Elk kalibratiebezoek is een verkoopkans.

PureField is bedrijfssoftware die met AI-agents werkt. Bedrijven die laboratoriumapparatuur verkopen en onderhouden regelen er offertes, kalibratie, onderhoud en de verkoop van verbruiksmaterialen per apparaat. Kalibratiecertificaten en servicerapporten staan op de apparaatkaart. Nadert de volgende kalibratiedatum, dan komt er een herinnering binnen, en offertes voor verbruiksmaterialen en nieuwe apparatuur komen uit dezelfde klantkaart.

Van offerte tot kalibratiebezoek

1
Offerte
Verkoop maakt de offerte voor een weegschaal, autoclaaf of analyser en deelt die in een verkoopruimte met het datasheet en de kalibratiescope. Geaccepteerde offerteregels worden apparaatkaarten.
2
Bezoek gepland
Komt de herinneringsmail binnen, dan opent de servicemanager werkorders en plant hij de apparaten van één lab op dezelfde dag. Een digitale medewerker kan geschikte monteurs op volgorde zetten, en jij keurt de toewijzing goed.
3
Bij het apparaat
De monteur scant de QR-code, opent het vorige rapport en kalibratiecertificaat, legt waarden zoals de aflezing van een referentiegewicht vast in de checklist en voegt een foto van het display toe.
4
Aftekenen en volgende offerte
Het hoofd van het lab tekent het rapport op locatie en de pdf gaat per e-mail de deur uit. Noemt het rapport verbruiksmaterialen of onderdelen, dan maakt verkoop de offerte vanuit dezelfde klantkaart.

Wat het betekent in verkoop en op locatie

Offerte voor verbruiksmaterialen en kalibratie: Verbruiksmaterialen uit het rapport en de volgende kalibratiedatum staan op dezelfde klantkaart. Daar maak je de offerte en verstuur je die als pdf of via een verkoopruimte.
Kalibratiecertificaat: Voeg de pdf van het certificaat als document toe aan de apparaatkaart. De monteur en kantoor openen hetzelfde bestand.
Apparaatdossier: Handleidingen, installatieregistraties en eerdere servicerapporten komen samen op de apparaatkaart. Vraagt de auditor om een dossier, dan zoek je het op per apparaat.
Verbruiksmaterialen en reserveonderdelen: Pakkingen, filters en lampen worden als voorraad bijgehouden. De monteur somt de gebruikte onderdelen op in het rapport, zodat kantoor ziet wat er in welk apparaat is gegaan.

De meestgebruikte modules voor dit werk

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een kalibratiebezoek een nieuwe verkoop?

De monteur noteert in het rapport welke verbruiksmaterialen of onderdelen nodig zijn. Omdat het rapport op de klantkaart staat, maakt verkoop de offerte vanaf daar en deelt die in een verkoopruimte.

Hoe houden we registraties klaar voor een accreditatieaudit?

PureField bewaart je onderhouds- en kalibratieregistraties, met certificaatbestanden, geordend per apparaat. Je kwaliteitsteam bepaalt wat de auditor nodig heeft.

Kan mijn labklant de QR-code zelf scannen?

Je voegt je klant toe als app-gebruiker; die scant de QR-code en ziet de kaart van de apparatuur. We laten het graag zien met je eigen scenario in de demo.

Laten we de demo doen met een klus uit jouw eigen praktijk.

Demo plannen