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PureField

Jede Karte auf dem Projektboard hängt an einem Datensatz.

PureField Projektmanagement ist das Modul, das Arbeit als Karten auf einem Kanban-Board führt. Ein Projekt ist mit einem Kunden verknüpft; eine Aufgabenkarte mit einem Angebot, einer CRM-Aktivität, einer Bedarfsanforderung, Preisanfrage, Bestellung, einem Lagerauftrag oder einer Produktionscharge. Beschreiben Sie Copilot das Ziel, und es eröffnet das Projekt mit Phasenaufgaben, Verantwortlichen, Prioritäten und Fristen.

Projekt an Copilot beschreiben, Board erhalten.

Sie schreiben das Ziel in einem Satz. Copilot legt das Projekt an und fügt jede Phase als Aufgabe mit Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum hinzu. Sobald eine Karte in „Erledigt“ landet, aktualisiert sich der Projektfortschritt von selbst.

Im Video erhält Copilot die Anweisung: „Wir installieren eine Roboter-Schweißlinie im Bursa-Werk von Akyol Otomotiv. Erstelle die Projektschritte und verteile sie im Team.“ Nach einer Management-Besprechung legt Copilot das Projekt und sieben Aufgaben an. Auf dem Projekt-Board wandert eine Aufgabe nach „In Arbeit“ und eine nach „Erledigt“; Konfetti fliegt, und der Projektfortschritt steigt auf 14 Prozent. Das Video zeigt die englische Oberfläche.

Vom Ziel zum abgeschlossenen Projekt

  1. 1Projekt eröffnenStarten Sie aus einer Vorlage, von null oder mit einer Bitte an Copilot. Das Projekt ist mit einem Kunden verknüpft; Status, Zustand und Fortschritt stehen in der Liste.
    Projektmanagement · Projekt

    Installation Kühlstrecke

    Yelken Kühlhaus · Gebze

    In Planung

    Fortschritt

    0 %

    Eröffnet
    Per Bitte an Copilot
    Zustand
    Keine gefährdeten Aufgaben
    Board
    5 Spalten, von Backlog bis Erledigt
    Yelken KühlhausKundenakteVerknüpft
  2. 2Copilot plant esSchreiben Sie „Eröffne ein Installationsprojekt für Yelken und verteile die Aufgaben im Team“. Copilot legt Phasen wie Aufnahme, Planung, Beschaffung, Montage, Test, Schulung und Übergabe als Aufgaben an, mit Fristen in Arbeitstagen.
    Projektmanagement · Copilot-Plan

    Installation Kühlstrecke

    Yelken Kühlhaus · in Arbeitstagen geplant

    Gespeichert

    Aufgaben

    7

    Aufnahme
    28. Oktober
    Planung
    30. Oktober
    Beschaffung
    6. November
    Montage, Test, Schulung, Übergabe
    10.–20. November

    Verantwortliche zugewiesen

    Copilot hat die Verantwortlichen jeder Aufgabe nach Rolle, Region und Auslastung gewählt und eine Priorität gesetzt.

  3. 3Karten hängen an DatensätzenDie Beschaffungsaufgabe ist mit einer Bedarfsanforderung verknüpft, die Angebotsaufgabe mit einem Angebot. Öffnen Sie den verknüpften Datensatz von der Karte aus oder legen Sie dort einen neuen an; auch Angebots- und Auftragsseiten listen ihre verknüpften Aufgaben.
    Projektmanagement · Aufgabenkarte

    Pumpen und Armaturen bestellen

    Installation Kühlstrecke

    In Arbeit

    Fällig

    6. November 2026

    1. Backlog
    2. Zu erledigen
    3. 3In Arbeit
    4. 4Prüfung
    5. 5Erledigt
    Verantwortlich
    Einkaufsteam
    Checkliste
    3 / 5 erledigt
    Priorität
    Hoch
    Label
    Beschaffung
    BedarfsanforderungVerknüpfter Datensatz · öffnet von der KarteFreigegeben

    Von Copilot geplant · 7 Aufgaben im Projekt

  4. 4Das Board bewegt sichZiehen Sie Karten zwischen den Spalten. Spaltenregeln setzen einen Verantwortlichen, halten Karten ohne Fälligkeitsdatum an und wahren das WIP-Limit. Zuweisungen, Fristen, Kommentare und Abschlüsse erreichen das Team als Benachrichtigungen.
    Projektmanagement · Aufgabenkarte

