Перейти к содержимому
PureField

Справочник понятий, CRM

Что такое цифровая комната продаж?

Автор
PureField
Опубликовано
Обновлено

Цифровая комната продаж — это страница, на которой вы передаёте одному клиенту КП, презентацию и техническую документацию по одной ссылке. Клиенту не нужно перебирать три цепочки писем в поисках последнего PDF: он просто открывает ссылку. В PureField комната продаж связана с КП и сделкой в CRM, а при принятии открывается заказ по типу КП.

Какую проблему решает цифровая комната продаж?

Комната продаж решает проблему файлов КП, которые теряются в почте. В типичной проектной продаже клиент получает PDF с КП, затем исправленное КП, затем технический паспорт, затем список референсов. Отдел закупок, технический руководитель и генеральный директор смотрят разные письма, и на встрече каждый говорит о своей версии.

В комнате продаж всё это находится за одной ссылкой. Когда КП меняется, каждый, кто открывает ссылку, видит актуальную версию.

Чем она отличается от КП в PDF?

Разница в том, где хранятся файлы. КП в PDF — это вложение в письмо, которое застывает в момент отправки; комната продаж — это страница, сделанная для клиента и остающаяся связанной со сделкой.

Классическое КП в PDFЦифровая комната продаж
Отправляется вложением в письмоОткрывается по ссылке, созданной для клиента
Каждая правка — новое вложениеАктуальное КП остаётся по той же ссылке
Презентации и паспорта приходят отдельными письмамиКП, презентация и документы на одной странице
Большие файлы упираются в лимиты вложенийДокументы размещены ссылками на странице
Согласие приходит по почте или телефонуПринятие или отказ отмечается на КП

Что входит в комнату продаж?

В комнате продаж есть всё, что нужно клиенту для решения. Для продаж оборудования и проектов это обычно:

  • КП и его позиции
  • презентация продукта или решения
  • технические паспорта, инструкции и копии сертификатов
  • референс-проекты
  • документы, описывающие объём монтажа и сервиса

Каким продажам она подходит?

Она подходит продажам, где решение принимают несколько человек и нужна техническая документация. Для продажи одной позиции, которая закрывается в тот же день, достаточно КП в PDF.

  • Проектные продажи и продажи оборудования: климатическое оборудование, чиллеры, лифты
  • КП, которые совместно согласуют закупки, технический отдел и руководство
  • Сделки, проходящие несколько правок, прежде чем объём будет согласован
  • КП, в которых обсуждается объём монтажа и технического обслуживания

Как это сделать в PureField?

В PureField CRM КП готовится из сделки. Закупочная стоимость и маржа по каждой строке видны до отправки КП. КП можно отправить в PDF или опубликовать вместе с презентацией и документами в комнате продаж.

Когда клиент принимает КП, заказ открывается автоматически по типу КП. Отдел продаж создаёт по строкам КП карточки оборудования клиента с QR-кодом, поэтому сервисная команда на объекте видит в карточке, что было продано.

Посмотрите на демо PureField, как вы будете передавать своё КП через комнату продаж. Записаться на демо

Частые вопросы

Кто может открыть комнату продаж?

Те, с кем вы поделились ссылкой. Каждая комната продаж — это страница, созданная для одного клиента и одного КП.

Можно ли продолжать отправлять КП в PDF?

Да. В PureField КП также формируется в PDF. Комната продаж нужна для сделок, где презентация и документы должны быть рядом с КП.

Что происходит, когда клиент принимает КП?

Принятие отмечается на КП, и заказ открывается автоматически по типу КП. Карточки оборудования клиента с QR-кодом создаются по строкам КП.

Где комната продаж находится в CRM?

Рядом с КП и сделкой. Комната продаж — часть CRM и связана с той же карточкой клиента, что и КП.