Modül rehberi, Satın alma
Satın alma modülü nedir?
- Yazar
- PureField
- Yayın
- Güncelleme
Satın alma modülü, bir şirketin iç satın alma talebini tedarikçilere teklif talebine (RFQ), seçilen teklifi satın alma siparişine (PO) çevirdiği PureField modülüdür. Satın alma panelde yürür; tedarikçiler RFQ'yu web portalında açıp teklifini girer. Modül CRM, teknik servis ve stokla aynı platformda çalışır; tedarikçi kartları stok modülüyle ortaktır.
Satın alma modülünde neler yönetilir?
| Alan | Modülde ne tutulur? |
|---|---|
| Satın alma talebi | Depo, servis ya da üretim ekibinin ihtiyacı: kalem, miktar, istenen tarih |
| RFQ | Tedarikçilere gönderilen teklif talebi ve yanıtları |
| Tedarikçi teklifi | Portaldan girilen yanıtların yan yana karşılaştırması |
| Satın alma siparişi (PO) | Seçilen tekliften açılan sipariş, teslim durumu ve tedarikçi faturası |
| Tedarikçi kartı | Stok modülüyle ortak kullanılan tedarikçi kaydı |
CRM ve servisle nasıl bağlanır?
Satın alma modülü diğer modüllerle aynı kayıtları kullanır:
- teknik servis iş emrinin ihtiyaç duyduğu parça için satın alma talebi açılabilir
- tedarikçi faturası ve ödemesi siparişe bağlanır, Finans modülünde görünür
- tedarikçi kartları stok modülüyle ortaktır
- CRM, teknik servis, ERP ve finansla aynı platformda çalışır
Tipik satın alma akışı
1. Depo, servis ya da üretim ekibi ihtiyacını satın alma talebi olarak girer. 2. Satın almacı talepten RFQ oluşturur ve tedarikçileri davet eder. 3. Tedarikçiler RFQ'yu web portalında açar ve teklifini girer. 4. Gelen yanıtlar aynı ekranda yan yana karşılaştırılır; satın almacı birini seçer, seçim kayda geçer. 5. Seçilen tekliften satın alma siparişi açılır; teslim durumu sipariş üzerinde izlenir.
Satın alma siparişini her zaman ekibinizden biri onaylar; dijital çalışanlar öneri hazırlar.
Kimler kullanır?
- operasyon ve tedarik ekipleri
- servis organizasyonları (yedek parça ve sarf malzeme)
- proses üretim yapan firmalar (ham madde)
- fiyatı telefon ve e-postayla tek tek toplamaktan kurtulmak isteyen ekipler
Kanıtlar
- Görünürlük
- Talep, RFQ ve PO aynı hatta izlenir; e-posta veya Excel takibine gerek kalmaz.
- Hız
- Tedarikçi portalı ile teklifler tek ekranda toplanır.
- Tedarikçi portalı
- Satın alma panelde, tedarikçi yanıtları web portalında yürür.
Satın alma modülünü ve tedarikçi portalını PureField demosunda birlikte inceleyin. Demo planlayın
Sık sorulan sorular
Satın alma modülü CRM ve servisle nasıl bağlanır?
CRM, teknik servis, ERP ve finansla aynı platformda çalışır. Teknik servis iş emrinin ihtiyaç duyduğu parça için satın alma talebi açılabilir.
RFQ süreci nasıl işler?
Satın almacı talepten RFQ oluşturur ve tedarikçileri davet eder. Tedarikçi RFQ'yu web portalında açar, teklifini girer; yanıt doğrudan RFQ'ya düşer ve karşılaştırma ekranında görünür.
Satın alma siparişini kim onaylar?
Ekibinizden biri. Dijital çalışanlar öneri hazırlar, satın alma siparişi onayı her zaman sizdedir.