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Projektmanagement-Software: Kanban, verknüpft mit Ihren Geschäftsdatensätzen
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- PureField
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Projektmanagement-Software verfolgt Arbeit auf einem Kanban-Board und verknüpft jede Karte mit dem zugehörigen Angebot, Einkaufs- oder Produktionsdatensatz. Das Projektboard von PureField ist mit Angeboten, CRM-Aktivitäten, Bedarfsanforderungen, Angebotsanfragen, Bestellungen, Lageraufträgen und Produktionschargen verbunden, und Copilot kann einen Plan mit fünf bis neun Aufgaben erstellen.
Was Projektmanagement-Software leistet
Projektmanagement-Software zeigt, wer an was arbeitet, in welcher Phase und zu welchem Geschäftsdatensatz. Statt Arbeit über E-Mail-Verläufe und einzelne Tabellen zu verteilen, liegt jede Aufgabe auf einer Karte.
In PureField zeigen Kartenverantwortliche und Beobachter, wer sich um welche Aufgabe kümmert. Das Projekt zeigt Fortschritt in Prozent, Status, Verantwortlichen und Mitglieder an einem Ort.
So funktioniert das Kanban-Board
Ein neues Projekt startet mit fünf Standardspalten:
- Backlog
- Zu erledigen
- In Arbeit
- Prüfung
- Erledigt
Sie können die Spalten umbenennen und ihre Reihenfolge an die Arbeitsweise Ihres Teams anpassen. Jede Spalte kann ein WIP-Limit haben, damit das Team laufende Arbeit abschließt, bevor es neue übernimmt.
Spaltenregeln können eine Karte beim Eintritt in eine Spalte automatisch zuweisen, ein Fälligkeitsdatum verlangen, überfällige Karten blockieren und eine abgeschlossene Checkliste verlangen, bevor eine Karte auf Erledigt wechselt.
Was eine Aufgabenkarte enthält
Jede Aufgabenkarte hat Beschreibung, Priorität, Aufgabentyp, Start- und Fälligkeitsdatum. Eine Karte kann mehrere Verantwortliche und Beobachter, ein Farblabel, eine Checkliste, Kommentare, Dateianhänge und eine Phase haben.
- Beschreibung, Priorität und Aufgabentyp
- Start- und Fälligkeitsdatum
- Mehrere Verantwortliche und Beobachter
- Farbpalette für Labels
- Checkliste, Kommentare und Dateianhänge
Kommentare und Kartenänderungen werden im Aktivitätsprotokoll des Projekts erfasst.
Wie Karten mit Geschäftsdatensätzen verknüpft werden
Eine Karte lässt sich mit dem Geschäftsdatensatz verknüpfen, zu dem sie gehört. Verknüpfbar sind:
- Angebot
- CRM-Aktivität
- Bedarfsanforderung
- Angebotsanfrage
- Bestellung (nur Verknüpfung)
- Lagerauftrag
- Produktionscharge
Sie können einen verknüpften Datensatz direkt aus der Karte anlegen. Die Liste der zugehörigen Aufgaben im verknüpften Datensatz zeigt alle Karten, die dazugehören. Wer ein Angebot oder eine Bedarfsanforderung prüft, sieht so die Arbeit dahinter.
So funktioniert die KI-Planung
Copilot macht aus einer kurzen Projektbeschreibung einen Plan. Er legt das Projekt an und fünf bis neun Aufgaben, die die Phasen der Arbeit abdecken. Er weist Verantwortliche nach Rolle, Region und aktueller Auslastung zu, setzt eine Priorität und gibt jeder Aufgabe ein Fälligkeitsdatum, gezählt in Arbeitstagen ab heute.
Ein vollständiger Plan wird direkt gespeichert. Löschen und Bearbeiten bleiben bei Ihnen. Copilot beantwortet außerdem Fragen zu offenen und überfälligen Aufgaben, dazu, wer an was arbeitet, und zu Fortschritt und Status des Projekts.
Auswahlkriterien im Überblick
| Auswahlkriterium | So funktioniert es in PureField |
|---|---|
| Sichtbarkeit der Arbeit | Kanban-Spalten (Backlog, zu erledigen, in Arbeit, Prüfung, erledigt) mit änderbaren Namen und Reihenfolge. |
| Verknüpfte Datensätze | Angebote, CRM-Aktivitäten, Bedarfsanforderungen, Angebotsanfragen, Bestellungen, Lageraufträge und Produktionschargen lassen sich mit einer Karte verknüpfen. |
| Verantwortung | Jede Karte hat mehrere Verantwortliche und Beobachter. |
| Auslastung steuern | Jede Spalte kann ein WIP-Limit haben. |
| Planung | Copilot erstellt aus einer kurzen Projektbeschreibung einen Plan mit fünf bis neun Aufgaben. |
| Nachverfolgung | Benachrichtigungen, Meine Aufgaben, Statistiken und ein Aktivitätsprotokoll halten das Team auf dem Laufenden. |
Benachrichtigungen und Nachverfolgung
Benachrichtigungen gibt es bei Zuweisung, Bestätigung der Zuweisung, nahender und überschrittener Fälligkeit, Statuswechsel, Kommentaren und Abschluss.
Meine Aufgaben zeigt jeder Person ihre eigene Arbeit. Mit Statistiken und Aktivitätsprotokoll verfolgt der Projektverantwortliche Fortschritt und Status über die Zeit.
Das Board zusammen mit dem Einkauf nutzen
Eine Bedarfsanforderung wird aus der Karte verknüpft, sodass Arbeit und Anforderung verbunden bleiben. Angebotsanfragen und Bestellungen erscheinen als Teil desselben Arbeitsdatensatzes. Lieferantenangebote lassen sich nebeneinander vergleichen, und das Ergebnis kann mit der Karte verknüpft werden, die es braucht. Den vollständigen Einkaufsablauf beschreibt die Seite zum Einkaufsmodul.
Belege
- Kanban-Board
- Spalten, WIP-Limits und Spaltenregeln sind auf dem Board sichtbar.
- Verknüpfter Datensatz
- Eine mit einem Angebot verknüpfte Karte; die Angebotsseite listet die zugehörigen Aufgaben.
- Copilot-Plan
- Ein Plan mit fünf bis neun Aufgaben aus einer kurzen Projektbeschreibung, als Projekt gespeichert.
- Überfällige Karte
- Ein sichtbarer Hinweis an einer Aufgabe, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist.
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