    Pumpen und Armaturen bestellen

    Installation Kühlstrecke

    Erledigt

    Checkliste

    5 / 5

    1. Backlog
    2. Zu erledigen
    3. In Arbeit
    4. Prüfung
    5. Erledigt
    Verschoben
    Prüfung › Erledigt
    Spaltenregel
    Checklisten-Vorgabe erfüllt
    Verknüpfter Datensatz
    Bestellung · ausgelöst
    Verantwortlich
    Einkaufsteam

    Abschlussmeldung an das Team gesendet

    Das Panel hat Konfetti geworfen, als die Karte bei Erledigt ankam.

Was im Projektmanagement steckt

  • Kanban-Board

    Jedes Projekt hat eigene Spalten: Backlog, Zu erledigen, In Arbeit, Prüfung, Erledigt oder selbst benannte Spalten. Karten ordnen Sie per Drag-and-drop.

  • Aufgabenkarte

    Beschreibung, Priorität, Aufgabentyp, Start- und Fälligkeitsdatum, mehrere Bearbeiter, Beobachter, farbige Labels, Checklisten, Kommentare und Dateianhänge auf einer Karte.

  • Aufgaben mit Datensätzen verknüpft

    Eine Karte verknüpft sich mit Angebot, CRM-Aktivität, Bedarfsanforderung, Preisanfrage, Bestellung, Lagerauftrag oder Produktionscharge. Auch die Seite des verknüpften Datensatzes zeigt die Aufgabe.

  • Planung mit Copilot

    Copilot eröffnet das Projekt mit seinen Phasenaufgaben und wählt Verantwortliche nach Rolle, Region und Auslastung. Es beantwortet auch „Welche Aufgaben sind überfällig, und wer arbeitet woran?“.

  • Spaltenregeln

    Beim Eintritt in eine Spalte einen Verantwortlichen setzen, ein Fälligkeitsdatum verlangen, überfällige Karten anhalten und je Spalte ein WIP-Limit festlegen. Die Spalte Erledigt kann eine abgeschlossene Checkliste voraussetzen.

  • Vorlagen, meine Aufgaben und Statistik

    Projektvorlagen bringen Spalten und Phasen mit. Meine Aufgaben sammelt die Ihnen zugewiesenen Karten; Statistik und Aktivitätsprotokoll zeigen, wie das Projekt läuft.

Häufige Fragen

Mit welchen Datensätzen kann eine Aufgabenkarte verknüpft werden?

Angebote, CRM-Aktivitäten, Bedarfsanforderungen, Preisanfragen, Bestellungen, Lageraufträge und Produktionschargen. Das Projekt selbst ist mit einem Kunden verknüpft. Auch die Seite des verknüpften Datensatzes listet seine Aufgaben.

Wie plant Copilot ein Projekt?

Sie beschreiben das Ziel. Copilot eröffnet das Projekt, legt fünf bis neun Aufgaben für die Phasen dieser Art von Arbeit an, wählt jeden Verantwortlichen nach Rolle, Region und Auslastung, setzt eine Priorität und staffelt die Fristen ab heute in Arbeitstagen. Findet es keine passende Person, bittet die Karte Sie, eine auszuwählen.

Wie erfährt das Team von Aufgaben?

Mitarbeiter bekommen eine Benachrichtigung, wenn ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird, eine Frist näher rückt oder überschritten ist, sich der Status ändert, jemand kommentiert und die Aufgabe abgeschlossen wird.

Können wir das Board an unseren eigenen Ablauf anpassen?

Ja. Benennen und ordnen Sie Spalten, setzen Sie WIP-Limits und fügen Sie Spaltenregeln hinzu. Auch Label-Palette und Projektvorlagen passen Sie für Ihr Unternehmen an.

Wir nutzen auch Trello. Wie passt das zu PureField?

Die Trello-Integration läuft eigenständig: Änderungen auf Trello-Boards erreichen nach Ihren Regeln Team-Chat, E-Mail oder Benachrichtigungen, und Sie können aus einem PureField-Datensatz eine Trello-Karte erstellen. Das Projektmanagement-Modul ist das eigene Board von PureField.

Planen wir in einer Demo eines Ihrer Projekte mit Copilot.

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