De verkoop van verbruiksmaterialen begint bij het maandelijkse bezoek.

PureField is bedrijfssoftware die met AI-agents werkt. Bedrijven die waterbehandelingssystemen verkopen aan en onderhouden voor hotels, fabrieken en ziekenhuizen regelen er offertes, maandelijkse bezoeken en de verkoop van verbruiksmaterialen op één klantkaart. De monteur legt meetwaarden en verbruiksmaterialen vast in het rapport. Facturen worden opgemaakt vanuit het servicerapport, en Copilot vindt de achterstallige.

Van offerte via maandelijks bezoek tot factuur

1
Offerte
Verkoop stelt de offerte op met regels voor de RO-unit, installatie en maandelijks onderhoud en deelt die in een verkoopruimte. Geaccepteerde offerteregels worden apparaatkaarten die aan de klant gekoppeld zijn.
2
Bezoek en meetwaarden
Als de volgende onderhoudsdatum nadert, komt er een herinnering binnen en opent de servicemanager de werkorders. De monteur scant de QR-code, ziet de waarden van vorige maand en legt geleidbaarheid en hardheid vast.
3
Verbruiksmaterialen
Patroonfilters worden vervangen en zout of chemicaliën bijgevuld. De monteur somt de gebruikte materialen op en voegt foto's van voor en na toe.
4
Factuur en bijbestellen
De factuur wordt opgemaakt vanuit het afgeronde servicerapport, en Copilot vindt achterstallige facturen. Raakt de voorraad op, dan open je een inkoopaanvraag en verzamel je offertes van leveranciers.

Wat het betekent in verkoop en op locatie

Servicecontract: Maak het contract op als offerte, verstuur de pdf en leg de acceptatie vast. De bezoekfrequentie volgt de volgende onderhoudsdatum op de kaarten van de units.
Omgekeerde-osmose-unit (RO): Elke unit heeft een eigen kaart met model, serienummer en installatiedatum. De historie van membraanwissels lees je af uit de rapporten van die unit.
Geleidbaarheid en hardheid: Zet de te meten waarden op als velden in de checklist. De monteur vult bij elk bezoek dezelfde velden in, en de waarden worden bij het rapport opgeslagen.
Verbruiksmaterialen: Patronen, membranen, zout en chemicaliën worden als voorraad bijgehouden. Wat de monteur in de bus meeneemt, kun je als eigen magazijn inrichten.

De meestgebruikte modules voor dit werk

Veelgestelde vragen

Hoe maken we een offerte voor een onderhoudscontract?

Je stelt de offerte in CRM op vanuit de klantkaart, met installatie, maandelijkse bezoeken en verbruiksmaterialen als aparte regels. Hij gaat als pdf of via een verkoopruimte de deur uit, en na acceptatie wordt een order geopend volgens het offertetype.

Kunnen we de meetwaarden in de tijd volgen?

Meetwaarden worden opgeslagen in het rapport van elk bezoek, en je kunt ze maand voor maand vergelijken via de apparaatgeschiedenis. Vertel ons in de demo welke rapportage je over die waarden nodig hebt.

Hoe richten we PureField in voor waterbehandeling?

Je zet de meetvelden en de lijst met verbruiksmaterialen op rond je eigen contracten. De monteur vult bij elk bezoek dezelfde velden in.

Laten we de demo doen met een klus uit jouw eigen praktijk.

Demo plannen