Excel-sjabloon voor je verkooppijplijn
Een verkooppijplijn is de lijst van open verkoopkansen per fase, elk met een bedrag, een verwachte sluitdatum en een volgende stap. Een gewogen prognose vermenigvuldigt elk bedrag met de winkans van de fase en telt alles op. Dit gratis Excel-sjabloon berekent kans, gewogen bedrag en een maandprognose, en markeert deals met een te late volgende stap of zonder recente activiteit.
Excel-bestand (.xlsx), vijf tabbladen, formules klaar voor 2.000 verkoopkansen.
We bevestigen je e-mailadres met een code. Het bestand wordt gedownload en er komt een kopie in je inbox.
Kies de fase, kans en status verschijnen ernaast
De tabel komt uit de voorbeelddata in het bestand. Vul je eigen verkoopkansen in de kolommen A–I in en kans, gewogen bedrag, dagen zonder activiteit en status worden opnieuw berekend.
| Verkoopkans | Bedrijf | Eigenaar | Fase | Bedrag | Verwachte sluitdatum | Laatste activiteit | Volgende stap | Datum volgende stap | Kans | Gewogen bedrag | Dagen zonder activiteit | Status | Sluitmaand |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Voorbeeldkans 01 | Voorbeeldbedrijf A | Verkoper 1 | Onderhandeling | 420.000 | 20-11-2026 | 28-10-2026 | Conceptcontract sturen | 03-11-2026 | 80% | 336.000 | 2 | Op schema | 11-2026 |
| Voorbeeldkans 02 | Voorbeeldbedrijf B | Verkoper 2 | Offerte verstuurd | 185.000 | 27-11-2026 | 22-10-2026 | Opvolggesprek over de offerte | 27-10-2026 | 60% | 111.000 | 8 | Volgende stap te laat | 11-2026 |
| Voorbeeldkans 03 | Voorbeeldbedrijf C | Verkoper 3 | Behoefteanalyse / demo | 260.000 | 15-12-2026 | 05-10-2026 | Productdemo | 06-11-2026 | 40% | 104.000 | 25 | 14+ dagen geen activiteit | 12-2026 |
| Voorbeeldkans 04 | Voorbeeldbedrijf D | Verkoper 1 | Gekwalificeerd | 95.000 | 29-01-2027 | 26-10-2026 | 20% | 19.000 | 4 | Geen volgende stap gepland | 01-2027 | ||
| Voorbeeldkans 05 | Voorbeeldbedrijf E | Verkoper 4 | Offerte verstuurd | 310.000 | 30-09-2026 | 20-10-2026 | Herziene offerte sturen | 02-11-2026 | 60% | 186.000 | 10 | Sluitdatum verstreken | 09-2026 |
| Voorbeeldkans 06 | Voorbeeldbedrijf F | Verkoper 2 | Gewonnen | 145.000 | 14-10-2026 | 14-10-2026 | Kick-offmeeting | 04-11-2026 | 100% | 145.000 | 16 | Gesloten | 10-2026 |
| Voorbeeldkans 07 | Voorbeeldbedrijf G | Verkoper 3 | Nieuw | 60.000 | 31-03-2027 | 29-10-2026 | Kennismakingsgesprek | 05-11-2026 | 10% | 6.000 | 1 | Op schema | 03-2027 |
| Voorbeeldkans 08 | Voorbeeldbedrijf H | Verkoper 4 | Onderhandeling | 540.000 | 11-12-2026 | 12-10-2026 | Afspraak met de beslisser | 23-10-2026 | 80% | 432.000 | 18 | Volgende stap te laat | 12-2026 |
| Voorbeeldkans 09 | Voorbeeldbedrijf I | Verkoper 1 | Behoefteanalyse / demo | 175.000 | 26-02-2027 | 27-10-2026 | Opname ter plaatse | 10-11-2026 | 40% | 70.000 | 3 | Op schema | 02-2027 |
| Voorbeeldkans 10 | Voorbeeldbedrijf J | Verkoper 2 | Verloren | 230.000 | 09-10-2026 | 09-10-2026 | 0% | 0 | 21 | Gesloten | 10-2026 |
Zeven fases en hun exitcriteria
De kans is de waarschijnlijkheid dat een verkoopkans in die fase wordt gewonnen; je team bepaalt het getal. Het exitcriterium zegt wat waar moet zijn voordat de verkoopkans naar de volgende fase gaat. Een fase op 100% telt als gewonnen, een fase op 0% als verloren.
