Перейти к содержимому
PureField

Выставляйте счёт в PureField, отправляйте через Aposkal.

Интеграция PureField с Aposkal — это подключение для электронных счетов, которое сопоставляет карточки клиентов и товаров в PureField с контрагентами и товарами в Aposkal. Исходящие счета создаются в PureField и отправляются через Aposkal, тем же путём уходят электронные накладные по отгрузкам. Входящие электронные счета попадают во входящий ящик в PureField. Каждое предложение на экране сопоставления подтверждает пользователь.

Как это работает

  1. 1

    Подключите

    Вы подключаете аккаунт Aposkal в настройках PureField.

  2. 2

    Сопоставьте

    Карточки клиентов и товаров сопоставляются с контрагентами и товарами в Aposkal; для несовпавших вы выбираете пару сами.

  3. 3

    Выставьте счёт

    Вы создаёте счёт в PureField, и он уходит через Aposkal.

  4. 4

    Отправьте накладную

    По отгрузке в ERP готовится электронная накладная и уходит через Aposkal.

  5. 5

    Получайте входящие

    Входящие электронные счета синхронизируются с ящиком в PureField; счёт сохраняется после того, как вы его просмотрите и подтвердите.

Частые вопросы

Можно пользоваться без аккаунта Aposkal?

Для этой интеграции нужен аккаунт Aposkal. Без него вы всё равно можете вести в PureField счета, расходы и платежи.

Сопоставление автоматическое?

Система предлагает совпадения, а вы подтверждаете их перед сохранением.

Куда попадают входящие электронные счета?

Сначала вы видите предпросмотр. После подтверждения каждый счёт сохраняется в разделе «Финансы» как входящий счёт или как счёт поставщика, привязанный к заказу поставщику. Один и тот же счёт повторно не импортируется.

Можно отправлять и электронные накладные?

Да. По отгрузке в ERP готовится электронная накладная и отправляется через Aposkal.

Поступления и платежи тоже переносятся?

Да. Документы о поступлениях, платежах и банковские документы из Aposkal загружаются в PureField и проводятся как платежи.

Кто настраивает подключение?

Пользователь с правами администратора в вашей компании подключает аккаунт Aposkal на экране интеграций в настройках PureField. Затем открывается экран сопоставления, где вы связываете карточки клиентов и товаров с их аналогами в Aposkal.

Как строки счёта сопоставляются с товарами?

Каждая строка исходящего счёта связывается с товаром в Aposkal через сопоставленную карточку товара. Для товара без автоматического совпадения вы выбираете аналог на экране сопоставления.

Посмотрите подключение Aposkal на демо.

Записаться на демо