Van aanbestedingsofferte tot onderhoudscontract blijft elk apparaat van jou.

PureField is bedrijfssoftware die met AI-agents werkt. Leveranciers van medische apparatuur regelen er offertes voor aanbestedingen en directe verkoop, installaties, gepland onderhoud en kalibratie per apparaat. Offertes worden gedeeld in een verkoopruimte; geaccepteerde offerteregels worden apparaatkaarten met QR-code, serienummer en einddatum van de garantie. Apparaten die uit de garantie lopen, vormen je lijst voor onderhoudscontracten.

Van aanbestedingsofferte tot onderhoudscontract

1
Offerte
Verkoop maakt de offerte voor de aanbesteding of de directe verkoop. Offerte, datasheet en trainingsvideo delen één link naar de verkoopruimte, en opent het ziekenhuis de ruimte, dan is dat bezoek zichtbaar bij de verkoopkans.
2
Installatie en training
Apparaatkaarten worden aangemaakt uit de regels van de geaccepteerde offerte, zodat service elk apparaat al in het systeem vindt. Op de installatiedag plakt de monteur het QR-label en laat het afdelingshoofd het installatierapport tekenen.
3
Onderhoud en kalibratie
De volgende onderhoudsdatum staat op de apparaatkaart en als die nadert, gaat er een herinneringsmail uit. De servicemanager opent de werkorder en de monteur vult de meetwaarden in de checklist in.
4
Onderhoudscontract
Vraag Copilot welke apparaten de komende maanden uit de garantie lopen; het antwoord komt uit je eigen gegevens. Verkoop maakt de offerte voor het onderhoudscontract vanuit de kaart van hetzelfde ziekenhuis.

Wat het betekent in verkoop en op locatie

Aanbestedingsofferte: Offerteregels, technische specificaties en datasheets staan bij de verkoopkans. De offerte-pdf en de documenten bereiken het ziekenhuis via één link naar de verkoopruimte.
Geïnstalleerde basis: De apparatenlijst laat zien welk ziekenhuis welke modellen draait, en hoeveel. Apparaten die uit de garantie lopen, zijn je eerste lijst voor offertes voor onderhoudscontracten.
Kalibratieregistratie: Je zet kalibratiestappen en meetwaarden op als checklistsjabloon. De pdf van het kalibratiecertificaat gaat bij de documenten van de apparaatkaart.
Gepland onderhoud (PM): Elke apparaatkaart bevat de volgende onderhoudsdatum. Als die nadert, gaat er een herinneringsmail naar jou of naar de klant.

Teams in deze branche die PureField gebruiken

REDOKS
DANIŞMED
ELİZMY

De meestgebruikte modules voor dit werk

Veelgestelde vragen

Hoe vinden we apparaten die uit de garantie lopen?

Elke apparaatkaart bevat de einddatum van de garantie. Vraag Copilot "welke apparaten lopen de komende drie maanden uit de garantie?" en het antwoord komt uit je eigen gegevens; de offerte voor het onderhoudscontract maak je vanuit dezelfde klantkaart.

Hoe richten we PureField in voor medische apparatuur?

Je zet het installatieformulier, de kalibratiechecklist en het sjabloon voor het serviceformulier op voor je eigen apparaatgroepen. Elke apparaatgroep werkt met een eigen checklist.

Waar staan serienummers en leveringsdocumenten?

Op de apparaatkaart. Serienummers, leveringsdocumenten en servicegeschiedenis staan op dezelfde kaart, zodat de gegevens die je nodig hebt voor productmeldingen (ÜTS) op één plek staan.

Wat gebeurt er als onderhoud nodig is?

PureField stuurt een herinnering op basis van de volgende onderhoudsdatum. Je servicemanager opent de werkorder en wijst die toe, dus jij bepaalt welk onderhoud naar wie gaat.

Laten we de demo doen met een klus uit jouw eigen praktijk.

Demo plannen