Справочник понятий, Платформа
Что такое цифровой сотрудник?
- Автор
- PureField
- Опубликовано
- Обновлено
Цифровой сотрудник — ИИ-персонаж, который отвечает за повторяющийся контроль: оплаты, сопровождение КП или планирование сервиса. Он следит за вашими записями, готовит следующий шаг и по умолчанию ждёт вашего согласования. В PureField у каждого цифрового сотрудника есть имя и роль, и он участвует в управленческом совещании, которое открывает Copilot; заказы поставщику всегда согласует кто-то из вашей команды.
Чем цифровой сотрудник отличается от чат-бота?
Чат-бот отвечает на вопрос; цифровой сотрудник отвечает за задачу и готовит для неё записи. Цифровой сотрудник по оплатам следит за просроченными счетами и приносит предложения напоминаний. Цифровой сотрудник по сопровождению КП подхватывает затихшие КП. Цифровой сотрудник по планированию сервиса проверяет календари техников под новую сервисную заявку и предлагает назначение.
Все они — ИИ-персонажи, и в панели рядом с именем каждого стоит значок ИИ. Имена и должности по умолчанию можно переименовать в своём аккаунте.
На что опирается цифровой сотрудник?
Цифровой сотрудник смотрит на две вещи: что сказано в записи и что ваша компания делает в такой ситуации. Цифровой сотрудник по оплатам берёт срок оплаты из счёта; как и когда конкретному клиенту напоминают об оплате, определяет порядок, принятый в вашей компании.
В подборке Requests for Startups от Y Combinator на лето 2026 года партнёр YC Tom Blomfield пишет, что автоматизацию компаний с помощью ИИ тормозят уже не модели, а знание предметной области, и называет слой, собирающий это знание для ИИ, мозгом компании. Работа цифрового сотрудника точна настолько, насколько точны записи и порядки, на которые он опирается.
В PureField цифровые сотрудники опираются на три вещи:
| Основа | Пример |
|---|---|
| Записи | Срок оплаты счёта, статус КП, история оборудования, календарь техника |
| Правила | При планировании сервиса: квалификация, результативность, расстояние и загрузка техника |
| Порядок согласования | Предложения по умолчанию ждут вашего согласования; заказы поставщику согласует кто-то из вашей команды |
Повторяющиеся шаги, характерные для вашей компании, вы задаёте отдельно в процессах, например уведомление складу в панели, когда КП принято.
Как проходит управленческое совещание Copilot?
Когда вы задаёте Copilot вопрос, для ответа на который нужны ваши записи, он открывает управленческое совещание: персонажи по этой теме изучают ваши записи, делятся находками, а Selin сводит всё вместе. На совещании виден статус каждого персонажа: приглашён, думает, обратился к своему ассистенту, поделился выводами или в этот раз не нужен.
Команда по умолчанию выглядит так:
| Персонаж | Должность | Что изучает |
|---|---|---|
| Selin | Руководитель аппарата | Ведёт совещание и подводит итог |
| Yeliz | Директор по продажам | Сделки, КП, история клиента |
| Yılmaz | Финансовый директор | Счета, оплаты, выручка |
| Murat | Директор по послепродажному обслуживанию | История оборудования, сервисные записи |
| Ayşe | Директор по операциям и снабжению | Запасы, запчасти в сервисной машине, снабжение |
| Can | Исполнительный ассистент | Готовит план записи |
| Ali | Курьер | Приносит внешние данные, например сегодняшний курс валют |
| Burak | Оплаты (цифровой сотрудник) | Просроченные счета |
| Zeynep | Сопровождение КП (цифровой сотрудник) | КП, ожидающие ответа |
| Seda | Планирование сервиса (цифровой сотрудник) | Календари техников и предложения по назначению |
Что сохраняется сразу, а что ждёт согласования?
