Руководство по процессам, Сервис и ТО
Как выставить счёт за выполненный сервис по сервисному отчёту
- Автор
- PureField
- Опубликовано
- Обновлено
Чтобы быстро выставить счёт за выполненные сервисные работы, создавайте его из завершённого сервисного отчёта, а не перепечатывайте данные заново. В отчёте уже есть работы, запчасти, данные клиента и оборудования, поэтому черновик счёта сразу получает правильные строки. В руководстве — обязательные реквизиты, строки счёта, выбор между e-Fatura и e-Arşiv и исправления.
Когда выставлять счёт за сервис
Сервисный счёт включает работы и запчасти по завершённому заданию. Большинство команд выставляют счёт после того, как техник закончил работу и сервисный отчёт согласован, потому что строки счёта берутся из этого отчёта. Момент выставления зависит от ваших внутренних шагов согласования и условий договора. Прежде чем закрепить правило, сверьте местные требования к выставлению счетов с бухгалтером.
Что должно быть в сервисном отчёте до выставления счёта
С этими данными счёт готовится быстрее:
- Налоговый номер клиента в карточке клиента
- Дата работ, выполненные работы и использованные запчасти, каждое отдельной строкой
- Оборудование, серийный номер и показания измерений
- Подпись клиента и подтверждение техника
Когда эти данные есть в отчёте, счёт формируется из него, а не пишется заново.
Обязательные реквизиты счёта
Обязательные реквизиты зависят от страны и вида счёта. В таблице перечислены поля, которые обычно встречаются в сервисных счетах.
| Поле | Зачем нужно | Откуда берётся |
|---|---|---|
| Данные продавца и покупателя | Определяют обе стороны | Профиль компании, карточка клиента |
| Налоговый номер | Связывает счёт с записью покупателя | Карточка клиента |
| Номер и дата счёта | Учёт и порядок | Модуль счетов |
| Позиция, единица, количество, цена за единицу | Стоимость работ и запчастей | Сервисный отчёт |
| Ставка и сумма НДС | Расчёт налога | Позиция и налоговые правила |
| Валюта и курс с датой курса | Работы в иностранной валюте | Официальный источник курса, подтверждается до выставления |
Актуальный перечень уточните у бухгалтера или в налоговом органе.
Работы, запчасти и НДС отдельными строками
Указывайте работы и запчасти отдельными позициями и задавайте ставку НДС для каждой строки так, как требуют ваши налоговые правила.
- Часы работы
- Заменённые запчасти
- Расходные материалы
- Транспорт
Если ремонт покрывается гарантией, выделите оплачиваемые строки отдельно и согласуйте порядок учёта с бухгалтером. Для работ в иностранной валюте укажите в счёте курс и его дату.
e-Fatura или e-Arşiv: какой счёт выставлять
Выбор зависит от того, зарегистрирован ли покупатель в системе электронных счетов. В Турции проверьте статус покупателя в официальном реестре до выставления счёта. За пределами Турции следуйте правилам электронного документооборота, действующим в вашей стране.
| Статус покупателя | Вид счёта | Доставка |
|---|---|---|
| Зарегистрированный плательщик e-Fatura | e-Fatura | Отправляется в зарегистрированный ящик e-Fatura покупателя |
| Не зарегистрирован в системе электронных счетов | e-Arşiv | Отправляется покупателю в электронном виде и архивируется |
Пороговые значения и даты перехода меняются. Прежде чем на них опираться, проверьте их в официальном источнике.
Счёт по завершённому сервисному отчёту в PureField
В модуле счетов выберите завершённый сервисный отчёт как источник. Строки счёта берутся из отчёта.
- Откройте завершённый сервисный отчёт
- Создайте счёт из отчёта в модуле счетов
- Проверьте налоговый номер клиента, строки и НДС
- Подтвердите счёт
Цифровой сотрудник «Выставление счетов за сервис» отслеживает завершённые отчёты и готовит черновики счетов. Он предлагает черновик, а вы его подтверждаете. С интеграцией Aposkal исходящие счета отправляются из PureField. Входящие электронные счета можно предварительно просмотреть и импортировать, причём каждый импортируется один раз.
Контроль поступлений и платежей
Aposkal синхронизирует платёжные и банковские документы с PureField. В карточке клиента виден бухгалтерский баланс, поэтому открытые суммы видны ещё до планирования новых сервисных работ.
Исправление ошибочного счёта
Исправления выполняются по порядку аннулирования и повторного выставления, установленному налоговым органом вашей страны. После исправления сообщите клиенту, чтобы в учёте обеих сторон была одна и та же сумма. Храните историю исправлений вместе с исходным сервисным отчётом. Сроки хранения и обязанности по архивированию зависят от местного законодательства, поэтому уточните их у бухгалтера.
Источники
- Действующая функция
- счета можно создавать из завершённого сервисного отчёта. Модуль счетов принимает сервисный отчёт как источник.
- Интеграция Aposkal
- исходящие счета отправляются, входящие электронные счета просматриваются и импортируются по одному разу, платёжные и банковские документы синхронизируются.
- Цифровой сотрудник «Выставление счетов за сервис»
- отслеживает завершённые сервисные отчёты и готовит черновики счетов. Каждый черновик подтверждает пользователь.
- Сопоставление клиентов
- для сопоставления клиентов в Aposkal нужен налоговый номер клиента.
- Налоговые правила
- правила e-Fatura, e-Arşiv, налогового номера и НДС задают официальные источники налогового органа каждой страны. Актуальные пороги и даты проверяются в источнике.
Запишитесь на демо и посмотрите, как завершённый сервисный отчёт превращается в счёт в PureField. Записаться на демо