Инструкции пишутся в приложении, изменения видны сразу.

В PureField LIMS управление документами — модуль, в котором контролируемые документы пишутся в редакторе приложения, черновик сравнивается с действующей редакцией и подписывается по маршруту утверждения своей категории. Контролируемый PDF формируется из текста и привязан к его хешу SHA-256. Вступившая в силу редакция даёт каждому читателю задачу «прочитал и понял» с электронной подписью.

Запросить доступ

Утверждающий видит изменения до подписи.

Документы пишутся в приложении с колонтитулами лаборатории, а черновик сразу сравнивается с действующей редакцией. У каждой категории свой маршрут утверждения.

Редактор в виде страницы: Пишите с заголовками, таблицами и изображениями в выбранном макете страницы; текст сохраняется сам за несколько секунд. При отправке на утверждение PDF формируется из текста, а подпись привязана к хешам SHA-256 обоих.
Изменения выделены: Черновик сравнивается с действующей редакцией построчно или рядом. Добавленные и удалённые слова, изменённые разделы и ячейки таблиц выделены.
Маршрут, вступление в силу, чтение: Каждый шаг маршрута подписывает другой человек, а утверждение даёт сотрудник вне круга авторов и редакторов редакции. Вступившая в силу редакция открывает задачу «прочитал и понял» со сроком 14 дней.

От черновика до вступления в силу

Напишите текст
«Редактировать текст» открывает редактор: заголовки, таблицы, изображения, блок примечания и меню блоков по /. Макет страницы (A4 книжная или альбомная, поля, шрифт и размер) переходит в контролируемый PDF.
Автосохранение
Текст сохраняется через несколько секунд после того, как вы перестали печатать. Под редактором видны «Сохранено» и время, число слов и автор последней правки; каждое сохранение попадает в журнал аудита.
Что изменилось
Раздел «Изменения» сравнивает черновик с действующей редакцией: добавленные и удалённые слова, изменённые разделы, построчно или рядом. Таблицы сравниваются по ячейкам.
Отправка на утверждение
PDF формируется из текста, с колонтитулами лаборатории на каждой странице. До пяти шагов проверки из маршрута категории подписываются электронной подписью по порядку, затем идёт утверждение.
Вступление в силу и чтение
Редакция вступает в силу сразу или в запланированную дату, а предыдущая отменяется автоматически. Задачи на чтение назначаются по ролям, должностям или именам; у каждого есть 14 дней, чтобы закрыть свою задачу собственной электронной подписью.

Правила для контролируемых документов

Правила для ISO/IEC 17025 §8.3 выполняются в базе данных, с какого бы экрана ни вносилось изменение.

Разделение обязанностей: Утверждение даёт сотрудник, отличный от тех, кто писал, правил или отправлял редакцию на утверждение. Каждый шаг маршрута подписывает другой человек.
PDF формируется из текста: PDF редакции, написанной в приложении, всегда формируется из её текста, и утверждающий подписывает хеш SHA-256 этого PDF. Утверждение проходит, только если PDF соответствует текущему тексту.
Текст заморожен на утверждении: Текст отправленной на утверждение редакции открывается только для чтения, в виде страницы. Если нужна правка, редакция возвращается в черновик, автор исправляет её и отправляет снова.
Одновременная правка: Если двое правят один черновик одновременно, при более позднем сохранении появляется предупреждение, а текст, сохранённый первым, остаётся. Сотрудник перезагружает страницу и продолжает работу с сохранённым текстом.

Другие возможности PureField LIMS

Исследования неопределённости измерений
Аналитики вводят значения, ЛИМС рассчитывает неопределённость.
Проекты: доски, списки и карточки
Подготовка к аккредитации на карточках, связанных с вашими записями.
Доступ для экспертов
Доказательства по разделам для эксперта, только чтение.
Ссылки на протоколы (QR-код)
Подписанные протоколы по QR-коду и паролю.

Назад к PureField LIMS

По теме

Управление документами по ISO/IEC 17025

Частые вопросы

Можно ли подготовить документ в Word и загрузить его как PDF?

Да. Редакция готовится одним из двух способов: загружается PDF или текст пишется в приложении. Загруженный PDF проходит проверку на вирусы и идёт по тому же маршруту утверждения, вступления в силу и «прочитал и понял». Для редакции, написанной в приложении, PDF формируется из текста при отправке на утверждение.

Как увидеть, что изменилось между двумя редакциями?

Раздел «Изменения» на странице документа сравнивает две редакции, написанные в приложении. Вверху видны добавленные и удалённые слова и изменённые разделы. В построчном виде удалённое выделено красным и зачёркнуто, добавленное выделено зелёным и подчёркнуто; в виде рядом предыдущая и следующая редакции выровнены.

Как работают задачи «прочитал и понял»?

Когда редакция вступает в силу, задачи на чтение открываются для ролей, должностей или имён, указанных в документе, со сроком 14 дней. Каждый читает документ и закрывает задачу собственной электронной подписью. Страница документа показывает, кто уже прочитал и кто ещё должен.

Покажем демо на записях, близких к вашим пробам.

Запросить доступ