Copilot сразу сохраняет полные планы создания и изменения; если план что-то удаляет, в нём не хватает полей, нужен шаг формы или использован внешний контент, карточка ждёт вашего согласования. Цифровые сотрудники по умолчанию предлагают и ждут, какой бы ни была задача.
| Ситуация | Что происходит |
|---|---|
| Полный план создания от Copilot | Сохраняется сразу |
| Полный план изменения от Copilot | Сохраняется сразу |
| План включает удаление | Карточка ждёт вашего согласования |
| Не хватает обязательного поля | Карточка ждёт вашего согласования |
| Нужен шаг формы | Карточка ждёт вашего согласования |
| План опирается на внешний контент | Карточка ждёт вашего согласования |
| Предложение цифрового сотрудника | По умолчанию ждёт вашего согласования |
| Согласование заказа поставщику | Всегда согласует кто-то из вашей команды |
Как это выглядит на практике?
Три сценария ниже показывают, как Copilot работает в панели. Названия клиентов приведены для примера.
Вопрос о выручке. Вы спрашиваете, какой клиент принёс больше всего выручки в этом месяце. Подключается Yılmaz и просматривает 19 записей; Yeliz в этот раз не нужна. Ответ: на первом месте Moda Apartments, выставлено 4 счёта, 2 уже оплачены. Copilot предлагает заодно показать просроченные счета. Это чтение, поэтому ваши записи остаются без изменений.
Черновик КП. Вы просите КП на 3 × GA30 для Delta Medical. Yeliz проверяет записи клиента, Ali приносит сегодняшний курс, Can готовит план записи. Поскольку план полный, КП сразу сохраняется как черновик, и PDF готов. Черновик клиенту вы отправляете сами.
Назначение техника. Вы просите Copilot назначить техника на неисправность котла в Moda Apartments. Murat изучает 12 записей истории оборудования, Seda проверяет календари четырёх техников, а Ayşe подтверждает, что электрод розжига есть в сервисной машине. Предложение: Mert Aydın свободен завтра в 10:00 и проводил последнее обслуживание этого котла. Карточка создания и назначения наряд-заказа ждёт вашего согласования.
Как этим пользоваться в PureField?
Вы открываете Copilot в панели и пишете обычным языком: оборудование, у которого в этом месяце заканчивается гарантия, просроченные счета, какой техник свободен завтра. Если для ответа нужны ваши записи, Copilot открывает совещание и приглашает только нужных персонажей. Предложения цифровых сотрудников приходят карточками согласования: вы открываете карточку, проверяете строки, затем применяете план или отменяете его. Предложение техника от «Планирования сервиса» рассчитывается по правилам на основе квалификации, результативности, расстояния и загрузки. Отправку маркетинговой кампании всегда запускает кто-то из вашей команды.
Какие агенты работают в каком модуле, видно на странице ИИ-агенты.
Источники
- Y Combinator, Company Brain
- запрос к стартапам от Tom Blomfield на лето 2026 года. В нём говорится, что главным препятствием для автоматизации с помощью ИИ теперь стало знание предметной области, а мозг компании — недостающий слой между сырыми данными компании и надёжной автоматизацией. Источник: ycombinator.com/rfs (вкладка Summer 2026), архивная копия
- Правило согласования
- предложения цифровых сотрудников по умолчанию ждут согласования; заказы поставщику всегда согласует кто-то из вашей команды.
- Планирование сервиса
- предложение техника рассчитывается по правилам на основе квалификации, результативности, расстояния и загрузки.
Посмотрите на демо PureField, как управленческое совещание Copilot работает на ваших тестовых данных. Записаться на демо
Частые вопросы
Заменяет ли цифровой сотрудник людей в моей команде?
Будут ли цифровые сотрудники менять мои записи сами?
Кто участвует в управленческом совещании?
Кто согласует заказ поставщику?
Где обрабатываются наши данные?
Чем чат-ассистент на сайте отличается от Copilot?
Связанные материалы
- ИИ-агенты PureFieldCopilot, цифровые сотрудники и другие агенты.
- Что такое мозг компании?знания компании, на которые опирается цифровой сотрудник.
- Что такое ИИ-агенты?понятие агента и правила согласования.
- Что такое система управления бизнесом?модули, в которых работают цифровые сотрудники.
- Что такое модуль закупок?почему согласование заказа поставщику остаётся за человеком.
