Ein signierter Bericht, über einen befristeten, passwortgeschützten Link.

In PureField LIMS gibt ein Link zum Teilen Personen ohne Portalkonto per QR-Code oder Link einen ausgestellten, e-signierten Prüfbericht. Die Gültigkeit ist unbegrenzt oder liegt zwischen 1 Tag und 1 Jahr, ein Passwort ist optional. Der Link öffnet die aktuelle Revision des Berichts, und jeder Aufruf wird erfasst.

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Signierte Prüfberichte, geteilt per QR-Code und Passwort.

Sie teilen einen Bericht mit jemandem ohne Konto über einen Link, unbefristet oder 1 Tag bis 1 Jahr gültig, mit oder ohne Passwort. Der Link zeigt die aktuelle Revision des Berichts.

Gültigkeit und Passwort wählen Sie: Ein Link ist unbefristet oder gilt 1 Tag, 7, 30 oder 90 Tage oder 1 Jahr. Das Passwort ist optional, hat mindestens 8 Zeichen und wird getrennt vom Link übermittelt.
Immer die aktuelle Revision: Ein Link öffnet die aktuelle Revision der Berichtsnummer: Nach einer Änderung zeigt derselbe QR-Code die neue Revision, ein zurückgezogener Bericht zeigt „Bericht nicht gültig“. Die Seite enthält die E-Signatur, den Verifizierungscode und das echte PDF des Berichts.
Jeder Aufruf wird erfasst: Jeder Aufruf, jeder PDF-Download und jedes falsche Passwort wird mit Zeit, IP-Adresse und Browser protokolliert; 5 falsche Passwörter in 15 Minuten sperren den Link für 15 Minuten. Das Erstellen eines Links und sein begründeter Widerruf gehen in den Audit-Trail.

So funktioniert ein Link

Berichtsseite → Links zum Teilen (QR-Code) → Neuer Link.

Bezeichnung
Die Bezeichnung sagt, für wen der Link ist und wozu, zum Beispiel „Verpackungs-QR, Charge 2026/41“. Nur das Labor sieht sie.
Gültigkeit und Passwort
Unbefristet, 1 Tag, 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 1 Jahr. Ein Passwort hat mindestens 8 Zeichen und geht über einen eigenen Kanal, telefonisch oder per separater E-Mail.
QR-Code
QR-Code und Link erscheinen nur im Erstellungsfenster; der QR-Code lässt sich als SVG für Verpackungen, Etiketten oder Dokumente herunterladen. Das Labor speichert vom Link nur eine Prüfsumme.
Wer den Link öffnet
Ein geschützter Link fragt zuerst nach dem Passwort. Die Seite zeigt das Labor, die Berichtsnummer, wer den Bericht wann e-signiert hat, den Verifizierungscode, „Bericht prüfen“ und einen PDF-Download.
Verfolgung und Widerruf
Die Liste zeigt für jeden Link Schutz, Gültigkeit, wie oft und wann er zuletzt geöffnet wurde, und seinen Status. Ein Widerruf braucht eine Begründung; Link und QR-Code sind sofort gesperrt.

So ist der Bericht geschützt

Das Teilen folgt ISO/IEC 17025 §7.8 und §4.2: Der Bericht erreicht die Personen, die Sie wählen, und das ist dokumentiert.

Aktuelle Revision: Der Link öffnet die aktuelle Revision der Berichtsnummer und weist darauf hin, wenn der Bericht nach dem Erstellen des Links revidiert wurde. Ein zurückgezogener Bericht zeigt „Bericht nicht gültig“.
Falsche Passwörter: 5 falsche Passwörter in 15 Minuten sperren den Link für 15 Minuten. Nach dem richtigen Passwort öffnet sich der Bericht 30 Minuten lang ohne erneute Abfrage; das Passwort wird als Einweg-Prüfsumme gespeichert.
Aufrufprotokoll: Jeder Aufruf, jeder PDF-Download und jedes falsche Passwort wird mit Zeitpunkt, IP-Adresse und Browser erfasst. Das Erstellen eines Links und sein begründeter Widerruf gehen in den Audit-Trail.
Ein fester Link: Nur die aktuelle ausgestellte Revision lässt sich teilen. Bezeichnung, Gültigkeit und Passwort sind fest; um sie zu ändern, widerrufen Sie den Link und erstellen einen neuen.

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Wie teilt man einen Prüfbericht sicher?

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich ein Link zum Teilen vom Kundenportal?

Das Kundenportal ist für Kunden mit Konto, die ihre Proben und Berichte nach der Anmeldung verfolgen. Ein Link zum Teilen ist für Personen ohne Konto: den Kunden Ihres Kunden, einen Verbraucher, der einen QR-Code auf der Verpackung scannt, einen Auditor oder eine Behörde. Beide liefern dasselbe PDF, das das Labor ausgestellt hat.

Was zeigt der Link, wenn der Bericht zurückgezogen oder revidiert wird?

Bei einem zurückgezogenen Bericht sieht die Person, die den Link öffnet, „Bericht nicht gültig“ und dass das Labor ihn zurückgezogen hat. Wurde der Bericht revidiert, öffnet derselbe QR-Code die neue Revision und weist darauf hin, dass der Bericht nach dem Erstellen des Links revidiert wurde.

Wie prüft ein Empfänger, ob der Bericht echt ist?

Der QR-Code oder die Prüfadresse auf dem Bericht öffnet die Seite zur Berichtsprüfung: Status (gültig, revidiert, zurückgezogen), Labor, Ausstellungszeitpunkt und Probenbeschreibung. Der Empfänger kann sein PDF zum Vergleich hochladen; die Datei wird nicht gespeichert, und schon ein einziges geändertes Byte zeigt eine Abweichung.

Was sollten wir tun, wenn ein Bericht personenbezogene Daten enthält?

Nutzen Sie ein Passwort und eine Gültigkeitsdauer, senden Sie das Passwort über einen eigenen Kanal und widerrufen Sie nicht mehr benötigte Links mit Begründung. Wer einen Link erhält, kann den Bericht weitergeben; ein befristeter, passwortgeschützter Link verringert dieses Risiko.

Wir zeigen die Demo mit Daten nahe an Ihren Probenarten.

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