Modulegids, Inkoop

Wat is leveranciersbeheer?

Auteur: PureField
Gepubliceerd: 27 juli 2026
Bijgewerkt: 7 oktober 2026

Leveranciersbeheer is de inkoop laten lopen via leveranciersrecords, offerteaanvragen (RFQ's) en leveranciers die hun offerte in een webportaal invullen. In PureField worden leveranciers als records bijgehouden, en de voorraadmodule gebruikt dezelfde records. De inkoper nodigt leveranciers uit voor een RFQ, elke leverancier vult in het portaal een offerte in en de antwoorden worden naast elkaar vergeleken. Leveranciersbeheer is onderdeel van de module Inkoop.

Wat omvat leveranciersbeheer?

Onderdeel	Wat er wordt beheerd
Leveranciersrecord	Leveranciersgegevens; gedeeld met de voorraadmodule
RFQ	Offerteaanvragen aan leveranciers en de ontvangen antwoorden
Inkooporder	Inkooporder uit de gekozen offerte, met leverstatus
Leveranciersfactuur en betaling	Gekoppeld aan de order, zichtbaar in de module Financiën

Waar dient het leveranciersportaal voor?

Het leveranciersportaal is het scherm waarop een leverancier een RFQ op het web opent en een offerte invult. De inkoper maakt de RFQ en nodigt leveranciers uit; de leverancier vult in het portaal een offerte in en het antwoord komt op de RFQ terecht. Je hoeft prijzen niet meer één voor één via telefoon of e-mail op te halen.

De rest van de inkoop loopt in het panel: antwoorden vergelijken, een offerte kiezen en de inkooporder openen is werk van je eigen team.

Wat het leveranciersportaal oplevert

Snelheid: antwoorden op RFQ's komen binnen via het portaal in plaats van per e-mail en worden op één scherm vergeleken.
Overzicht: de RFQ laat zien hoeveel van de uitgenodigde leveranciers hebben geantwoord.
Vastlegging: de gekozen offerte wordt vastgelegd en de inkooporder wordt daaruit geopend.

Koppeling met CRM en buitendienst

Inkoop draait op hetzelfde platform als CRM, buitendienst, ERP en financiën:

voor een onderdeel dat een werkorder in de buitendienst nodig heeft, kan een inkoopaanvraag worden geopend
leveranciersrecords worden gedeeld met de voorraadmodule
de leveranciersfactuur en betaling zijn gekoppeld aan de order en zichtbaar in de module Financiën

Onderbouwing

Afstemming: antwoorden op RFQ's komen binnen via het portaal in plaats van via mailketens.
Vergelijking: binnenkomende offertes staan naast elkaar op één scherm.
Goedkeuring: inkooporders worden altijd goedgekeurd door iemand van je team.

Bekijk leveranciersbeheer en het leveranciersportaal samen in een PureField-demo. Demo plannen

Veelgestelde vragen

Wat is het leveranciersportaal?

Het is het scherm waarop een leverancier een RFQ die naar hem is gestuurd op het web opent en een offerte invult. Het antwoord komt op de RFQ terecht en verschijnt op het vergelijkingsscherm.

Hoe dient een leverancier een offerte in?

De leverancier opent de RFQ in het webportaal en vult daar de offerte in. Je hoeft geen prijzen op te halen via telefoon of e-mail.

Bij welke module hoort leveranciersbeheer?

Bij de module Inkoop. Die draait op hetzelfde platform als CRM, buitendienst, ERP en financiën, en het leveranciersrecord wordt gedeeld met de voorraadmodule.