Modulleitfaden, Einkauf

Was ist Lieferantenmanagement?

Autor: PureField
Veröffentlicht: 27. Juli 2026
Aktualisiert: 7. Oktober 2026

Lieferantenmanagement heißt, den Einkauf über Lieferantendatensätze, Angebotsanfragen und ein Webportal zu steuern, in dem Lieferanten ihre Angebote eintragen. In PureField werden Lieferanten als Datensätze geführt, und das Lagermodul nutzt dieselben Datensätze. Der Einkäufer lädt Lieferanten zu einer Angebotsanfrage ein, jeder Lieferant trägt sein Angebot im Portal ein, und die Antworten werden nebeneinander verglichen. Lieferantenmanagement ist Teil des Einkaufsmoduls.

Was umfasst Lieferantenmanagement?

Bereich	Was verwaltet wird
Lieferantendatensatz	Lieferantendaten; gemeinsam mit dem Lagermodul genutzt
Angebotsanfrage	An Lieferanten gesendete Anfragen und die eingegangenen Antworten
Bestellung	Aus dem gewählten Angebot eröffnete Bestellung mit Lieferstatus
Lieferantenrechnung und Zahlung	Mit der Bestellung verknüpft, im Modul Finanzen sichtbar

Wofür ist das Lieferantenportal da?

Das Lieferantenportal ist der Bildschirm, auf dem ein Lieferant eine Angebotsanfrage im Web öffnet und sein Angebot einträgt. Der Einkäufer erstellt die Anfrage und lädt Lieferanten ein; der Lieferant trägt sein Angebot im Portal ein, und die Antwort landet bei der Anfrage. Preise müssen Sie nicht mehr einzeln per Telefon oder E-Mail einsammeln.

Der restliche Einkauf läuft im Panel: Antworten vergleichen, ein Angebot wählen und die Bestellung eröffnen ist Aufgabe Ihres internen Teams.

Vorteile des Lieferantenportals

Tempo: Antworten auf Angebotsanfragen kommen über das Portal statt per E-Mail und werden auf einem Bildschirm verglichen.
Überblick: Die Anfrage zeigt, wie viele der eingeladenen Lieferanten geantwortet haben.
Dokumentation: Das gewählte Angebot wird festgehalten, und die Bestellung wird daraus eröffnet.

Verbindung zu CRM und technischem Service

Der Einkauf läuft auf derselben Plattform wie CRM, technischer Service, ERP und Finanzen:

für ein Teil, das ein Arbeitsauftrag im technischen Service braucht, kann eine Bedarfsanforderung eröffnet werden
Lieferantendatensätze werden mit dem Lagermodul geteilt
Lieferantenrechnung und Zahlung sind mit der Bestellung verknüpft und erscheinen im Modul Finanzen

Belege

Koordination: Antworten auf Angebotsanfragen kommen über das Portal statt über E-Mail-Ketten.
Vergleich: Eingehende Angebote erscheinen nebeneinander auf einem Bildschirm.
Freigabe: Bestellungen gibt immer jemand aus Ihrem Team frei.

Sehen Sie sich Lieferantenmanagement und Lieferantenportal gemeinsam mit uns in einer PureField-Demo an. Demo vereinbaren

Häufige Fragen

Was ist das Lieferantenportal?

Der Bildschirm, auf dem ein Lieferant eine an ihn gesendete Angebotsanfrage im Web öffnet und sein Angebot einträgt. Die Antwort landet bei der Anfrage und erscheint in der Vergleichsansicht.

Wie reicht ein Lieferant ein Angebot ein?

Der Lieferant öffnet die Angebotsanfrage im Webportal und trägt dort sein Angebot ein. Preise per Telefon oder E-Mail einzusammeln ist nicht nötig.

Zu welchem Modul gehört das Lieferantenmanagement?

Zum Einkaufsmodul. Es läuft auf derselben Plattform wie CRM, technischer Service, ERP und Finanzen, und der Lieferantendatensatz wird mit dem Lagermodul geteilt.