Modül rehberi, Platform
İK izin modülü nedir?
- Yazar
- PureField
- Yayın
- Güncelleme
İK izin modülü, çalışanın izin talebini, yöneticinin onayını ve kalan izin bakiyesini tutan yazılımdır. PureField İnsan Kaynakları buna saha ekipleri için nöbet çizelgesini, personel kartını, işe giriş kontrol listesini ve organizasyon şemasını ekler. Ofis ve saha çalışanları aynı kart yapısında durur.
İzin ile bordro arasındaki fark
İzin yazılımı talebi, onayı ve bakiyeyi yönetir. Bordro yazılımı maaş, SGK primi ve kesinti hesaplar. İkisi sık karıştırılır; teknik servis şirketlerinde asıl günlük sorun çoğu zaman bordro değil, "Yarın kim izinde, hafta sonu kim nöbetçi?" sorusudur. PureField izin, onay ve nöbeti tutar; bordroyu mevcut programınızda ya da mali müşavirinizle sürdürürsünüz.
Bir izin talebi nasıl ilerler?
1. Personel kartı açılır: çalışanın görevi, iletişim bilgileri ve özlük dokümanları karta girilir. İzin bakiyesi bu karttan izlenir. 2. Çalışan tarihleri seçip izin talebi açar. Kalan bakiye talep ekranında görünür. 3. Talep yöneticinin onayına düşer. Bekleyen talepler için onay süresi takibi yapılır. 4. Onaylanan gün bakiyeden düşer. Her hareket çalışanın izin geçmişinde satır satır görünür.
Yıllık izin günleri kıdeme göre tanımlanır; resmi tatil ve hafta sonu izin süresinden düşülmez, talep ekranı iş gününü kendisi hesaplar. İzin kurallarını kendi politikanıza göre siz ayarlarsınız; kuralların İş Kanunu'na uygunluğunu kendi hukuk danışmanınızla teyit edersiniz.
Neler yönetilir?
- personel kartı ve özlük dokümanları
- izin talebi, yönetici onayı ve onay süresi takibi
- kıdeme göre yıllık izin ve izin bakiyesi
- hafta sonu, gece ve tatil nöbetleri için nöbet çizelgesi
- yeni çalışan için evrak, ekipman ve eğitim adımlarını izleyen işe giriş kontrol listesi
- kimin kime bağlı olduğunu gösteren organizasyon şeması
Nöbet çizelgesi kimin işine yarar?
Hafta sonu, gece ya da tatil günü çağrıya bakan teknik ekiplerin. Servis müdürü nöbetleri takvimde kişi ve gün bazında dağıtır; ekip kimin nöbetçi olduğunu takvimden görür. İzin ve nöbet aynı yerde durduğu için izindeki birine nöbet yazıldığı fark edilir.
Kanıtlar
- Operasyon bağlamı
- Saha nöbeti ile izin aynı platformdadır.
- İzin geçmişi
- Onaylanan her izin bakiyeden düşer, her hareket çalışanın izin geçmişinde görünür.
İzin ve nöbet akışını PureField demosunda görün. Demo planlayın
Sık sorulan sorular
İK modülünde neler var?
Personel kartı, izin talebi ve yönetici onayı, izin bakiyesi, nöbet çizelgesi, işe giriş ve çıkış kontrol listesi ve organizasyon şeması. Bordroyu mevcut programınızda ya da mali müşavirinizle sürdürürsünüz.
Yıllık izin hakkı nasıl hesaplanıyor?
Yıllık izin günleri kıdeme göre hesaplanır. Referans çerçeve, 4857 sayılı İş Kanunu'ndaki kıdem basamaklarıdır: 14, 20 ve 26 gün. Onaylanan her izin bakiyeden düşer, her hareket çalışanın izin geçmişinde görünür.
Nöbet dahil mi?
Evet. Nöbet çizelgesi İnsan Kaynakları modülünün parçasıdır.
Yeni çalışanın işe girişi nasıl takip edilir?
Sözleşme, SGK girişi, ekipman, erişim ve İSG eğitimi gibi adımlar kontrol listesiyle izlenir. Ayrılan çalışan için de çıkış listesi var.