Değerlendirici yalnız paylaştığınız maddeleri görür.
PureField LIMS'te değerlendirici erişimi, laboratuvar müdürünün ya da kalite yöneticisinin akreditasyon değerlendiricisine ISO/IEC 17025 maddelerine göre seçilmiş kanıtları salt okunur ve süreli açtığı ekrandır. Değerlendirici bağlantı, ayrı kanaldan iletilen parola ve e-postasına gelen tek kullanımlık kodla girer; her görüntülemesi denetim izine yazılır.
Hesap talebi oluşturDeğerlendiriciye maddeye göre kanıt, salt okunur.
Akreditasyon değerlendiricisine seçtiğiniz 17025 maddelerinin kanıtlarını en çok 30 gün açarsınız. Değerlendiricinin açtığı her kayıt denetim izine yazılır.
Videoda kalite yöneticisi Akreditasyon altındaki Değerlendirici erişimi ekranında Yeni erişim'i açıyor; TÜRKAK değerlendiricisinin adı, e-postası ve amacı yazılı formda Cihazlar ve kalibrasyon (§6.4, §6.5), Ölçüm belirsizliği (§7.6) ve Numune izi (§7.4, §7.5, §7.8) alanlarını işaretliyor; müşteri kimliği ve dosya indirme kapalı, geçerlilik 7 gün. Gerekçesini ve parolasını yazarak imzalıyor; bağlantı ve parola ekranda bir kez görünüyor. Değerlendiricinin salt okunur portalında paylaşılan alanlar maddeleriyle listeleniyor ve bir balık numunesinin izi açılıyor: kabul eden, analist, sonuç girişi, gözden geçirme, onay, kullanılan cihaz, sonuç, rapor ve elektronik imzalar; müşteri gizli. Laboratuvarda erişimin sayfası açık oturumu ve erişim kaydında bağlantının açılışını, kod gönderimini, oturumu ve her görüntülemeyi gösteriyor.
- Maddeye göre kapsam
- Cihazlar ve kalibrasyon (§6.4, §6.5), ölçüm belirsizliği (§7.6) ve numune izi (§7.4, §7.5, §7.8) gibi alanlar şube ve kayıt aralığıyla seçilir. Müşteri kimliği ve dosya indirme ayrıca açılır.
- Üç adımlı giriş
- Bağlantı e-postayla, parola telefonla ya da yüz yüze gider. Her girişte değerlendiricinin e-postasına 10 dakika geçerli, tek kullanımlık bir kod gelir.
- İmza ve iz
- Erişimi verme, uzatma, askıya alma ve sonlandırma gerekçe ve e-imzayla yapılır. Bağlantının açılışı, her görüntüleme ve indirme denetim izinde.
Erişim nasıl verilir
Kalite → Akreditasyon → Değerlendirici erişimi → Yeni erişim.
Değerlendirici
Ad soyad, kuruluş (varsayılan TÜRKAK), e-posta ve amaç yazılır. Tek kullanımlık kodlar yalnız bu e-posta adresine gider.
Kapsam
Kanıt alanları maddeleriyle seçilir, şubeler ve kayıt aralığı belirlenir (varsayılan son bir yıl). Müşteri kimliği ve dosya indirme ayrı ayrı açılır.
Süre ve imza
Geçerlilik 1, 3, 7, 14, 21 ya da 30 gün; isterseniz yalnız belirli IP adreslerinden açılır. Erişim gerekçe ve e-imzayla verilir.
Bağlantı ve parola
Bağlantı ve parola ekranda bir kez görünür: bağlantı e-postayla, parola telefonla ya da yüz yüze iletilir. Değerlendirici her girişte e-postasına gelen altı haneli kodu yazar.
İzleme ve kapanış
Erişimin sayfası oturumları, her görüntülemeyi ve her indirmeyi gösterir. Uzatma, askıya alma, kilit açma ve sonlandırma gerekçe ve e-imzayla yapılır.
Kanıt alanları ve maddeleri
Bir alanı, onu seçtiğiniz her şubede kendiniz görebiliyorsanız paylaşırsınız; veritabanı bunu imza anında yeniden denetler.
- Genel bakış: laboratuvar, akreditasyon kapsamı, madde kanıtları, 17025 uyum haritası
- §4, §5
- Personel ve yetkinlik
- §6.2
- Cihazlar ve kalibrasyon
- §6.4, §6.5
- Metotlar ve geçerli kılma
- §7.2
- Ölçüm belirsizliği
- §7.6
- Kalite kontrol ve yeterlilik testleri
- §7.7
- Yürürlükteki dokümanlar
- §8.2, §8.3
- Uygunsuzluk, şikayet ve DÖF
- §7.9, §7.10, §8.7
- İç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi
- §8.8, §8.9
- Numune izi (dikey tetkik): kabulden rapora her adım ve e-imza
- §7.4, §7.5, §7.8
Güvenlik ve gizlilik
Değerlendirici laboratuvar hesabı yerine ayrı bir girişle çalışır; bu giriş yalnız paylaşılan kayıtları okur ve her okuma denetim izine yazılır.
- Müşteri gizliliği
- Müşteri kimliği kapalıyken numune izinde ve şikayetlerde müşteri adı, numune tanımı ve müşteri referansı gizlenir (§4.2). Raporlarda içerik yerine her zaman rapor numarası, yayımlayan, yayın zamanı ve doğrulama kodu görünür.
- Kişisel veri
- Değerlendirici personel belgelerini sağlık raporları olmadan görür (KVKK özel nitelikli veri). Paylaşımı en aza indirmek için yalnız gereken alanlar, şubeler ve kayıt aralığı seçilir.
- Kilit ve oturum
- 15 dakikada 5 yanlış parola erişimi 15 dakika kilitler; 20 yanlış parola ya da 10 yanlış kod erişimi askıya alır ve erişimi verene bildirim gider. Oturum 30 dakika işlem yapılmazsa ya da 8 saat dolunca kapanır.
- Her adım denetim izinde
- Bağlantının açılışı, parola ve kod adımları, her görüntüleme ve indirme laboratuvarın denetim izine "Değerlendirici: ad (kurum)" olarak yazılır.
Sık sorulan sorular
Değerlendirici kayıtlarla ne yapabilir?
Değerlendirici erişimi en çok ne kadar sürer?
Değerlendirici hangi kayıtları görür?
Uygunluk kararını kim verir?
