Teknik servis müşteri memnuniyet anketi
Teknik servis müşteri memnuniyet anketi, servis ziyaretinden sonra müşterinin teknisyeni ve yapılan işi puanladığı kısa bir değerlendirme formudur. Bu Excel şablonunda beş soru 1 ile 5 arasında puanlanır, arızanın ilk ziyarette giderilip giderilmediği sorulur. NPS, 0–10 tavsiye sorusunda 9–10 verenlerin yüzdesinden 0–6 verenlerin yüzdesi çıkarılarak hesaplanır.
Excel dosyası (.xlsx), beş sayfa: A4 form, 2.000 yanıta hazır tablo ve özet.
E-posta adresinizi bir kodla doğrularız. Dosya iner, bir kopyası da e-postanıza gelir.
Her form bir satır, sonuç yanında
Tablo, dosyadaki örnek veriden. Kendi yanıtlarınızı aynı sütunlara yazdığınızda ortalama, NPS grubu ve geri arama işareti yeniden hesaplanır.
| Tarih | Servis rapor no | Müşteri | Teknisyen | Zamanında geliş | İşin anlatılması | Teknik yeterlilik | Temiz ve düzenli bırakma | Genel memnuniyet | İlk ziyarette çözüm | Tavsiye (0–10) | Ortalama | NPS grubu | Takip |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.10.2026 | SR-2026-0101 | Örnek müşteri 01 | Teknisyen 1 | 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | Evet | 10 | 4,80 | Destekçi | |
| 01.10.2026 | SR-2026-0102 | Örnek müşteri 02 | Teknisyen 2 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | Evet | 9 | 4,20 | Destekçi | |
| 02.10.2026 | SR-2026-0103 | Örnek müşteri 03 | Teknisyen 3 | 3 | 4 | 4 | 3 | 3 | Hayır | 7 | 3,40 | Pasif | |
| 05.10.2026 | SR-2026-0104 | Örnek müşteri 04 | Teknisyen 1 | 5 | 4 | 5 | 5 | 5 | Evet | 9 | 4,80 | Destekçi | |
| 05.10.2026 | SR-2026-0105 | Örnek müşteri 05 | Teknisyen 4 | 2 | 3 | 4 | 4 | 3 | Evet | 6 | 3,20 | Eleştirmen | Geri ara |
| 06.10.2026 | SR-2026-0106 | Örnek müşteri 06 | Teknisyen 2 | 5 | 5 | 4 | 5 | 5 | Evet | 10 | 4,80 | Destekçi | |
| 07.10.2026 | SR-2026-0107 | Örnek müşteri 07 | Teknisyen 3 | 4 | 3 | 3 | 2 | 3 | Hayır | 5 | 3,00 | Eleştirmen | Geri ara |
| 08.10.2026 | SR-2026-0108 | Örnek müşteri 08 | Teknisyen 1 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | Evet | 8 | 4,00 | Pasif | |
| 09.10.2026 | SR-2026-0109 | Örnek müşteri 09 | Teknisyen 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | Evet | 8 | 4,40 | Pasif | |
| 12.10.2026 | SR-2026-0110 | Örnek müşteri 10 | Teknisyen 2 | 3 | 4 | 5 | 4 | 4 | Hayır | 7 | 4,00 | Pasif |
Sorular ve düşük puanda yapılacak iş
Her soru, müşterinin ziyarette gördüğü bir anı ölçer. Düşük puan, hangi alışkanlığın düzeltileceğini gösterir.
