Verstuur onderhoudsoffertes voordat het seizoen begint.

PureField is bedrijfssoftware die met AI-agents werkt. HVAC-bedrijven regelen er VRF-offertes, seizoensonderhoud en reparatieverkoop op één klantkaart. Offerteregels worden een apparaatkaart voor elke binnenunit, met de onderhoudsdatum voor het seizoen. Bij een storing stelt een digitale medewerker monteurs voor, en de reparatieofferte komt uit dezelfde kaart.

Van projectofferte tot reparatieofferte

1
Projectofferte
De verkoper offreert VRF-buiten- en binnenunits, installatie en inbedrijfstelling regel voor regel, met de marge zichtbaar voor verzending. Geaccepteerde offerteregels worden apparaatkaarten voor de binnenunits.
2
Onderhoud voor het seizoen
In april komen herinneringen binnen voor apparaten waarvan het onderhoud nadert. De servicemanager groepeert gebouwen, en de monteur legt voor elke binnenunit de staat van het filter en de koudemiddeldruk vast.
3
Storingsmelding
In juli koelt de unit in de vergaderzaal niet meer. Het verzoek wordt gekoppeld aan de kaart van die binnenunit; een digitale medewerker zet de juiste monteurs op volgorde, en de servicemanager keurt de toewijzing goed.
4
Reparatieofferte
Moet de compressor worden vervangen, dan noteert de monteur dat in het rapport en offreert kantoor de klant. De geaccepteerde offerte wordt een order en voor de montage wordt een nieuwe werkorder geopend.

Wat het betekent in verkoop en op locatie

Projectofferte: Buitenunit, binnenunits, koperen leidingen en installatie zijn aparte regels op één offerte. De apparaatkaart van elke binnenunit wordt aangemaakt uit de regels van de geaccepteerde offerte.
Seizoensonderhoud: Vul de volgende onderhoudsdata op de kaarten in voor onderhoud voor het koel- en het stookseizoen. De herinneringen komen binnen voordat het seizoen begint.
Drukmeting: Zuig- en persdruk zijn waardevelden in de checklist. Bij het volgende bezoek ziet de monteur de vorige meting in het laatste rapport.
VRF-systeem: De buitenunit en elke aangesloten binnenunit hebben een eigen apparaatkaart onder dezelfde klant. Zet verdieping en ruimte in de apparaatnaam om ze uit elkaar te houden.

Teams in deze branche die PureField gebruiken

HAVA TEKNİK
HAVASEL

De meestgebruikte modules voor dit werk

Veelgestelde vragen

Hoe krijgen we onderhoudsoffertes voor het seizoen de deur uit?

Elke apparaatkaart bevat de onderhoudsdatum. Vraag Copilot welke apparaten eraan toe zijn en het antwoord komt uit je gegevens; je maakt de offerte vanuit dezelfde klantkaart en verstuurt die als pdf of als link naar een verkoopruimte.

In het seizoen hebben we honderden open werkorders. Wie wijst ze toe?

Je servicemanager. Vraag je het aan Copilot, dan bekijkt Seda, de AI-persona voor serviceplanning, de agenda's van de monteurs en stelt voor wie elke klus oppakt. De werkorder wordt geopend zodra jij goedkeurt.

Werkt het ook voor cv-ketels bij particulieren?

Ja. Cv-ketels, split-units en chillers zijn allemaal apparaatkaarten. Je zet voor elke apparaatgroep een aparte checklist op.

Laten we de demo doen met een klus uit jouw eigen praktijk.

Demo plannen