Руководство по модулю, Закупки
Что такое управление поставщиками?
- Автор
- PureField
- Опубликовано
- Обновлено
Управление поставщиками — это ведение закупок через карточки поставщиков, запросы предложений (RFQ) и ввод предложений самими поставщиками на веб-портале. В PureField поставщики хранятся как записи, и складской модуль использует те же записи. Закупщик приглашает поставщиков к RFQ, каждый поставщик вводит своё предложение на портале, а ответы сравниваются рядом друг с другом. Управление поставщиками — часть модуля закупок.
Что включает управление поставщиками?
| Область | Чем управляют |
|---|---|
| Карточка поставщика | Данные поставщика; общие со складским модулем |
| RFQ | Запросы предложений поставщикам и полученные ответы |
| Заказ поставщику | Заказ, открытый из выбранного предложения, со статусом поставки |
| Счёт поставщика и оплата | Связаны с заказом, видны в модуле «Финансы» |
Зачем нужен портал поставщика?
Портал поставщика — экран, на котором поставщик открывает RFQ в браузере и вводит предложение. Закупщик создаёт RFQ и приглашает поставщиков; поставщик вводит предложение на портале, и ответ попадает в RFQ. Больше не нужно собирать цены по одной по телефону или почте.
Остальная часть закупок идёт в панели: сравнение ответов, выбор предложения и открытие заказа поставщику — работа вашей внутренней команды.
Что даёт портал поставщика
- Скорость: ответы на RFQ приходят через портал, а не по почте, и сравниваются на одном экране.
- Прозрачность: RFQ показывает, сколько из приглашённых поставщиков уже ответили.
- Учёт: выбранное предложение фиксируется, и из него открывается заказ поставщику.
Связь с CRM и выездным сервисом
Закупки работают на той же платформе, что CRM, сервисное обслуживание, ERP и финансы:
- заявку на закупку можно открыть для запчасти, которая нужна наряд-заказу выездного сервиса
- карточки поставщиков общие со складским модулем
- счёт поставщика и оплата связаны с заказом и отображаются в модуле «Финансы»
Источники
- Координация
- ответы на RFQ приходят через портал, а не цепочками писем.
- Сравнение
- полученные предложения отображаются рядом на одном экране.
- Согласование
- заказы поставщикам всегда согласовывает кто-то из вашей команды.
Разберите управление поставщиками и портал поставщика вместе с нами на демо PureField. Записаться на демо