Revisieoffertes klaar voor het seizoen.

PureField is bedrijfssoftware die met AI-agents werkt. Servicebedrijven voor voedingsmachines regelen er offertes voor revisie en onderdelen, de aanpak bij lijnstilstand en de machinehistorie op één klantkaart. De revisiedatum voor het seizoen staat op de kaart van elke machine, zodat offertes en onderdelenoffertes van leveranciers op tijd klaar zijn. Een melding van lijnstilstand gaat als werkorder naar de monteur van dienst.

Van revisieofferte tot de stilstand in de nachtdienst

1
Revisieofferte
De revisiedatum voor het seizoen staat op de kaart van elke machine. Komt de herinnering binnen, dan maakt verkoop de revisieofferte en vraagt inkoop een onderdelenofferte op bij de leverancier.
2
Offerteopvolging
De offerte bereikt de inkoopafdeling van de fabriek via een verkoopruimte, en de digitale medewerker voor offerteopvolging wijst je op wachtende offertes. De geaccepteerde offerte wordt een order.
3
Melding en voorbereiding
De ploegleider meldt dat de etiketteermachine stilstaat; het verzoek wordt gekoppeld aan de kaart van de machine en gaat als werkorder naar de monteur van dienst. De monteur ziet de laatst vervangen onderdelen en de vorige storing.
4
Aan de lijn
Bij de ingang werkt de monteur de hygiënechecklist af, met onder meer een gereedschapstelling en controle op vreemde voorwerpen. Na de reparatie komt een foto van het vervangen onderdeel in het rapport.

Wat het betekent in verkoop en op locatie

Revisie voor het seizoen: Je voert de revisiedatum in als volgende onderhoudsdatum van de machine. Komt de herinnering binnen, dan maak je de revisieofferte vanuit dezelfde klantkaart en bestel je onderdelen voor het seizoen.
Kritieke reserveonderdelen: Sensoren, riemen en afdichtingen die een lijn kunnen stilleggen, worden als voorraad bijgehouden in het magazijn en de bus. Raken ze op, dan maak je een inkoopaanvraag aan.
Lijnstilstand: Een stilstandmelding wordt geopend als werkorder met eigen data. De apparaatgeschiedenis laat zien hoe vaak je voor elke machine bent gebeld.
Hygiëneregels: Zet de toegangsregels van de fabriek op als checklist. De monteur vinkt bij elk bezoek dezelfde punten af, en het rapport gaat als registratie naar de klant.

De meestgebruikte modules voor dit werk

Veelgestelde vragen

Hoe krijgen we revisieoffertes de deur uit voor het seizoen?

De kaart van elke machine bevat de revisiedatum, en als die nadert komt er een herinnering binnen. Vraag Copilot welke machines eraan toe zijn; de revisieofferte maak je vanuit dezelfde klantkaart.

Hoe helpen serviceregistraties bij voedselveiligheidsaudits?

PureField bewaart getekende registraties van de service en het onderhoud aan elke machine. Je klant kan die toevoegen aan zijn eigen dossier voor HACCP- en voedselveiligheidsaudits.

Kan het eigen onderhoudsteam van een fabriek het gebruiken?

Ja. Interne onderhoudsteams houden hun machines ook bij als apparaatkaarten en hun storingen als werkorders.

Laten we de demo doen met een klus uit jouw eigen praktijk.

Demo plannen