Modulegids, Platform
Wat is een HR-verlofmodule?
- Auteur
- PureField
- Gepubliceerd
- Bijgewerkt
Een HR-verlofmodule is software die de verlofaanvragen van medewerkers, de goedkeuring door de leidinggevende en de resterende verlofsaldi bijhoudt. PureField HR voegt daar een consignatierooster voor buitendienstteams, personeelsdossiers, een onboardingchecklist en een organigram aan toe. Kantoor- en buitendienstmedewerkers hebben hetzelfde dossieroverzicht.
Verlof of salarisadministratie
Verlofsoftware regelt aanvragen, goedkeuringen en saldi. Salarissoftware berekent loon, sociale premies en inhoudingen. De twee worden vaak door elkaar gehaald; in een technisch servicebedrijf is de dagelijkse vraag meestal niet de salarisrun, maar "Wie is er morgen met verlof en wie heeft dit weekend consignatie?" PureField houdt verlof, goedkeuringen en consignatiediensten bij; de salarisadministratie blijft in je huidige software of bij je accountant.
Hoe een verlofaanvraag loopt
1. Het personeelsdossier wordt aangemaakt: functie, contactgegevens en personeelsdocumenten komen in het dossier. Vanaf hier wordt het verlofsaldo bijgehouden. 2. De medewerker kiest de data en dient een verlofaanvraag in. Het resterende saldo staat op het aanvraagscherm. 3. De aanvraag gaat ter goedkeuring naar de leidinggevende. Bij openstaande aanvragen wordt de doorlooptijd van de goedkeuring bijgehouden. 4. Goedgekeurde dagen gaan van het saldo af. Elke mutatie staat regel voor regel in de verlofhistorie van de medewerker.
Het aantal vakantiedagen hangt af van het aantal dienstjaren; feestdagen en weekenden tellen niet mee, en het aanvraagscherm rekent de werkdagen uit. Je stelt de verlofregels in volgens je eigen beleid en laat ze door je eigen juridisch adviseur toetsen aan het arbeidsrecht.
Wat wordt er beheerd?
- personeelsdossiers en personeelsdocumenten
- verlofaanvragen, goedkeuring door de leidinggevende en doorlooptijd van de goedkeuring
- vakantiedagen naar dienstjaren en verlofsaldi
- een consignatierooster voor weekend-, nacht- en feestdagdiensten
- een onboardingchecklist voor de papieren, uitrusting en trainingsstappen van een nieuwe medewerker
- een organigram dat laat zien wie aan wie rapporteert
Voor wie is het consignatierooster?
Voor technische teams die in het weekend, 's nachts of op feestdagen meldingen opvangen. De servicemanager plant consignatiediensten in de kalender per persoon en per dag, en het team ziet wie dienst heeft. Omdat verlof en consignatie op één plek staan, valt een dienst die aan iemand met verlof is toegewezen direct op.
Onderbouwing
- Operationele context
- consignatiediensten in de buitendienst en verlof staan op hetzelfde platform.
- Verlofhistorie
- elk goedgekeurd verlof gaat van het saldo af en elke mutatie staat in de verlofhistorie van de medewerker.
Bekijk de verlof- en dienstplanning in een PureField-demo. Demo plannen