Je hebt het gebouw opgeleverd. Win ook het onderhoudscontract.

PureField is bedrijfssoftware die met AI-agents werkt. Aannemers regelen er de aanbestedingsofferte, de geïnstalleerde installaties en het onderhoudscontract na de garantie op één klantkaart. Offerte en technisch dossier worden gedeeld in een verkoopruimte. Elke geïnstalleerde unit wordt een apparaatkaart met serienummer, en de einddatum van de garantie vertelt je wanneer je onderhoud offreert.

Van offerte via oplevering tot onderhoudscontract

1
Aanbestedingsofferte
Verkoop stelt de offerte op uit de posten van de aanbesteding, met inkoopprijs en marge op elke regel. Een inkoopaanvraag verzamelt offertes van leveranciers voor de apparatuur.
2
Oplevering en inventaris
Voor de oplevering zet de uitvoerder de geïnstalleerde apparatuur met serienummers als apparaatkaarten in het systeem en plakt QR-labels. Punten uit de opleverronde worden afgesloten in een checklist, en de vertegenwoordiger van de opdrachtgever tekent.
3
Garantieperiode
Een storing die het gebouwbeheer meldt, wordt gekoppeld aan de kaart van die apparatuur. De einddatum van de garantie staat op de kaart, dus het team weet of het bezoek factureerbaar is.
4
Onderhoudscontract
Vraag Copilot voordat de garantie afloopt welke apparatuur uit de garantie loopt. Verkoop maakt de offerte voor gepland onderhoud voor dezelfde klant; na acceptatie komen de onderhoudsdata op de apparaatkaarten.

Wat het betekent in verkoop en op locatie

Aanbestedingsdossier: Het bestek en de postenlijst worden aan de verkoopkans gekoppeld, en de offerte wordt uit die posten opgebouwd. Bestek en offerte stuur je de opdrachtgever via één link naar de verkoopruimte.
Onderhoudscontract: Offreer het contract, verstuur de pdf en leg de acceptatie vast. De bezoekfrequentie volg je via de volgende onderhoudsdatum op elke kaart.
Voorlopige oplevering: Laat het opleveringsprotocol tekenen als servicerapport of upload het als document. Vul de einddata van de garantie vanaf die dag in op de kaarten.
Revisiedocumenten: Werktekeningen en datasheets staan op de apparaatkaart of in Documenten. De monteur bij een garantiemelding opent ze via de QR-code.

De meestgebruikte modules voor dit werk

Veelgestelde vragen

Welk deel van het project dekt PureField?

Van offerte tot na de oplevering: de aanbestedingsofferte en de verkoopruimte staan in CRM, en na de oplevering staan service, garantie en onderhoud op dezelfde klantkaart. Werk op de bouwplaats kun je als taken bijhouden op een projectmanagementbord.

Kunnen onderaannemers in het systeem werken?

Je kunt monteursgebruikers aanmaken voor het team van een onderaannemer. Met de standaardrechten voor monteurs zien ze alleen hun eigen werkorders en rapporten. Het aantal gebruikers hangt af van je abonnement.

Een project heeft honderden units. Voeren we die één voor één in?

Heb je het project in PureField geoffreerd, dan maak je de apparaatkaarten in één keer aan uit de geaccepteerde offerteregels. Is de offerte elders gemaakt, dan bespreken we bulkimport graag in de demo.

Laten we de demo doen met een klus uit jouw eigen praktijk.

Demo plannen