| Fase | Kans | Exitcriterium |
|---|---|---|
| Nieuw | 10% | Er is een eerste gesprek geweest. Je weet wat de klant nodig heeft en met wie je praat. |
| Gekwalificeerd | 20% | Budget, beslisser en tijdpad voor de aankoop zijn bekend. |
| Behoefteanalyse / demo | 40% | De behoefte staat op papier. De klant heeft een demo of een opname ter plaatse gezien en om een offerte gevraagd. |
| Offerte verstuurd | 60% | De klant heeft de offerte bekeken. Vragen en bezwaren zijn in een gesprek besproken. |
| Onderhandeling | 80% | Prijs en voorwaarden zijn afgesproken. Er wordt een order of een getekende offerte verwacht. |
| Gewonnen | 100% | Kies deze fase als de order of de getekende offerte binnenkomt. Zet bedrag en sluitdatum op de werkelijke waarden. |
| Verloren | 0% | Kies deze fase als de klant een andere leverancier kiest of het project stopt. Schrijf de reden in de kolom Volgende stap. |
Welke deals de kolom Status markeert
Elke verkoopkans krijgt één status. De regels worden van boven naar beneden gelezen en de eerste die past bepaalt de status. Filter de lijst in het wekelijkse salesoverleg op deze kolom.
| Status | Wanneer |
|---|---|
| Gesloten | De kans van de fase is 100% of 0%: de verkoopkans is gewonnen of verloren. |
| Sluitdatum verstreken | De verwachte sluitdatum ligt vóór de rapportdatum. Werk de datum of de fase bij. |
| Volgende stap te laat | De datum van de volgende stap ligt vóór de rapportdatum. Is de stap gezet, vul dan de volgende in. |
| 14+ dagen geen activiteit | Het aantal dagen sinds de laatste activiteit is gelijk aan of hoger dan de drempel op het tabblad Instellingen. Standaard is dat 14 dagen. |
| Geen volgende stap gepland | De datum van de volgende stap is leeg. Geef elke open verkoopkans een volgende stap met datum. |
| Op schema | De datums zijn actueel, er is een volgende stap gepland en de laatste activiteit valt binnen de drempel. |
Drie berekeningen achter het overzicht
De prognose komt uit open verkoopkansen. Het bedrag van gewonnen deals staat in een eigen kolom op het tabblad Overzicht.
- Gewogen bedrag
- Bedrag maal de kans van de fase. Een verkoopkans van 200.000 in Offerte verstuurd (60%) voegt 120.000 toe aan de prognose.
- Dagen zonder activiteit
- Dagen van de laatste activiteit tot de rapportdatum. Een open verkoopkans die de drempel haalt, wordt gemarkeerd in de kolom Status.
- Maandprognose
- Het gewogen bedrag van open verkoopkansen, opgeteld per verwachte sluitmaand. Het overzicht toont de rapportmaand en de vijf maanden erna.
Het sjabloon in vier stappen gebruiken
- 1
Stem de fases af op je proces
Pas op het tabblad Fases de namen, kansen en exitcriteria aan je verkoopproces aan. Vergelijk de kansen na een kwartaal met je eigen winratio's.
- 2
Vul het team en de deals in
Typ de namen van je verkopers op het tabblad Instellingen. Verwijder de voorbeelddata op het tabblad Verkoopkansen en vul je open verkoopkansen in de kolommen A–I in; de formules staan klaar voor 2.000 rijen.
- 3
Maak de rapportdatum leeg
De rapportdatum op het tabblad Instellingen staat ingesteld voor de voorbeelddata. Verwijder hem en het bestand rekent bij elke opening met de datum van vandaag.
- 4
Leid het weekoverleg vanuit het Overzicht
Begin bij de aantallen per status en loop de gemarkeerde deals door met hun eigenaar. De maandprognose toont het gewogen bedrag dat je de komende zes maanden verwacht.
Excel-bestand (.xlsx), vijf tabbladen, formules klaar voor 2.000 verkoopkansen.
We bevestigen je e-mailadres met een code. Het bestand wordt gedownload en er komt een kopie in je inbox.
Vijf tabbladen in het bestand
- Handleiding
- Vijf stappen en wat elke formule berekent.
- Verkoopkansen
- Hier vul je verkoopkans, bedrijf, eigenaar, fase, bedrag, datums en volgende stap in. Kans, gewogen bedrag, dagen zonder activiteit, status en sluitmaand komen uit formules.
- Fases
- Namen van de fases, kansen en exitcriteria. De keuzelijst in de kolom Fase leest deze lijst.
- Instellingen
- Rapportdatum, drempel voor inactiviteit en de lijst van het verkoopteam. Is de rapportdatum leeg, dan geldt de datum van vandaag.
- Overzicht
- Open pijplijn, bedrag per fase, een prognose voor zes maanden, een overzicht per verkoper en aantallen per status.
Verkoopkansen en activiteiten in een CRM
In PureField CRM schuiven verkoopkansen door de fases van de pijplijn. Gesprekken, bezoeken en taken worden op de klantkaart gepland en vastgelegd. PureField CRM
Veelgestelde vragen
Wat is een verkooppijplijn?
Hoe wordt de gewogen prognose berekend?
Hoe bepaal ik de kansen per fase?
Waarom is de rapportdatum al ingevuld?
In welke programma's opent het sjabloon?
Waarom vragen jullie om een e-mailadres?
Breng je pijplijn van Excel naar een CRM.
Tijdens de proefperiode heb je geen creditcard nodig.