Vom Ausschreibungsangebot bis zum Wartungsvertrag bleibt jedes Gerät Ihres.

PureField ist eine Software für Unternehmensführung, die mit KI-Agenten arbeitet. Medizintechnikfirmen führen darin Angebote für Ausschreibungen und Direktvertrieb, Installation, geplante Wartung und Kalibrierung Gerät für Gerät. Angebote werden im digitalen Verkaufsraum geteilt; angenommene Positionen werden zu Geräteakten mit QR-Code, Seriennummer und Garantieende. Geräte, deren Garantie ausläuft, sind Ihre Liste für Wartungsverträge.

Vom Ausschreibungsangebot zum Wartungsvertrag

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Angebot
Der Vertrieb erstellt das Angebot für die Ausschreibung oder den Direktvertrieb. Angebot, Datenblatt und Schulungsvideo teilen sich einen Link zum Verkaufsraum, und öffnet die Klinik den Raum, erscheint der Besuch bei der Verkaufschance.
2
Installation und Einweisung
Aus den Positionen des angenommenen Angebots entstehen Geräteakten, sodass der Service jedes Gerät bereits im System findet. Am Installationstag bringt der Techniker das QR-Etikett an und lässt den Installationsbericht von der Abteilungsleitung unterschreiben.
3
Wartung und Kalibrierung
Der nächste Wartungstermin steht auf der Gerätekarte, und kurz davor geht eine Erinnerung per E-Mail raus. Der Serviceleiter öffnet den Arbeitsauftrag, und der Techniker trägt die Messwerte in die Checkliste ein.
4
Wartungsvertrag
Fragen Sie Copilot, welche Geräte in den nächsten Monaten aus der Garantie fallen; er antwortet aus Ihren Daten. Der Vertrieb erstellt das Angebot für den Wartungsvertrag aus der Akte derselben Klinik.

Was das im Vertrieb und vor Ort bedeutet

Ausschreibungsangebot: Angebotspositionen, technische Spezifikationen und Datenblätter liegen bei der Verkaufschance. Angebots-PDF und Unterlagen erreichen die Klinik über einen Link zum Verkaufsraum.
Installierte Basis: Die Geräteliste zeigt, welche Klinik welche Modelle in welcher Zahl betreibt. Geräte, deren Garantie endet, sind Ihre erste Liste für Wartungsvertragsangebote.
Kalibriernachweis: Kalibrierschritte und Messwerte legen Sie als Checklisten-Vorlage an. Das Kalibrierzertifikat als PDF kommt zu den Dokumenten der Gerätekarte.
Geplante Wartung: Jede Gerätekarte enthält den nächsten Wartungstermin. Rückt er näher, geht eine Erinnerung per E-Mail an Sie oder an den Kunden.

Teams aus dieser Branche, die PureField nutzen

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Häufige Fragen

Wie finden wir Geräte, deren Garantie ausläuft?

Jede Geräteakte enthält das Garantieende. Fragen Sie Copilot „Welche Geräte fallen in den nächsten drei Monaten aus der Garantie?“, und er antwortet aus Ihren eigenen Daten; das Wartungsvertragsangebot erstellen Sie aus derselben Kundenakte.

Wie richten wir PureField für Medizintechnik ein?

Installationsformular, Kalibrier-Checkliste und Vorlage für das Serviceformular richten Sie für Ihre eigenen Gerätegruppen ein. Jede Gerätegruppe arbeitet mit ihrer eigenen Checkliste.

Wo liegen Seriennummern und Lieferdokumente?

Auf der Gerätekarte. Seriennummern, Lieferdokumente und Servicehistorie liegen auf derselben Karte, sodass die Angaben für Produktmeldungen (ÜTS) an einem Ort sind.

Was passiert, wenn eine Wartung fällig ist?

PureField schickt anhand des nächsten Wartungstermins eine Erinnerung. Ihr Serviceleiter öffnet den Arbeitsauftrag und weist ihn zu, Sie entscheiden also, welche Wartung an wen geht.

Lassen Sie uns die Demo mit einem Auftrag aus Ihrem Alltag machen.

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