Modulleitfaden, Einkauf
Was ist das Einkaufsmodul?
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- PureField
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Das Einkaufsmodul ist das PureField-Modul, in dem ein Unternehmen eine interne Bedarfsanforderung in eine Preisanfrage (RFQ) an Lieferanten und das gewählte Angebot in eine Bestellung umwandelt. Der Einkauf arbeitet im Panel; Lieferanten öffnen die Preisanfrage in einem Webportal und geben dort ihr Angebot ein. Das Modul läuft auf derselben Plattform wie CRM, Technischer Service und Lager, und die Lieferantendatensätze werden mit dem Lagermodul geteilt.
Was verwaltet das Einkaufsmodul?
| Bereich | Was das Modul enthält |
|---|---|
| Bedarfsanforderung | Ein Bedarf aus Lager, Service oder Produktion: Artikel, Menge, Bedarfsdatum |
| Preisanfrage (RFQ) | An Lieferanten versendete Angebotsanfrage und deren Antworten |
| Lieferantenangebot | Vergleich der im Portal eingegebenen Antworten nebeneinander |
| Bestellung | Aus dem gewählten Angebot eröffnete Bestellung, Lieferstatus und Lieferantenrechnung |
| Lieferantendatensatz | Mit dem Lagermodul geteilter Lieferantendatensatz |
Wie ist es mit CRM und Service verbunden?
Das Einkaufsmodul nutzt dieselben Datensätze wie die anderen Module:
- für ein Teil, das ein Arbeitsauftrag im Technischen Service benötigt, kann eine Bedarfsanforderung eröffnet werden
- Lieferantenrechnung und Zahlung sind mit der Bestellung verknüpft und erscheinen im Finanzmodul
- Lieferantendatensätze werden mit dem Lagermodul geteilt
- es läuft auf derselben Plattform wie CRM, Technischer Service, ERP und Finanzen
Typischer Einkaufsablauf
1. Lager, Service oder Produktion erfassen ihren Bedarf als Bedarfsanforderung. 2. Der Einkäufer erstellt aus der Anforderung eine Preisanfrage und lädt Lieferanten ein. 3. Lieferanten öffnen die Preisanfrage im Webportal und geben ihre Angebote ein. 4. Die Antworten erscheinen nebeneinander auf einem Bildschirm; der Einkäufer wählt eines aus, und die Wahl wird festgehalten. 5. Aus dem gewählten Angebot wird eine Bestellung eröffnet, und der Lieferstatus wird an der Bestellung verfolgt.
Bestellungen werden immer von jemandem aus Ihrem Team freigegeben; digitale Mitarbeiter bereiten Vorschläge vor.
Wer nutzt es?
- Betriebs- und Beschaffungsteams
- Serviceorganisationen (Ersatzteile und Verbrauchsmaterial)
- Prozessfertiger (Rohstoffe)
- Teams, die Preise nicht länger einzeln per Telefon und E-Mail einsammeln wollen
Belege
- Transparenz
- Anforderung, Preisanfrage und Bestellung werden in einer Linie verfolgt, ohne Nachhalten per E-Mail oder Tabelle.
- Tempo
- Das Lieferantenportal sammelt die Angebote auf einem Bildschirm.
- Lieferantenportal
- Der Einkauf arbeitet im Panel, die Lieferanten antworten im Webportal.
Sehen Sie sich Einkaufsmodul und Lieferantenportal gemeinsam in einer PureField-Demo an. Demo vereinbaren