| Soru | Neyi ölçer | Düşük çıkarsa |
|---|---|---|
| Zamanında geliş | Planlamanın tutması ve randevu saatinin müşteriye doğru söylenmesi. | Teknisyenin günlük iş sayısını ve yol süresini kontrol edin. Teknisyen gecikecekse müşteriyi ofis arasın; bunu kural yapın. |
| İşin anlatılması | Müşterinin neyin bozulduğunu ve ne yapıldığını anlaması. | Teknisyen ayrılmadan önce arızayı, yapılan işi ve sonraki bakımı müşteriye iki cümleyle anlatsın. |
| Teknik yeterlilik | Müşterinin teknisyenin işine duyduğu güven. | Aynı cihaz türünde tekrar eden düşük puan eğitim ihtiyacını gösterir. Zor işlere deneyimli bir teknisyeni birlikte gönderin. |
| Temiz ve düzenli bırakma | İş bittikten sonra müşterinin gördüğü çalışma alanı. | Araçta örtü, eldiven ve çöp torbası bulundurun. Teknisyen işi kapatmadan önce alanın fotoğrafını rapora eklesin. |
| Genel memnuniyet | Ziyaretin müşteride bıraktığı toplam izlenim. | Diğer dört puana bakın. Hepsi iyiyse sebep bekleme süresi, parça ya da fatura olabilir; müşteriyi arayıp sorun. |
| İlk ziyarette çözüm | Arızanın tek ziyarette giderilmesi. | Hayır yanıtlarında nedeni not edin: parça yoktu, teşhis yanlıştı ya da cihaz bilgisi eksikti. Araç stoğunu bu notlara göre düzenleyin. |
| Tavsiye (0–10) | Müşterinin sizi başkasına önerecek kadar memnun olması. NPS bu sorudan hesaplanır. | 0–6 veren müşteriyi aynı hafta servis müdürü arasın. Ne olduğunu dinleyin, yapılacak işi ve tarihini müşteriye söyleyin. |
NPS, ilk ziyarette çözüm, geri arama
Ortalama puanın yanında bu üç sayıyı izleyin. Özet sayfası her birini toplamda ve teknisyen bazında hesaplar.
- NPS
- Tavsiye sorusunda 9–10 verenlerin yüzdesinden 0–6 verenlerin yüzdesi çıkarılır. Sonuç −100 ile 100 arasındadır. 7–8 verenler yalnız yanıt sayısında yer alır.
- İlk ziyarette çözüm oranı
- Evet yanıtlarının, evet ve hayır yanıtlarının toplamına oranı. Yalnız evet ya da hayır işaretlenmiş formlar sayılır.
- Geri arama listesi
- Herhangi bir soruya 1 ya da 2, tavsiye sorusuna 0–6 veren müşterinin satırına Geri ara yazılır. Özet bu satırları sayar.
Şablonu dört adımda kullanın
- 1
Formu yazdırın
Form sayfası tek A4 sayfaya sığar. Üst satıra firma adınızı yazın. Teknisyen formu servis raporuyla birlikte müşteriye bıraksın.
- 2
Ya da telefonda sorun
Ziyaretten bir iki gün sonra müşteriyi arayın ve formdaki yedi soruyu sırayla okuyun. Yanıtları doğrudan Yanıtlar sayfasına yazın.
- 3
Yanıtları işleyin
Her form bir satır: servis rapor no, müşteri, teknisyen ve puanlar. Teknisyen adını Teknisyenler sayfasındaki listeden seçersiniz.
- 4
Haftada bir Özet'e bakın
Özet sayfası NPS'i, ilk ziyarette çözüm oranını ve teknisyen bazında sonucu gösterir. Geri ara işaretli müşterileri aynı hafta arayın.
Excel dosyası (.xlsx), beş sayfa: A4 form, 2.000 yanıta hazır tablo ve özet.
E-posta adresinizi bir kodla doğrularız. Dosya iner, bir kopyası da e-postanıza gelir.
Dosyadaki sayfalar
- Nasıl kullanılır
- Kullanım adımları, puan ölçekleri ve hesapların tanımı.
- Form
- Tek A4 sayfaya sığan değerlendirme formu: servis bilgileri, yedi soru, yorum alanı ve müşteri imzası.
- Yanıtlar
- Her formu bir satıra yazdığınız sayfa. Ortalama, NPS grubu ve geri arama işareti formülle gelir.
- Özet
- Yanıt sayısı, soru bazında ortalama, NPS, ilk ziyarette çözüm oranı ve teknisyen tablosu.
- Teknisyenler
- Ekibinizin adları, en fazla 10. Yanıtlar sayfasındaki teknisyen listesi buradan gelir.
İmzalı rapor, bağlantıdan puan
PureField Teknik Servis'te müşteri servis raporunu sahada imzalar, PDF rapor e-postayla gider ve iş emri kapanır. Müşteri servisi bir bağlantıdan puanlar. PureField Teknik Servis
Sık sorulan sorular
Müşteri memnuniyet anketinde kaç soru olmalı?
NPS nasıl hesaplanır?
Form ne zaman doldurulmalı?
Teknisyenleri az yanıtla karşılaştırmak doğru mu?
Şablon hangi programlarda açılır?
Neden e-posta adresi istiyorsunuz?

Servis raporunu kâğıttan mobil uygulamaya taşıyın.
Deneme süresince kredi kartı gerekmez.
