İçeriğe geç
PureField

Kategori rehberi, CRM

Satış yönetimi yazılımı nedir?

Yazar
PureField
Yayın
Güncelleme

Satış yönetimi yazılımı; potansiyel müşteriden siparişe kadar her satış adımını, satış ekibinin aktivitelerini ve hedefe kalan yolu aynı kayıtlarda izleyen yazılımdır. Satış yöneticisi hangi fırsatın hangi aşamada beklediğini, hangi teklifin yanıtsız kaldığını ve ay hedefine hangi tempoda gidildiğini tek ekrandan görür; satışçı sıradaki işini aynı yerden alır.

Kimin işine yarar?

Satış yönetimi yazılımı en çok saha ve iç satış ekibi olan B2B şirketlerin işine yarar. Tipik bir pazartesi toplantısı şöyle geçer: dört saha satışçısı ve iki iç satışçı rakamlarını kendi Excel dosyasından okur, teklif durumları WhatsApp yazışmalarında, ziyaret notları satışçının defterinde durur. Ay sonunda hedef tutmadığında sebebi kimse net söyleyemez: teklif mi az çıktı, teklifler mi kapanmadı, yoksa ziyaret mi yapılmadı?

Ekipman, yedek parça ya da proje satan, teklifi birkaç hafta süren ve aynı müşteriye satıştan sonra servis veren şirketler bu soruyu en sık soranlardır.

Satış yönetimi yazılımı neleri yönetir?

Satış yönetimi yazılımı satışın altı kaydını birbirine bağlar: potansiyel müşteri, fırsat, aktivite, teklif, müşterinin teklif üzerindeki hareketi ve sipariş. Her aşamada satışçının kaydettiği bilgi ile yöneticinin baktığı rakam farklıdır.

AşamaSatışçı ne kaydederYönetici neye bakar
Potansiyel müşteriFirma, kişi, kaynak, sahibiKaynak başına nitelikli potansiyel müşteri sayısı
FırsatAşama, değer, beklenen kapanış tarihiAşamada bekleme süresi, aşamalar arası dönüşüm
AktiviteArama, ziyaret, görev ve notuSatışçı başına haftalık ziyaret ve arama
TeklifSatırlar, maliyet, PDFYanıt bekleyen teklif sayısı, ortalama marj
Müşteri hareketiTeklifin açılması, mesaj, doküman indirmeTeklifi açan ama dönmeyen müşteriler
SiparişKabul edilen teklifKazanılan tutar ve hedefe göre tempo

Fırsat aşamaları ve teklif takibinin ayrıntısı satış fırsatı takibi yazısında.

CRM, satış yönetimi yazılımı ve satış otomasyonu nasıl ayrılır?

Üçü aynı müşteri kayıtlarını kullanır ama farklı soruları yanıtlar. CRM müşteriyle yaşanan her şeyi tutar, satış yönetimi yazılımı ekibin hedefe nasıl gittiğini gösterir, satış otomasyonu tekrar eden adımları kendiliğinden yürütür.

CRMSatış yönetimi yazılımıSatış otomasyonu
Yanıtladığı soruBu müşteriyle neler yaşadık?Ekip hedefe hangi tempoda gidiyor?Hangi adım kendiliğinden yürüyor?
OdakMüşteri kartı ve geçmişiAşama, aktivite, teklif, hedefE-posta sekansı, yanıt sınıflama, görev
Asıl kullanıcıSatış, servis ve muhasebeSatış ekibi ve satış yöneticisiSatışçı ve pazarlama

Çoğu şirkette üçü aynı platformda çalışır. Temeli CRM nedir?, otomatik adımları B2B satış otomasyonu nedir? yazısında okuyabilirsiniz.

Satış yöneticisi hangi rakamlara bakar?

Satış yöneticisi üç rakama bakar: hedef, tempo ve huni. Hedef ayın sonunda nereye varılacağını, tempo bugünden sonra günde ne kadar satış gerektiğini, huni ise sorunun hangi aşamada olduğunu söyler.

Örnek: aylık hedef 1.000.000 TL, ayın ortasında kazanılan tutar 350.000 TL ve 11 iş günü kaldıysa, gereken tempo günde yaklaşık 59.000 TL'dir. Huni aynı anda şunu gösterir: teklif aşamasında 20 fırsat var ama son iki haftada yalnız 2'si kapandı. Bu durumda yeni potansiyel müşteri aramak yerine yanıt bekleyen teklifleri takip etmek gerekir.

Hedefin nasıl kurulacağı ve temponun nasıl okunacağı satış hedefi takibi yazısında adım adım anlatılıyor.

Saha satış ekibi nasıl takip edilir?

Saha satışında üç kayıt yeterlidir: planlanan ziyaret, ziyaretin notu ve sıradaki adımın tarihi. Bu üçü müşteri kartında durduğunda yönetici kimin hangi müşteriye gittiğini, satışçı da bir sonraki ziyarette nereden devam edeceğini bilir.

  • Ziyaret, arama ve görev aynı aktivite listesinde tutulur; her aktivite ilgili fırsata ya da müşteriye bağlanır.
  • Ziyaret notu sahadan, telefondan girilir; akşama kalan not çoğu zaman eksik yazılır.
  • Her ziyaretin sonunda bir sonraki adım ve tarihi yazılır; tarihi geçen adım yöneticinin listesine düşer.
  • Haftalık toplantıda satışçı başına ziyaret sayısı ile teklif ve kapanış birlikte konuşulur.

Satış yönetimi yazılımı seçerken neye bakılır?

