Перейти к содержимому
PureField

Справочник понятий, Платформа

Что такое цифровой сотрудник?

Автор
PureField
Опубликовано
Обновлено

Цифровой сотрудник — ИИ-персонаж, который отвечает за повторяющийся контроль: оплаты, сопровождение КП или планирование сервиса. Он следит за вашими записями, готовит следующий шаг и по умолчанию ждёт вашего согласования. В PureField у каждого цифрового сотрудника есть имя и роль, и он участвует в управленческом совещании, которое открывает Copilot; заказы поставщику всегда согласует кто-то из вашей команды.

Чем цифровой сотрудник отличается от чат-бота?

Чат-бот отвечает на вопрос; цифровой сотрудник отвечает за задачу и готовит для неё записи. Цифровой сотрудник по оплатам следит за просроченными счетами и приносит предложения напоминаний. Цифровой сотрудник по сопровождению КП подхватывает затихшие КП. Цифровой сотрудник по планированию сервиса проверяет календари техников под новую сервисную заявку и предлагает назначение.

Все они — ИИ-персонажи, и в панели рядом с именем каждого стоит значок ИИ. Имена и должности по умолчанию можно переименовать в своём аккаунте.

На что опирается цифровой сотрудник?

Цифровой сотрудник смотрит на две вещи: что сказано в записи и что ваша компания делает в такой ситуации. Цифровой сотрудник по оплатам берёт срок оплаты из счёта; как и когда конкретному клиенту напоминают об оплате, определяет порядок, принятый в вашей компании.

В подборке Requests for Startups от Y Combinator на лето 2026 года партнёр YC Tom Blomfield пишет, что автоматизацию компаний с помощью ИИ тормозят уже не модели, а знание предметной области, и называет слой, собирающий это знание для ИИ, мозгом компании. Работа цифрового сотрудника точна настолько, насколько точны записи и порядки, на которые он опирается.

В PureField цифровые сотрудники опираются на три вещи:

ОсноваПример
ЗаписиСрок оплаты счёта, статус КП, история оборудования, календарь техника
ПравилаПри планировании сервиса: квалификация, результативность, расстояние и загрузка техника
Порядок согласованияПредложения по умолчанию ждут вашего согласования; заказы поставщику согласует кто-то из вашей команды

Повторяющиеся шаги, характерные для вашей компании, вы задаёте отдельно в процессах, например уведомление складу в панели, когда КП принято.

Как проходит управленческое совещание Copilot?

Когда вы задаёте Copilot вопрос, для ответа на который нужны ваши записи, он открывает управленческое совещание: персонажи по этой теме изучают ваши записи, делятся находками, а Selin сводит всё вместе. На совещании виден статус каждого персонажа: приглашён, думает, обратился к своему ассистенту, поделился выводами или в этот раз не нужен.

Команда по умолчанию выглядит так:

ПерсонажДолжностьЧто изучает
SelinРуководитель аппаратаВедёт совещание и подводит итог
YelizДиректор по продажамСделки, КП, история клиента
YılmazФинансовый директорСчета, оплаты, выручка
MuratДиректор по послепродажному обслуживаниюИстория оборудования, сервисные записи
AyşeДиректор по операциям и снабжениюЗапасы, запчасти в сервисной машине, снабжение
CanИсполнительный ассистентГотовит план записи
AliКурьерПриносит внешние данные, например сегодняшний курс валют
BurakОплаты (цифровой сотрудник)Просроченные счета
ZeynepСопровождение КП (цифровой сотрудник)КП, ожидающие ответа
SedaПланирование сервиса (цифровой сотрудник)Календари техников и предложения по назначению

Что сохраняется сразу, а что ждёт согласования?

Copilot сразу сохраняет полные планы создания и изменения; если план что-то удаляет, в нём не хватает полей, нужен шаг формы или использован внешний контент, карточка ждёт вашего согласования. Цифровые сотрудники по умолчанию предлагают и ждут, какой бы ни была задача.

СитуацияЧто происходит
Полный план создания от CopilotСохраняется сразу
Полный план изменения от CopilotСохраняется сразу
План включает удалениеКарточка ждёт вашего согласования
Не хватает обязательного поляКарточка ждёт вашего согласования
Нужен шаг формыКарточка ждёт вашего согласования
План опирается на внешний контентКарточка ждёт вашего согласования
Предложение цифрового сотрудникаПо умолчанию ждёт вашего согласования
Согласование заказа поставщикуВсегда согласует кто-то из вашей команды

Как это выглядит на практике?

