Справочник понятий, Платформа
Что такое счёт-проформа и является ли он настоящим счётом?
- Автор
- PureField
- Опубликовано
- Обновлено
Счёт-проформа — документ до продажи, который сообщает покупателю позиции, количество, цены, налог и условия оплаты ещё до сделки. Документ, на который опирается учёт, — электронный счёт (e-Fatura или e-Arşiv), который выставляется отдельно при поставке товара или выполнении услуги.
Для чего нужен счёт-проформа?
Счёт-проформа позволяет покупателю увидеть полную сумму и условия в официально оформленном документе до того, как он возьмёт на себя обязательства. Он выглядит как счёт, но не создаёт долга; это письменная версия фразы «вот условия, на которых мы продадим».
Типичные ситуации:
- Запрос предоплаты. Продавец хочет получить аванс до подготовки заказа. Бухгалтерии покупателя перед оплатой нужен документ с суммой и банковскими реквизитами — этим документом и служит проформа.
- Импорт и внешняя торговля. Покупатели часто просят проформу, чтобы подготовить импортные формальности и оплату. Уточните у таможенного брокера или банка, какой документ они принимают на каком этапе.
- Работа с банком. Для аккредитива или заявки на финансирование банк может запросить проформу с суммой и условиями поставки.
- Внутреннее согласование у покупателя. Отдел закупок покупателя собирает проформы поставщиков, чтобы утвердить бюджет.
Чем отличаются КП, счёт-проформа и счёт?
КП появляется в начале переговоров, проформа — ближе к договорённости, а счёт — после продажи. Во всех трёх похожие строки, но юридические и учётные последствия у них разные.
| КП | Счёт-проформа | Счёт (электронный) | |
|---|---|---|---|
| Когда | Во время переговоров о продаже | Перед самой продажей, когда условия согласованы | При поставке товара или выполнении услуги |
| Назначение | Показать варианты и цены | Зафиксировать итоговую сумму и условия оплаты | Оформить продажу и создать обязательство покупателя |
| Создаёт долг | Нет | Нет | Да |
| Основание для учётных записей | Нет | Нет | Да |
| Налоговый документ | Нет | Нет | Да |
| Можно ли изменить | Часто, в ходе переговоров | Выставляется заново при изменении условий | Отмена и исправление идут по установленным правилам |
Является ли счёт-проформа юридическим документом?
Счёт-проформа — коммерческий документ до продажи, но в налоговом смысле это не счёт. Налоговый процессуальный кодекс Турции определяет счёт как документ, показывающий сумму, которую клиент должен за проданный товар или выполненную работу. Когда выставляется проформа, продажи ещё нет, а значит, нет и долга.
На практике:
- По проформе не декларируют НДС и не отражают доходы или расходы.
- Покупатель не может принять к вычету входящий НДС на основании проформы.
- Когда продажа состоялась, продавец выставляет e-Fatura или e-Arşiv — в зависимости от своего налогового статуса.
- Если сумма в проформе и в последующем счёте различается, значение имеет счёт.
Налоговые и учётные последствия зависят от конкретного бизнеса; по своей сделке проконсультируйтесь с бухгалтером.
Что указывается в счёте-проформе?
В счёте-проформе есть всё, что нужно покупателю для оплаты и согласования. Полный документ обычно содержит:
- Заголовок, в котором ясно написано «счёт-проформа»
- Номер проформы, дату выставления и срок действия
- Полное наименование продавца, адрес, налоговую инспекцию и налоговый номер
- Полное наименование покупателя, адрес и налоговые реквизиты
- Позиции: описание, количество, единица, цена за единицу, скидка
- Ставку и сумму НДС, промежуточный итог и общую сумму
- Валюту
- Условия оплаты: процент предоплаты, срок, название банка, получатель и IBAN
- Условия и срок поставки
- Подпись и печать компании
Срок действия важен. Если курсы валют или затраты меняются, без него покупатель может позже оплатить по старой сумме.
Как составить счёт-проформу?
Счёт-проформу можно сделать по шаблону за несколько минут; главное — правильно указать позиции и налог.
Для этого и создан бесплатный генератор КП и счетов-проформ. Вы выбираете тип документа «проформа» и вводите данные своей компании и клиента, позиции, ставку НДС и скидку; промежуточный итог, НДС и общая сумма считаются по мере ввода. Поддерживаются три валюты, есть четыре шаблона, подпись и печать. PDF можно скачать или отправить по почте. Аккаунт не нужен. Когда продажа состоялась, счёт выставляется в вашей программе для электронных счетов или бухгалтерии.
Как в PureField перейти от проформы к счёту?
В PureField КП готовится в CRM, принятое КП в зависимости от типа открывает заказ, а счёт выставляется в модуле финансов. В разделе Финансы для клиента создаётся счёт на продажу и отправляется как e-Fatura через подключение Aposkal; записи клиентов и товаров сопоставляются с записями в Aposkal. Поступивший платёж отражается по счёту, а баланс клиента виден в его карточке. Главная книга и оборотно-сальдовая ведомость остаются в вашей бухгалтерской программе.
Источники
- Налоговый процессуальный кодекс Турции № 213, статья 229
- определяет счёт как коммерческий документ, который продавец передаёт клиенту, чтобы показать сумму, причитающуюся за проданный товар или выполненную работу. Источник: mevzuat.gov.tr
- Налоговый процессуальный кодекс Турции № 213, статья 231
- требует выставить счёт в течение семи дней после поставки товара или оказания услуги. Проформа не выполняет обязанность по выставлению счёта. Источник: mevzuat.gov.tr
Составьте проформу в бесплатном генераторе прямо сейчас, а шаг к выставлению счёта посмотрите на демо PureField. Записаться на демо