Seçimde ekran sayısından çok, kaydın bir aşamadan diğerine nasıl geçtiğine bakılır. Demoda şu soruları kendi örnek verinizle sorun:

  • Potansiyel müşteri fırsata, fırsat teklife yeniden yazmadan dönüşüyor mu?
  • Teklifin maliyeti ve marjı teklif müşteriye gitmeden görünüyor mu?
  • Müşterinin teklifi açıp açmadığını ve ne zaman açtığını görebiliyor musunuz?
  • Satışçı ziyareti ve aramayı telefonundan kaydedebiliyor mu?
  • Hedef, tempo ve huni aynı kayıtlardan hesaplanıyor mu, yoksa ayrı bir tabloya mı taşınıyor?
  • Kabul edilen teklif siparişe, sonra servise ve faturaya bağlanıyor mu?
  • Yapay zeka hangi işi doğrudan yapıyor, hangisinde onay istiyor?

KOBİ ölçeğindeki seçim ölçütlerinin tamamı KOBİ'ler için CRM programı nasıl seçilir? yazısında.

PureField'de nasıl çalışır?

PureField'de satış yönetimi CRM içinde yürür. Potansiyel müşteri, fırsat, aktivite, kişi ve teklif kayıtları müşteri kartına bağlıdır; satış ekibi aynı kayıtlarla panelde ve mobil uygulamada çalışır.

  • Teklif: Fırsattan teklif hazırlanır, PDF üretilir; maliyet analizi katalog fiyatını alış geçmişiyle karşılaştırıp marjı gösterir. Teklif kabul edildi olarak işaretlenince teklif türüne göre sipariş kendiliğinden açılır.
  • [Dijital satış odası](/tr/dijital-satis-odasi): Teklif tek bağlantıyla paylaşılır. Ziyaret sayısı ve son ziyaret fırsat, potansiyel müşteri, teklif ve müşteri kaydında görünür; Copilot odaları son etkileşime göre sıralar ve sonraki adımı söyler.
  • Satış hedefleri: Satış Hedefleri ekranında hedef yönetilir, kural tabanlı tempo ve huni içgörüsü hesaplanır; CRM İstatistik ve Satış Ekibi ekranları huniyi ve ekip performansını gösterir.
  • Mobil uygulama: iOS ve Android uygulamasında satış menüsü vardır: potansiyel müşteriler, kişiler, fırsatlar, CRM aktiviteleri, teklifler, siparişler, satış odaları ve Copilot sohbeti.
  • Teklif Takip dijital çalışanı: Sessiz kalan teklife takip e-postası yazar; siz onaylayınca gider.
  • [Satış otopilotu](/tr/satis-otopilotu): Potansiyel müşteri bulur, CRM'e aktarır ve soğuk e-posta sekansına alır. Yanıtlar Unibox'ta sınıflanır; olumlu yanıt potansiyel müşterinin sahibine görev olarak düşer.
  • PureField Meet: Müşteri randevu linkinden boş saati seçer; toplantı ilgili potansiyel müşteri, kişi, fırsat ya da teklif kaydına aktivite olarak bağlanır.

Kanıtlar

Teklif kabulü
Teklif CRM'de kabul edildi olarak işaretlendiğinde teklif türüne göre stok modülünde sipariş açılır.
Teklif maliyet analizi
Katalog fiyatı alış geçmişiyle karşılaştırılır ve marj teklif gönderilmeden görünür.
Satış odası ziyareti
Ziyaret sayısı ve son ziyaret fırsat, potansiyel müşteri, teklif ve müşteri kaydında görünür.
Satış hedefleri
Hedef yönetimi ile kural tabanlı tempo ve huni içgörüsü Satış Hedefleri ekranındadır.
Mobil satış menüsü
iOS ve Android uygulamasında potansiyel müşteriler, kişiler, fırsatlar, CRM aktiviteleri, teklifler, siparişler, satış odaları ve Copilot sohbeti bulunur.
Takip e-postası onayı
Teklif Takip çalışanının yazdığı takip e-postası siz onaylayınca gider.

Kendi fırsat, teklif ve hedef akışınızı PureField demosunda birlikte kuralım. Demo planlayın

Sık sorulan sorular

Satış yönetimi yazılımı ile CRM aynı şey mi?

CRM müşteri kaydını ve geçmişini tutar; satış yönetimi yazılımı bu kayıtlar üzerinde satış aşamalarını, ekibin aktivitelerini ve hedefe kalan yolu izler. Çoğu üründe ikisi aynı platformdadır. PureField'de satış yönetimi CRM modülünün içindedir.

Saha satış ekibi için mobil uygulama gerekli mi?

Satışçı günün çoğunu müşteride geçiriyorsa evet: ziyaret notu ve sıradaki adım sahada yazılmadığında akşam eksik kalır. PureField'in iOS ve Android uygulamasında satış menüsü ve Copilot sohbeti bulunur.

Yapay zeka satışta hangi işleri yapar?

PureField'de Copilot kayıtlarınızla teklif taslağı hazırlar, yanıt bekleyen teklifleri listeler ve satış odalarını son etkileşime göre sıralar. Teklif Takip dijital çalışanı sessiz kalan teklife takip e-postası yazar, e-posta siz onaylayınca gider. Silme ve eksik alanlı kayıtlar onayınızı bekler.

Küçük bir satış ekibi de kullanmalı mı?

İki üç kişilik ekipte de sessiz kalan teklif ve kaydedilmeyen ziyaret aynı kaybı yaratır. Ekip küçükken başlamak kayıt alışkanlığını baştan oturtur. Paket fiyatları [fiyatlandırma](/tr/fiyatlandirma) sayfasında açıkça yazar.

Satış yönetimi yazılımı servis ve faturayla bağlanır mı?

PureField'de bağlanır. Kabul edilen teklif siparişe dönüşür, satış ekibi teklif satırlarından cihaz kartı oluşturabilir; servis talebi ve fatura aynı müşteri kartında görünür.