Naar de inhoud
PureField

Factureer in PureField, verstuur via Aposkal.

De PureField Aposkal-integratie is de e-factuurkoppeling die klant- en productkaarten in PureField koppelt aan relaties en producten in Aposkal. Uitgaande facturen worden in PureField gemaakt en via Aposkal verstuurd, en e-pakbonnen uit zendingen gaan dezelfde weg. Inkomende e-facturen komen in een inbox in PureField. Een gebruiker keurt elk voorstel op het koppelscherm goed.

Hoe het werkt

  1. 1

    Koppelen

    Je koppelt je Aposkal-account vanuit de instellingen van PureField.

  2. 2

    Matchen

    Klant- en productkaarten worden gematcht met relaties en producten in Aposkal; de kaarten zonder match kies je zelf.

  3. 3

    Factureren

    Je maakt de factuur in PureField, die via Aposkal de deur uit gaat.

  4. 4

    Verzenden

    Uit de zending in ERP wordt een e-pakbon gemaakt, die via Aposkal wordt verstuurd.

  5. 5

    Ontvangen

    Inkomende e-facturen worden gesynchroniseerd met de inbox in PureField; een factuur wordt opgeslagen zodra je die hebt bekeken en goedgekeurd.

Veelgestelde vragen

Kan ik het gebruiken zonder Aposkal-account?

Voor deze integratie heb je een Aposkal-account nodig. Zonder account kun je in PureField nog steeds facturen, uitgaven en betalingen vastleggen.

Gaat het matchen automatisch?

Het systeem stelt matches voor; jij keurt ze goed voordat ze worden opgeslagen.

Waar komen inkomende e-facturen terecht?

Eerst zie je een voorbeeld. Na goedkeuring wordt elke factuur in Financiën opgeslagen als inkoopfactuur of als leveranciersfactuur bij een inkooporder. Dezelfde factuur wordt nooit twee keer geïmporteerd.

Kunnen we ook e-pakbonnen versturen?

Ja. Uit de zending in ERP wordt een e-pakbon gemaakt en via Aposkal verstuurd.

Komen ontvangsten en betalingen ook mee?

Ja. Ontvangst-, betaal- en bankdocumenten in Aposkal worden in PureField ingelezen en als betalingen vastgelegd.

Wie legt de koppeling aan?

Een gebruiker met beheerdersrechten in je bedrijf koppelt het Aposkal-account via het integratiescherm in de instellingen van PureField. Daarna opent het koppelscherm, waar je klant- en productkaarten matcht met hun tegenhangers in Aposkal.

Hoe worden factuurregels aan producten gekoppeld?

Elke regel op een uitgaande factuur wordt via de gematchte productkaart gekoppeld aan het product in Aposkal. Voor een product zonder automatische match kies je de tegenhanger op het koppelscherm.

Bekijk de Aposkal-koppeling in een demo.

Demo plannen