Akkreditierung auf dem Board vorbereiten, Datensätze bleiben, wo sie sind.
In PureField LIMS ist „Projekte“ das Modul, in dem ein Labor Akkreditierungsvorbereitung, Methodenvalidierung, Inbetriebnahme von Geräten und die Einarbeitung neuer Mitarbeitender auf Boards, Listen und Karten steuert. Eine Karte verweist auf Labordatensätze, während jeder Datensatz in seiner eigenen Maske bleibt. Checklisten, Fälligkeiten, Erinnerungen und Kommentare liegen auf der Karte, und jede Änderung geht in den Audit-Trail.
Konto anfragenAkkreditierung vorbereiten: Karten, verknüpft mit Ihren Datensätzen.
Validierung, Inbetriebnahme und Auditvorbereitung laufen über Karten. Eine Karte verweist auf Probe, CAPA, Gerät oder Dokument; signiert wird weiterhin in der Maske des Datensatzes.
Im Video wird auf der Projektseite das Board „Akkreditierungsvorbereitung 2027“ geöffnet. Auf der Karte zur Aktualisierung der Nordtest-Unsicherheitsbudgets wird ein Punkt der Checkliste „Methoden“ abgehakt, der Fortschritt steigt auf 4/5. Eine Karte wandert von „Wartet auf Kontrolle“ nach „Erledigt“, danach zeigt die Kalenderansicht die Karten an ihren Fälligkeitstagen.
- Boards aus Vorlagen
- Vorlagen legen die Listen an: Akkreditierungsvorbereitung, Methodenvalidierung, Geräteinstallation und Inbetriebnahme, Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Board-, Tabellen- und Kalenderansicht zeigen dieselben Karten.
- Karten, Checklisten, Fälligkeiten
- Karten tragen Checklisten, Fälligkeiten und Erinnerungen. Proben-, CAPA-, Geräte- und Dokumentseiten zeigen die mit ihnen verknüpften Karten; „Meine Karten“ gruppiert Ihre Karten nach Fälligkeit.
- Berechtigungen und Audit-Trail
- Ein privates Board sehen nur seine Mitglieder, und die Nummer eines verknüpften Datensatzes sieht nur, wer ihn öffnen darf. Listen und Karten werden archiviert, jede Änderung landet im Audit-Trail.
Vom Board zur Karte
Ein Board aus einer Vorlage
Jede Vorlage bringt ihre Listen fertig mit: Basis-Board, Akkreditierungsvorbereitung, Methodenvalidierung, Geräteinstallation und Inbetriebnahme, Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Ein Board ist privat oder mit dem Labor geteilt.
Karten und Checklisten
Karten erhalten Mitglieder, Labels, Checklisten, Fälligkeiten und Erinnerungen. Anhänge als PDF, PNG und JPEG öffnen sich nach einem Virenscan; auch eine Datei aus dem LIMS-Drive lässt sich verknüpfen.
Verknüpfte Datensätze
Eine Karte verweist auf eine Probe, eine Analyse, eine CAPA, ein Gerät, einen Kalibrierauftrag, ein Dokument, eine Methode, einen Lieferanten, einen Schulungsplan und weitere Datensätze. Proben-, CAPA-, Geräte- und Dokumentseiten listen die mit ihnen verknüpften Karten.
Board, Tabelle, Kalender
Dieselben Karten öffnen sich als Board, Tabelle oder Kalender. „Meine Karten“ gruppiert Ihre Karten aus allen Boards nach Fälligkeit.
Rechte und Nachvollziehbarkeit
Ein Board koordiniert die Arbeit; Ergebnisse, Freigaben, CAPAs und Dokumente werden in ihren eigenen Masken erfasst.
- Drei Rollen
- Ein Board hat Admins, Mitglieder und Beobachter. Admins verwalten Mitglieder und Sichtbarkeit, Mitglieder arbeiten an Karten, Beobachter lesen und kommentieren.
- Sichtbarkeit
- Ein privates Board sehen nur seine Mitglieder. Nummer und Titel eines verknüpften Datensatzes sieht nur, wer diesen Datensatz öffnen darf; alle anderen sehen „Ein Datensatz, auf den Sie keinen Zugriff haben“.
- Archiv
- Listen, Karten, Labels, Checklisten und Anhänge werden archiviert oder entfernt, Kommentare werden zurückgezogen. Die Historie des Boards bleibt, wie sie war.
- Audit-Trail
- Jede Änderung auf einem Board geht in den Audit-Trail des Labors. Wer den Audit-Trail lesen darf, liest dort auch die Historie privater Boards.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn eine Karte mit einem Datensatz verknüpft wird?
Welche Board-Vorlagen gibt es?
Wer sieht ein privates Board?