Три сценария ниже показывают, как Copilot работает в панели. Названия клиентов приведены для примера.

Вопрос о выручке. Вы спрашиваете, какой клиент принёс больше всего выручки в этом месяце. Подключается Yılmaz и просматривает 19 записей; Yeliz в этот раз не нужна. Ответ: на первом месте Moda Apartments, выставлено 4 счёта, 2 уже оплачены. Copilot предлагает заодно показать просроченные счета. Это чтение, поэтому ваши записи остаются без изменений.

Черновик КП. Вы просите КП на 3 × GA30 для Delta Medical. Yeliz проверяет записи клиента, Ali приносит сегодняшний курс, Can готовит план записи. Поскольку план полный, КП сразу сохраняется как черновик, и PDF готов. Черновик клиенту вы отправляете сами.

Назначение техника. Вы просите Copilot назначить техника на неисправность котла в Moda Apartments. Murat изучает 12 записей истории оборудования, Seda проверяет календари четырёх техников, а Ayşe подтверждает, что электрод розжига есть в сервисной машине. Предложение: Mert Aydın свободен завтра в 10:00 и проводил последнее обслуживание этого котла. Карточка создания и назначения наряд-заказа ждёт вашего согласования.

Как этим пользоваться в PureField?

Вы открываете Copilot в панели и пишете обычным языком: оборудование, у которого в этом месяце заканчивается гарантия, просроченные счета, какой техник свободен завтра. Если для ответа нужны ваши записи, Copilot открывает совещание и приглашает только нужных персонажей. Предложения цифровых сотрудников приходят карточками согласования: вы открываете карточку, проверяете строки, затем применяете план или отменяете его. Предложение техника от «Планирования сервиса» рассчитывается по правилам на основе квалификации, результативности, расстояния и загрузки. Отправку маркетинговой кампании всегда запускает кто-то из вашей команды.

Какие агенты работают в каком модуле, видно на странице ИИ-агенты.

Источники

Y Combinator, Company Brain
запрос к стартапам от Tom Blomfield на лето 2026 года. В нём говорится, что главным препятствием для автоматизации с помощью ИИ теперь стало знание предметной области, а мозг компании — недостающий слой между сырыми данными компании и надёжной автоматизацией. Источник: ycombinator.com/rfs (вкладка Summer 2026), архивная копия
Правило согласования
предложения цифровых сотрудников по умолчанию ждут согласования; заказы поставщику всегда согласует кто-то из вашей команды.
Планирование сервиса
предложение техника рассчитывается по правилам на основе квалификации, результативности, расстояния и загрузки.

Посмотрите на демо PureField, как управленческое совещание Copilot работает на ваших тестовых данных. Записаться на демо

Частые вопросы

Заменяет ли цифровой сотрудник людей в моей команде?

Цифровой сотрудник берёт на себя повторяющийся контроль: следит за просроченными счетами, затихшими КП и неназначенными сервисными заявками и готовит предложения. Решения и согласования остаются за вашей командой; продажи, сервис и бухгалтерия проверяют предложение вместо того, чтобы вести список контроля.

Будут ли цифровые сотрудники менять мои записи сами?

Цифровые сотрудники готовят предложения и по умолчанию ждут вашего согласования. Copilot сразу сохраняет полные планы создания и изменения; если план что-то удаляет, в нём не хватает полей, нужен шаг формы или использован внешний контент, карточка ждёт вашего согласования.

Кто участвует в управленческом совещании?

ИИ-персонажи. Рядом с именем каждого стоит значок ИИ, а имена и должности по умолчанию можно переименовать в своём аккаунте.

Кто согласует заказ поставщику?

Кто-то из вашей команды. Цифровые сотрудники готовят предложения; согласование заказа поставщику всегда остаётся за вами.

Где обрабатываются наши данные?

Данные вашего аккаунта остаются в вашем собственном проекте, а ИИ-сервис получает к ним доступ через авторизованный сервисный аккаунт. API-ключ никогда не передаётся в браузер, а запросы идут через панель. Содержимое, с которым работает агент, отправляется в ИИ-модель.

Чем чат-ассистент на сайте отличается от Copilot?

PureField AI Agent на сайте рассказывает о продукте и отвечает на ваши вопросы. Copilot работает в панели, в которую вы вошли, с вашими данными.