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PureField

Rechnung in PureField erstellen, über Aposkal senden.

Die PureField-Aposkal-Integration ist die E-Rechnungs-Anbindung, die Kunden- und Produktakten in PureField mit Konten und Produkten in Aposkal abgleicht. Ausgehende Rechnungen werden in PureField erstellt und über Aposkal versendet; E-Lieferscheine aus Lieferungen gehen denselben Weg. Eingehende E-Rechnungen landen in einem Posteingang in PureField. Jeden Vorschlag auf dem Abgleichsbildschirm gibt ein Nutzer frei.

So funktioniert es

  1. 1

    Verbinden

    Sie verbinden Ihr Aposkal-Konto in den PureField-Einstellungen.

  2. 2

    Abgleichen

    Kunden- und Produktakten werden mit Konten und Produkten in Aposkal abgeglichen; für die ohne Treffer wählen Sie selbst.

  3. 3

    Abrechnen

    Sie erstellen die Rechnung in PureField, sie geht über Aposkal raus.

  4. 4

    Liefern

    Aus der Lieferung im ERP entsteht ein E-Lieferschein, der über Aposkal versendet wird.

  5. 5

    Empfangen

    Eingehende E-Rechnungen werden in den Posteingang in PureField synchronisiert; eine Rechnung wird gespeichert, sobald Sie sie in der Vorschau geprüft und freigegeben haben.

Häufige Fragen

Kann ich das ohne Aposkal-Konto nutzen?

Für diese Integration brauchen Sie ein Aposkal-Konto. Auch ohne können Sie in PureField Rechnungen, Ausgaben und Zahlungen erfassen.

Läuft der Abgleich automatisch?

Das System schlägt Treffer vor; Sie geben sie frei, bevor sie gespeichert werden.

Wo landen eingehende E-Rechnungen?

Zuerst sehen Sie eine Vorschau. Nach der Freigabe wird jede Rechnung in Finanzen als Eingangsrechnung oder als Lieferantenrechnung zu einer Bestellung gespeichert. Dieselbe Rechnung wird nie doppelt importiert.

Können wir auch E-Lieferscheine senden?

Ja. Aus der Lieferung im ERP wird ein E-Lieferschein erstellt und über Aposkal versendet.

Werden Zahlungseingänge und Zahlungen übernommen?

Ja. Zahlungseingangs-, Zahlungs- und Bankbelege aus Aposkal werden in PureField übernommen und als Zahlungen erfasst.

Wer richtet die Verbindung ein?

Ein Nutzer mit Administratorrechten in Ihrem Unternehmen verbindet das Aposkal-Konto über den Integrationsbildschirm in den PureField-Einstellungen. Danach öffnet sich der Abgleichsbildschirm, auf dem Sie Kunden- und Produktakten ihren Gegenstücken in Aposkal zuordnen.

Wie werden Rechnungspositionen Produkten zugeordnet?

Jede Position einer ausgehenden Rechnung wird über die abgeglichene Produktakte mit dem Produkt in Aposkal verknüpft. Für ein Produkt ohne automatischen Treffer wählen Sie das Gegenstück auf dem Abgleichsbildschirm.

Sehen Sie die Aposkal-Anbindung in einer Demo.

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