Modulegids, Inkoop
Wat is de inkoopmodule?
- Auteur
- PureField
- Gepubliceerd
- Bijgewerkt
De inkoopmodule is de PureField-module waarin een bedrijf een interne inkoopaanvraag omzet in een offerteaanvraag (RFQ) aan leveranciers, en de gekozen offerte in een inkooporder. Inkoop werkt in het panel; leveranciers openen de RFQ in een webportaal en vullen daar hun offerte in. De module draait op hetzelfde platform als CRM, buitendienst en voorraad, en leveranciersrecords worden gedeeld met de voorraadmodule.
Wat beheert de inkoopmodule?
| Onderdeel | Wat de module bevat |
|---|---|
| Inkoopaanvraag | Een behoefte van het magazijn, de service of de productie: artikel, aantal, gewenste datum |
| RFQ | De offerteaanvraag aan leveranciers en hun reacties |
| Offerte van de leverancier | De reacties uit het portaal naast elkaar vergeleken |
| Inkooporder | De order vanuit de gekozen offerte, de leverstatus en de leveranciersfactuur |
| Leveranciersrecord | Leveranciersrecord dat wordt gedeeld met de voorraadmodule |
Hoe sluit de module aan op CRM en service?
De inkoopmodule gebruikt dezelfde records als de andere modules:
- voor een onderdeel dat een werkorder in de buitendienst nodig heeft, kan een inkoopaanvraag worden geopend
- de leveranciersfactuur en de betaling zijn aan de order gekoppeld en verschijnen in de module Financiën
- leveranciersrecords worden gedeeld met de voorraadmodule
- de module draait op hetzelfde platform als CRM, buitendienst, ERP en financiën
Een gebruikelijke inkoopflow
1. Het magazijn, de service of de productie voert de behoefte in als inkoopaanvraag. 2. De inkoper maakt vanuit de aanvraag een RFQ en nodigt leveranciers uit. 3. Leveranciers openen de RFQ in het webportaal en vullen hun offerte in. 4. De reacties verschijnen naast elkaar op één scherm; de inkoper kiest er een en die keuze wordt vastgelegd. 5. Vanuit de gekozen offerte wordt een inkooporder geopend en de leverstatus wordt op de order gevolgd.
Inkooporders worden altijd goedgekeurd door iemand in je team; digitale medewerkers zetten voorstellen klaar.
Wie gebruikt het?
- operations- en inkoopteams
- serviceorganisaties (reserveonderdelen en verbruiksmaterialen)
- procesindustrie (grondstoffen)
- teams die het zat zijn om prijzen één voor één per telefoon en e-mail op te halen
Onderbouwing
- Overzicht
- aanvraag, RFQ en inkooporder worden op dezelfde lijn gevolgd, zonder e-mail of spreadsheet.
- Snelheid
- het leveranciersportaal verzamelt de offertes op één scherm.
- Leveranciersportaal
- inkoop werkt in het panel, de reacties van leveranciers in het webportaal.
Bekijk de inkoopmodule en het leveranciersportaal samen in een PureField-demo. Demo plannen