Denetimden önce cihaz dosyası hazır olsun.
PureField, laboratuvar cihazlarına servis veren ekiplerin santrifüj, otoklav ve teraziyi QR cihaz kartı olarak tuttuğu işletme yönetimi yazılımıdır. Kalibrasyon sertifikası ve kullanım kılavuzu kartın dokümanlarında durur. Bakım ziyaretinde teknisyen o cihazın kontrol listesini doldurur, raporu laboratuvar sorumlusuna imzalatır. Sonraki bakım tarihi yaklaşınca hatırlatma e-postası gider.
Bir bakım ziyareti
- 1
Ziyaret planlanır
Hatırlatma e-postası gelince servis müdürü iş emirlerini açar. Aynı laboratuvardaki cihazları aynı güne ve aynı teknisyene verir.
- 2
Cihaz başında
Teknisyen cihazın QR'ını okutur. Önceki raporu ve kalibrasyon sertifikasını açar, o cihaz için kurulan kontrol listesini adım adım doldurur.
- 3
Ölçüm ve fotoğraf
Referans ağırlıkla tartım sonucu ya da otoklav sıcaklığı gibi değerleri forma yazar. Etiketin ve ekranın fotoğrafını rapora ekler.
- 4
İmza ve dosya
Laboratuvar sorumlusu raporu sahada imzalar. PDF e-postayla gider, ofis yeni sertifikayı cihaz kartına yükler.
Sahadaki karşılıkları
- Kalibrasyon sertifikası
- Sertifika PDF'ini cihaz kartına doküman olarak eklersiniz. Teknisyen de ofis de aynı belgeyi açar.
- Cihaz dosyası
- Kılavuz, kurulum tutanağı ve geçmiş servis raporları cihazın kartında birikir. Denetimde istenen dosyayı cihaz adından bulursunuz.
- Önleyici bakım
- Cihaz grubuna göre kontrol listesi şablonu kurarsınız. Otoklav için conta ve valf kontrolü, çeker ocak için hava akışı ölçümü ayrı listelerde durur.
- Sarf ve yedek parça
- Conta, filtre ve lamba gibi parçalar stokta izlenir. Teknisyen kullandığı parçayı rapora yazar, ofis hangi cihaza ne takıldığını görür.
Sık sorulan sorular
Akreditasyon denetimi için kayıtlar nasıl hazır tutulur?
PureField bakım ve kalibrasyon kayıtlarınızı sertifika dosyalarıyla birlikte cihaz bazında düzenli tutar. Denetimde neyin isteneceğine kalite ekibiniz karar verir.
Kalibrasyonu dış laboratuvara yaptırıyoruz. Bu kayıt nereye girer?
Dış kalibrasyonun sertifikasını cihaz kartına doküman olarak eklersiniz ve sonraki bakım tarihini güncellersiniz. Hatırlatma aynı şekilde gelir.
Laboratuvar müşterim QR'ı kendisi okutabilir mi?
Müşterinizi uygulama kullanıcısı olarak tanımlarsınız; müşteriniz QR'ı okutup cihaz kartını görür. Demoda kendi senaryonuzla gösterelim.
