Sie haben das Gebäude übergeben. Holen Sie auch den Wartungsvertrag.
PureField ist eine Software für Unternehmensführung, die mit KI-Agenten arbeitet. Bau- und Anlagenbauunternehmen führen darin Ausschreibungsangebot, eingebaute Anlagen und den Wartungsvertrag nach der Garantie in einer Kundenakte. Angebot und technische Unterlagen werden im digitalen Verkaufsraum geteilt. Jede eingebaute Einheit wird zur Geräteakte mit Seriennummer, und das Garantieende zeigt Ihnen, wann Sie die Wartung anbieten.
Vom Angebot über die Übergabe zum Wartungsvertrag
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Ausschreibungsangebot
Der Vertrieb erstellt das Angebot aus dem Leistungsverzeichnis der Ausschreibung, mit Einkaufskosten und Marge in jeder Position. Eine Bedarfsanforderung sammelt Lieferantenangebote für die Anlagen.
- 2
Übergabe und Bestandsaufnahme
Vor der Übergabe erfasst der Bauleiter die eingebauten Anlagen als Geräteakten mit Seriennummer und bringt QR-Etiketten an. Punkte aus der Abnahmebegehung werden in einer Checkliste abgehakt, und der Vertreter des Bauherrn unterschreibt.
- 3
Garantiezeit
Eine Störung, die das Gebäudemanagement meldet, wird mit der Karte der betroffenen Anlage verknüpft. Das Garantieende steht auf der Karte, das Team weiß also, ob der Einsatz berechnet wird.
- 4
Wartungsvertrag
Fragen Sie Copilot vor Garantieende, welche Anlagen aus der Garantie fallen. Der Vertrieb erstellt das Angebot für geplante Wartung an denselben Kunden; nach der Annahme kommen die Wartungstermine in die Geräteakten.
Was das im Vertrieb und vor Ort bedeutet
- Ausschreibungsunterlagen
- Technische Spezifikation und Leistungsverzeichnis hängen an der Verkaufschance, und das Angebot entsteht aus diesen Positionen. Spezifikation und Angebot schicken Sie dem Bauherrn über einen Link zum Verkaufsraum.
- Wartungsvertrag
- Bieten Sie den Vertrag an, schicken Sie das PDF und erfassen Sie die Annahme. Die Besuchsintervalle laufen über den nächsten Wartungstermin auf jeder Karte.
- Vorläufige Abnahme
- Lassen Sie das Übergabeprotokoll als Servicebericht unterschreiben oder laden Sie es als Dokument hoch. Tragen Sie die Garantieenden ab diesem Tag auf den Karten ein.
- Bestandsunterlagen
- Werkstattzeichnungen und Datenblätter liegen auf der Gerätekarte oder unter Dokumente. Der Techniker im Garantieeinsatz öffnet sie über den QR-Code.
Die meistgenutzten Module für diese Arbeit
Häufige Fragen
Welchen Teil des Projekts deckt PureField ab?
Können Subunternehmer im System arbeiten?
Ein Projekt hat Hunderte Einheiten. Erfassen wir sie einzeln?
