Руководство по модулю, Закупки
Что такое модуль закупок?
- Автор
- PureField
- Опубликовано
- Обновлено
Модуль закупок — модуль PureField, в котором компания превращает внутреннюю заявку на закупку в запрос предложений (RFQ) поставщикам, а выбранное предложение в заказ поставщику (PO). Закупки ведутся в панели; поставщики открывают RFQ на веб-портале и вносят своё предложение. Модуль работает на одной платформе с CRM, сервисным обслуживанием и складом, а карточки поставщиков общие со складским модулем.
Что ведётся в модуле закупок?
| Область | Что хранит модуль |
|---|---|
| Заявка на закупку | Потребность склада, сервиса или производства: позиция, количество, нужная дата |
| RFQ | Запрос предложений, отправленный поставщикам, и их ответы |
| Предложение поставщика | Сравнение ответов, внесённых на портале, бок о бок |
| Заказ поставщику (PO) | Заказ по выбранному предложению, статус поставки и счёт поставщика |
| Карточка поставщика | Карточка поставщика, общая со складским модулем |
Как он связан с CRM и сервисом?
Модуль закупок использует те же записи, что и другие модули:
- заявку на закупку можно открыть на запчасть, которая нужна для наряд-заказа выездного сервиса
- счёт поставщика и оплата привязаны к заказу и видны в модуле «Финансы»
- карточки поставщиков общие со складским модулем
- модуль работает на одной платформе с CRM, сервисным обслуживанием, ERP и финансами
Типичный процесс закупки
1. Склад, сервис или производство вносит потребность как заявку на закупку. 2. Закупщик создаёт из заявки RFQ и приглашает поставщиков. 3. Поставщики открывают RFQ на веб-портале и вносят свои предложения. 4. Ответы видны бок о бок на одном экране; закупщик выбирает одно, и выбор фиксируется. 5. По выбранному предложению открывается заказ поставщику, и статус поставки отслеживается в заказе.
Заказы поставщикам всегда утверждает сотрудник вашей команды; цифровые сотрудники готовят предложения.
Кто им пользуется?
- операционные команды и отделы закупок
- сервисные организации (запчасти и расходники)
- предприятия процессного производства (сырьё)
- команды, которые устали собирать цены по одной через телефон и почту
Источники
- Прозрачность
- заявка, RFQ и заказ отслеживаются в одной цепочке; учёт в почте или таблицах не нужен.
- Скорость
- портал поставщика собирает предложения на одном экране.
- Портал поставщика
- закупки ведутся в панели, ответы поставщиков приходят через веб-портал.
Посмотрите модуль закупок и портал поставщика вместе на демо PureField. Записаться на демо