Koopgids, Platform
Buitendienst, voorraad en inkoop op één platform: zo kies je
- Auteur
- PureField
- Gepubliceerd
- Bijgewerkt
Een platform voor buitendienst, voorraad en inkoop is één systeem voor bedrijfsvoering waarin werkorders, voorraadorders en leveranciersoffertes dezelfde records delen. PureField is bedrijfssoftware die met AI-agents werkt en verbindt CRM, buitendienst, ERP en inkoop op één platform.
Wat het platform in één record omvat
Buitendienst, voorraad en inkoop staan vaak op losse plekken. PureField houdt ze bij op dezelfde klant-, product- en leveranciersrecords, zodat je een offerte, een werkorder en een leveranciersofferte vanuit één scherm volgt.
De buitendienstkant omvat werkorders, servicerapporten, apparaatkaarten met QR-codes en checklists. De voorraadkant omvat klantorders, zendingen, magazijnen en artikelkaarten. De inkoopkant omvat inkoopaanvragen, offerteaanvragen (RFQ's) en inkooporders.
Vijf vragen bij het kiezen van het platform
- Toont de klantkaart offertes, orders, apparatuur en facturen samen? In PureField wel: de kaart toont de koppelingen met CRM, service en boekhouding op één plek.
- Opent een geaccepteerde offerte de order? In PureField opent een offerte die in CRM als geaccepteerd is gemarkeerd een order in de voorraadmodule.
- Volgt inkoop hetzelfde pad? Inkoopaanvragen gaan in één module door naar RFQ's en inkooporders.
- Leidt een afgeronde klus in het veld tot facturatie? In PureField kan vanuit een afgerond servicerapport een factuur worden gemaakt.
- Koppelt het platform met de boekhouding? De koppelingen met Aposkal, Logo en Paraşüt staan op de integratiepagina.
De belangrijkste selectiecriteria vergeleken
| Selectiecriterium | Waar je op let | Hoe PureField het afhandelt |
|---|---|---|
| Klantrecord | Eén kaart voor offertes, werkorders, apparatuur en facturen | De klantkaart verbindt CRM, service en boekhouding op één plek |
| Van offerte naar order | Een geaccepteerde offerte maakt de order zonder overtypen | Een offerte die in CRM als geaccepteerd is gemarkeerd, opent een order in de voorraadmodule |
| Apparatuur | Apparaatkaarten met servicehistorie en garantie | QR-apparaatkaarten met garantie en volgende onderhoudsdatum, door het verkoopteam handmatig aangemaakt uit de offerteregels |
| Werk in het veld | Werkorders, checklists en ondertekende rapporten | Werkorders, checklists en servicerapporten met foto's en handtekeningen van klant en engineer |
| Inkoop | Aanvragen, RFQ's en orders in één flow | Inkoopaanvraag, RFQ, webportaal voor leveranciers en inkooporder |
| Koppeling met de boekhouding | E-vrachtbrief en e-facturen van leveranciers | Aposkal verstuurt de e-irsaliye (Turkse elektronische vrachtbrief) vanuit zendingen en importeert binnenkomende e-facturen |
Hoe de flow in PureField loopt
- Verkoop markeert de offerte in CRM als geaccepteerd en de order opent in de voorraadmodule.
- Het verkoopteam maakt apparaatkaarten aan uit de offerteregels.
- Voorraad plant en volgt de zending, en Aposkal verstuurt daaruit de e-irsaliye.
- Het serviceteam opent werkorders, rondt het rapport ter plaatse af met foto's en handtekeningen, en maakt vanuit dat rapport de factuur.
- Moeten er onderdelen of diensten worden ingekocht, dan gaat een inkoopaanvraag naar RFQ's bij leveranciers en wordt de gekozen offerte een inkooporder.
Waar AI het team ondersteunt
De AI-serviceplanning geeft monteurs een score voor een serviceaanvraag en maakt een korte werkinstructie. De werkorder opent zodra het team die bevestigt.
Copilot slaat volledige plannen voor aanmaken en bijwerken direct op. Verwijderingen, ontbrekende velden, formulierstappen en acties op basis van externe inhoud wachten op je goedkeuring. Digitale medewerkers stellen acties voor in het panel en wachten op goedkeuring.
Kiezen waar je begint
Begin bij de stap die de meeste tijd kost. Vertragen werkorders, apparaathistorie en rapporten het team, begin dan met de buitendienst. Duurt het te lang voordat offertes orders worden, begin dan met CRM en voorraad. Stapelen leveranciersoffertes zich op in de mail, begin dan met inkoop.
Elk pad gebruikt dezelfde klant- en productrecords, dus elke nieuwe module bouwt voort op dezelfde gegevens. De omvang van de pakketten staat op de prijspagina, en het demoteam bepaalt samen met je welke modules eerst opengaan.
Onderbouwing
- Offerte geaccepteerd
- een offerte die in CRM als geaccepteerd is gemarkeerd, opent een order in de voorraadmodule.
- Factuur uit servicerapport
- vanuit een afgerond servicerapport kan een factuur worden gemaakt.
- Inkoopketen
- inkoopaanvragen gaan in dezelfde module door naar RFQ's en inkooporders.
- Klantkaart
- de koppelingen met CRM, service en boekhouding staan op één plek op de klantkaart.
- Leveranciersportaal
- leveranciers beantwoorden RFQ's via een webportaal voor leveranciers.
Plan een demo, dan bepalen we welke modules voor je team als eerste opengaan. Demo plannen