Эксперт видит только те разделы, которыми вы поделились.
В PureField LIMS доступ для экспертов — экран, где руководитель лаборатории или менеджер по качеству открывает эксперту по аккредитации ограниченный по времени доступ только для чтения к доказательствам, выбранным по разделам ISO/IEC 17025. Эксперт входит по ссылке, паролю, переданному по другому каналу, и одноразовому коду из письма, а каждый просмотр записывается в журнал аудита.
Запросить доступДоказательства по разделам для эксперта, только чтение.
Вы открываете эксперту по аккредитации доступ к доказательствам по выбранным разделам 17025 на срок до 30 дней. Каждая запись, которую открывает эксперт, попадает в журнал аудита.
В видео менеджер по качеству открывает «Новый доступ» в разделе Аккредитация → Доступ для экспертов. Имя, почта и цель эксперта TÜRKAK заполнены; отмечаются области «Приборы и калибровка» (§6.4, §6.5), «Неопределённость измерений» (§7.6) и «След пробы» (§7.4, §7.5, §7.8), идентификация клиента и скачивание файлов остаются выключенными, доступ действует 7 дней. Выдача подписывается с причиной и паролем, ссылка и пароль показываются один раз. В портале эксперта только для чтения перечислены открытые области с разделами, а след одной пробы рыбы показывает, кто её принял, аналитика, ввод результата, проверку, утверждение, прибор, результат, протокол и электронные подписи, при этом клиент скрыт. Затем в лаборатории страница доступа показывает открытый сеанс и журнал доступа: открытие ссылки, отправку кода, начало сеанса и каждый просмотр.
- Объём по разделам
- Области вроде приборов и калибровки (§6.4, §6.5), неопределённости измерений (§7.6) и следа пробы (§7.4, §7.5, §7.8) выбираются вместе с филиалами и периодом записей. Идентификация клиента и скачивание включаются отдельно.
- Вход в три шага
- Ссылка уходит по электронной почте, пароль по телефону или лично. При каждом входе на почту эксперта приходит одноразовый код, действующий 10 минут.
- Подпись и журнал
- Выдача, продление, приостановка и завершение доступа требуют причины и электронной подписи. Открытие ссылки, каждый просмотр и каждое скачивание есть в журнале аудита.
Как выдаётся доступ
Качество → Аккредитация → Доступ для экспертов → Новый доступ.
Эксперт
Имя, организация (по умолчанию TÜRKAK), электронная почта и цель. Одноразовые коды приходят только на этот адрес.
Объём
Области доказательств выбираются вместе с разделами, затем филиалы и период записей (по умолчанию последний год). Идентификация клиента и скачивание файлов включаются отдельно.
Срок и подпись
Срок действия 1, 3, 7, 14, 21 или 30 дней, при желании только с указанных IP-адресов. Доступ выдаётся с причиной и электронной подписью.
Ссылка и пароль
Ссылка и пароль показываются один раз: ссылка уходит по электронной почте, пароль по телефону или лично. При каждом входе эксперт вводит шестизначный код, присланный на его почту.
Контроль и закрытие
Страница доступа показывает сеансы, каждый просмотр и каждое скачивание. Продление, приостановка, разблокировка и завершение требуют причины и электронной подписи.
Области доказательств и их разделы
Вы можете открыть область, только если сами видите её в каждом выбранном филиале; база данных повторно проверяет это при подписи.
- Обзор: лаборатория, область аккредитации, доказательства по разделам, карта соответствия 17025
- §4, §5
- Персонал и компетентность
- §6.2
- Приборы и калибровка
- §6.4, §6.5
- Методы и валидация
- §7.2
- Неопределённость измерений
- §7.6
- Контроль качества и проверка квалификации
- §7.7
- Действующие документы
- §8.2, §8.3
- Несоответствующая работа, жалобы и CAPA
- §7.9, §7.10, §8.7
- Внутренние аудиты и анализ со стороны руководства
- §8.8, §8.9
- След пробы (вертикальный аудит): каждый шаг и каждая электронная подпись от приёма до протокола
- §7.4, §7.5, §7.8
Безопасность и конфиденциальность
Эксперт работает через отдельный вход, а не через учётную запись лаборатории; этот вход читает только то, чем вы поделились, и каждое чтение попадает в журнал аудита.
- Конфиденциальность клиента
- Когда идентификация клиента выключена, имя клиента, описание пробы и ссылочный номер клиента скрыты в следе пробы и жалобах (§4.2). Протоколы всегда отображаются как номер, выпустивший сотрудник, время выпуска и код проверки.
- Персональные данные
- Эксперт видит документы персонала без медицинских заключений (особые категории персональных данных). Чтобы передавать как можно меньше, выбирайте только те области, филиалы и период записей, которые нужны для оценки.
- Блокировка и сеансы
- 5 неверных паролей за 15 минут блокируют доступ на 15 минут; 20 неверных паролей или 10 неверных кодов приостанавливают его и уведомляют того, кто его выдал. Сеанс завершается после 30 минут бездействия или через 8 часов.
- Каждый шаг в журнале аудита
- Открытие ссылки, шаги с паролем и кодом, каждый просмотр и каждое скачивание попадают в журнал аудита лаборатории как «Эксперт: имя (организация)».
Частые вопросы
Что эксперт может делать с нашими записями?
Как долго может действовать доступ для эксперта?
Какие записи видит эксперт?
Кто принимает решение о соответствии?
