İçeriğe geç
PureField

Teknik servis müşteri memnuniyet anketi

Teknik servis müşteri memnuniyet anketi, servis ziyaretinden sonra müşterinin teknisyeni ve yapılan işi puanladığı kısa bir değerlendirme formudur. Bu Excel şablonunda beş soru 1 ile 5 arasında puanlanır, arızanın ilk ziyarette giderilip giderilmediği sorulur. NPS, 0–10 tavsiye sorusunda 9–10 verenlerin yüzdesinden 0–6 verenlerin yüzdesi çıkarılarak hesaplanır.

Excel dosyası (.xlsx), beş sayfa: A4 form, 2.000 yanıta hazır tablo ve özet.

E-posta adresinizi bir kodla doğrularız. Dosya iner, bir kopyası da e-postanıza gelir.

Her form bir satır, sonuç yanında

Tablo, dosyadaki örnek veriden. Kendi yanıtlarınızı aynı sütunlara yazdığınızda ortalama, NPS grubu ve geri arama işareti yeniden hesaplanır.

Örnek veri, 20 yanıtın ilk 10'u. Müşteri yorumları dosyada, en sağdaki sütunda.
TarihServis rapor noMüşteriTeknisyenZamanında gelişİşin anlatılmasıTeknik yeterlilikTemiz ve düzenli bırakmaGenel memnuniyetİlk ziyarette çözümTavsiye (0–10)OrtalamaNPS grubuTakip
01.10.2026SR-2026-0101Örnek müşteri 01Teknisyen 155545Evet104,80Destekçi
01.10.2026SR-2026-0102Örnek müşteri 02Teknisyen 244544Evet94,20Destekçi
02.10.2026SR-2026-0103Örnek müşteri 03Teknisyen 334433Hayır73,40Pasif
05.10.2026SR-2026-0104Örnek müşteri 04Teknisyen 154555Evet94,80Destekçi
05.10.2026SR-2026-0105Örnek müşteri 05Teknisyen 423443Evet63,20EleştirmenGeri ara
06.10.2026SR-2026-0106Örnek müşteri 06Teknisyen 255455Evet104,80Destekçi
07.10.2026SR-2026-0107Örnek müşteri 07Teknisyen 343323Hayır53,00EleştirmenGeri ara
08.10.2026SR-2026-0108Örnek müşteri 08Teknisyen 144444Evet84,00Pasif
09.10.2026SR-2026-0109Örnek müşteri 09Teknisyen 454454Evet84,40Pasif
12.10.2026SR-2026-0110Örnek müşteri 10Teknisyen 234544Hayır74,00Pasif
Örnek veri, 20 yanıtın ilk 10'u. Müşteri yorumları dosyada, en sağdaki sütunda.

Sorular ve düşük puanda yapılacak iş

Her soru, müşterinin ziyarette gördüğü bir anı ölçer. Düşük puan, hangi alışkanlığın düzeltileceğini gösterir.

SoruNeyi ölçerDüşük çıkarsa
Zamanında gelişPlanlamanın tutması ve randevu saatinin müşteriye doğru söylenmesi.Teknisyenin günlük iş sayısını ve yol süresini kontrol edin. Teknisyen gecikecekse müşteriyi ofis arasın; bunu kural yapın.
İşin anlatılmasıMüşterinin neyin bozulduğunu ve ne yapıldığını anlaması.Teknisyen ayrılmadan önce arızayı, yapılan işi ve sonraki bakımı müşteriye iki cümleyle anlatsın.
Teknik yeterlilikMüşterinin teknisyenin işine duyduğu güven.Aynı cihaz türünde tekrar eden düşük puan eğitim ihtiyacını gösterir. Zor işlere deneyimli bir teknisyeni birlikte gönderin.
Temiz ve düzenli bırakmaİş bittikten sonra müşterinin gördüğü çalışma alanı.Araçta örtü, eldiven ve çöp torbası bulundurun. Teknisyen işi kapatmadan önce alanın fotoğrafını rapora eklesin.
Genel memnuniyetZiyaretin müşteride bıraktığı toplam izlenim.Diğer dört puana bakın. Hepsi iyiyse sebep bekleme süresi, parça ya da fatura olabilir; müşteriyi arayıp sorun.
İlk ziyarette çözümArızanın tek ziyarette giderilmesi.Hayır yanıtlarında nedeni not edin: parça yoktu, teşhis yanlıştı ya da cihaz bilgisi eksikti. Araç stoğunu bu notlara göre düzenleyin.
Tavsiye (0–10)Müşterinin sizi başkasına önerecek kadar memnun olması. NPS bu sorudan hesaplanır.0–6 veren müşteriyi aynı hafta servis müdürü arasın. Ne olduğunu dinleyin, yapılacak işi ve tarihini müşteriye söyleyin.

NPS, ilk ziyarette çözüm, geri arama

Ortalama puanın yanında bu üç sayıyı izleyin. Özet sayfası her birini toplamda ve teknisyen bazında hesaplar.

