres één keer; het rapport wordt gedownload en er gaat een kopie naar je inbox.

Worden mijn gegevens bewaard?

Wat je typt, wordt bewaard in deze browser en op onze server. Foto's en handtekeningen komen alleen in de pdf die je maakt; een kopie van die pdf staat op onze server. Ook het e-mailadres dat je opgeeft, bewaren we.

Kan de klant het rapport ondertekenen?

Ja. Open het rapport op een tablet of telefoon en laat de klant met een vinger tekenen. Een handtekening van de monteur en een bedrijfsstempel kun je ook toevoegen. Wie liever niet tekent, typt zijn naam.

Kan ik foto's toevoegen?

Ja, tot vier, genomen voor en na het werk. Foto's worden in je browser verkleind voordat ze worden geüpload, zodat de pdf snel opent en in een e-mail past.

Wat legt een servicerapport vast?

Het legt het uitgevoerde werk, de gebruikte onderdelen en de akkoordverklaring van de klant vast. De factuur maak je apart; in PureField ontstaat die uit het afgeronde servicerapport.

Wil je het rapport liever vanuit de werkorder opbouwen en in de apparaathistorie bewaren? Bekijk PureField technische dienst