Modulleitfaden, Plattform
Was ist ein Urlaubsmodul im Personalwesen?
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- PureField
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Ein Urlaubsmodul ist Software, die Urlaubsanträge der Mitarbeitenden, Freigaben durch Vorgesetzte und den verbleibenden Resturlaub verwaltet. PureField Personalwesen ergänzt einen Bereitschaftsplan für Außendienstteams, Personalakten, eine Onboarding-Checkliste und ein Organigramm. Büro- und Außendienstpersonal nutzen denselben Aufbau der Personalakte.
Urlaubsverwaltung oder Lohnabrechnung
Urlaubssoftware verwaltet Anträge, Freigaben und Resturlaub. Lohnsoftware berechnet Gehalt, Sozialversicherung und Abzüge. Beides wird oft verwechselt. In einem Serviceunternehmen lautet die tägliche Frage meist nicht „Wie hoch ist die Lohnabrechnung?“, sondern „Wer ist morgen im Urlaub, und wer hat am Wochenende Bereitschaft?“ PureField verwaltet Urlaub, Freigaben und Bereitschaftsdienste; die Lohnabrechnung bleibt in Ihrer bisherigen Software oder bei Ihrem Steuerberater.
So läuft ein Urlaubsantrag
1. Die Personalakte wird angelegt: Funktion, Kontaktdaten und Personaldokumente kommen in die Akte. Von hier aus wird der Resturlaub geführt. 2. Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter wählt die Tage und stellt einen Urlaubsantrag. Der Resturlaub steht direkt im Antragsfenster. 3. Der Antrag geht zur Freigabe an die Führungskraft. Bei offenen Anträgen wird die Bearbeitungszeit erfasst. 4. Genehmigte Tage werden vom Resturlaub abgezogen. Jede Buchung erscheint Zeile für Zeile in der Urlaubshistorie der Person.
Der Jahresurlaub richtet sich nach der Betriebszugehörigkeit; Feiertage und Wochenenden werden nicht mitgezählt, und das Antragsfenster rechnet die Arbeitstage aus. Sie stellen die Urlaubsregeln nach Ihrer eigenen Richtlinie ein und lassen sie von Ihrer Rechtsberatung gegen das geltende Arbeitsrecht prüfen.
Was wird verwaltet?
- Personalakten und Personaldokumente
- Urlaubsanträge, Freigabe durch Vorgesetzte und Erfassung der Bearbeitungszeit
- Jahresurlaub nach Betriebszugehörigkeit und Resturlaub
- ein Bereitschaftsplan für Wochenend-, Nacht- und Feiertagsdienste
- eine Onboarding-Checkliste für Unterlagen, Ausstattung und Schulungen neuer Mitarbeitender
- ein Organigramm, das zeigt, wer an wen berichtet
Für wen ist der Bereitschaftsplan?
Für technische Teams, die Einsätze am Wochenende, nachts oder an Feiertagen abdecken. Die Serviceleitung trägt Bereitschaftsdienste im Kalender nach Person und Tag ein, und das Team sieht, wer Bereitschaft hat. Da Urlaub und Bereitschaft an einer Stelle liegen, fällt ein Dienst, der jemandem im Urlaub zugeteilt wurde, sofort auf.
Belege
- Betrieblicher Kontext
- Bereitschaftsdienste im Außendienst und Urlaub liegen auf derselben Plattform.
- Urlaubshistorie
- Jeder genehmigte Urlaub wird vom Resturlaub abgezogen, und jede Buchung erscheint in der Urlaubshistorie der Person.
Sehen Sie sich Urlaubs- und Schichtablauf in einer PureField-Demo an. Demo vereinbaren