NPS
Tavsiye sorusunda 9–10 verenlerin yüzdesinden 0–6 verenlerin yüzdesi çıkarılır. Sonuç −100 ile 100 arasındadır. 7–8 verenler yalnız yanıt sayısında yer alır.
İlk ziyarette çözüm oranı
Evet yanıtlarının, evet ve hayır yanıtlarının toplamına oranı. Yalnız evet ya da hayır işaretlenmiş formlar sayılır.
Geri arama listesi
Herhangi bir soruya 1 ya da 2, tavsiye sorusuna 0–6 veren müşterinin satırına Geri ara yazılır. Özet bu satırları sayar.

Şablonu dört adımda kullanın

  1. 1

    Formu yazdırın

    Form sayfası tek A4 sayfaya sığar. Üst satıra firma adınızı yazın. Teknisyen formu servis raporuyla birlikte müşteriye bıraksın.

  2. 2

    Ya da telefonda sorun

    Ziyaretten bir iki gün sonra müşteriyi arayın ve formdaki yedi soruyu sırayla okuyun. Yanıtları doğrudan Yanıtlar sayfasına yazın.

  3. 3

    Yanıtları işleyin

    Her form bir satır: servis rapor no, müşteri, teknisyen ve puanlar. Teknisyen adını Teknisyenler sayfasındaki listeden seçersiniz.

  4. 4

    Haftada bir Özet'e bakın

    Özet sayfası NPS'i, ilk ziyarette çözüm oranını ve teknisyen bazında sonucu gösterir. Geri ara işaretli müşterileri aynı hafta arayın.

Excel dosyası (.xlsx), beş sayfa: A4 form, 2.000 yanıta hazır tablo ve özet.

E-posta adresinizi bir kodla doğrularız. Dosya iner, bir kopyası da e-postanıza gelir.

Dosyadaki sayfalar

Nasıl kullanılır
Kullanım adımları, puan ölçekleri ve hesapların tanımı.
Form
Tek A4 sayfaya sığan değerlendirme formu: servis bilgileri, yedi soru, yorum alanı ve müşteri imzası.
Yanıtlar
Her formu bir satıra yazdığınız sayfa. Ortalama, NPS grubu ve geri arama işareti formülle gelir.
Özet
Yanıt sayısı, soru bazında ortalama, NPS, ilk ziyarette çözüm oranı ve teknisyen tablosu.
Teknisyenler
Ekibinizin adları, en fazla 10. Yanıtlar sayfasındaki teknisyen listesi buradan gelir.

İmzalı rapor, bağlantıdan puan

PureField Teknik Servis'te müşteri servis raporunu sahada imzalar, PDF rapor e-postayla gider ve iş emri kapanır. Müşteri servisi bir bağlantıdan puanlar. PureField Teknik Servis

İlgili yazılar

Sık sorulan sorular

Müşteri memnuniyet anketinde kaç soru olmalı?

Müşterinin iki dakikada bitirebileceği kadar. Bu formda beş puan sorusu, bir evet/hayır sorusu ve bir tavsiye sorusu var. Soru metinlerini Form sayfasında kendi işinize göre değiştirebilirsiniz, Yanıtlar sayfasındaki sütunlar aynı kalır.

NPS nasıl hesaplanır?

Tavsiye sorusuna 9 ya da 10 verenlerin yüzdesinden 0 ile 6 arası verenlerin yüzdesi çıkarılır. 10 yanıtın 6'sı 9–10, 1'i 0–6 ise NPS 60 − 10 = 50 olur. Şablon NPS'i Özet sayfasında toplamda ve teknisyen bazında hesaplar.

Form ne zaman doldurulmalı?

Teknisyen iş bitince formu müşteriye bırakabilir ya da ofis bir iki gün içinde müşteriyi arayıp soruları okuyabilir. Hangisini seçerseniz seçin her ziyarette aynı yolu kullanın, böylece aylar birbiriyle karşılaştırılabilir.

Teknisyenleri az yanıtla karşılaştırmak doğru mu?

Birkaç yanıtta tek bir müşterinin puanı ortalamayı belirgin biçimde değiştirir. Karşılaştırmayı bir aylık ya da daha uzun bir dönemde yapın ve Özet'teki yanıt sayısını sonucun yanında okuyun.

Şablon hangi programlarda açılır?

Dosya .xlsx biçimindedir. Microsoft Excel, Google E-Tablolar ve LibreOffice Calc'ta açılır, formüller üçünde de çalışır. Form sayfası A4 dikey ve tek sayfa yazdırılacak şekilde ayarlıdır.

Neden e-posta adresi istiyorsunuz?

Dosyayı doğruladığınız adrese de gönderiyoruz, böylece kaybolmaz. Ürün haberleri isteğe bağlıdır. Kutuyu işaretlemezseniz yalnız dosya gelir.

Servis raporunu kâğıttan mobil uygulamaya taşıyın.

Deneme süresince kredi kartı gerekmez.