Вы сдали здание. Получите и договор на ТО.

PureField — система управления бизнесом с ИИ-агентами, в которой подрядчики ведут тендерное КП, смонтированное оборудование и договор на ТО после гарантии в одной карточке клиента. КП и техническая документация открываются в комнате продаж. Каждая смонтированная единица становится карточкой оборудования с серийным номером, а дата окончания гарантии подсказывает, когда предлагать ТО.

От КП через сдачу объекта к договору на ТО

1
Тендерное КП
Отдел продаж собирает КП по позициям тендера, с закупочной стоимостью и маржой в каждой строке. Заявка на закупку собирает предложения поставщиков по оборудованию.
2
Сдача и инвентаризация
Перед сдачей руководитель участка вносит смонтированное оборудование как карточки с серийными номерами и клеит QR-этикетки. Замечания приёмочного обхода закрываются по чек-листу, и представитель заказчика подписывает.
3
Гарантийный период
Неисправность, о которой сообщила служба эксплуатации здания, привязывается к карточке этого оборудования. Дата окончания гарантии указана в карточке, и команда знает, платный ли выезд.
4
Договор на ТО
До окончания гарантии спросите Copilot, у какого оборудования она заканчивается. Отдел продаж готовит КП на плановое ТО для того же клиента; после принятия даты ТО вносятся в карточки оборудования.

Что это значит в продажах и на объекте

Тендерная документация: Техническое задание и перечень позиций прикрепляются к сделке, и КП собирается из этих позиций. Техзадание и КП вы отправляете заказчику по одной ссылке комнаты продаж.
Договор на ТО: Подготовьте КП на договор, отправьте PDF и зафиксируйте принятие. Периодичность визитов отслеживается по дате следующего ТО в каждой карточке.
Предварительная приёмка: Подпишите акт приёмки-передачи как сервисный отчёт или загрузите его как документ. Даты окончания гарантии внесите в карточки, отсчитывая от этого дня.
Исполнительная документация: Рабочие чертежи и техпаспорта лежат в карточке оборудования или в «Документах». Техник на гарантийном вызове открывает их по QR-коду.

Модули, которые чаще всего нужны в этой работе

Частые вопросы

Какую часть проекта покрывает PureField?

От КП до периода после сдачи: тендерное КП и комната продаж живут в CRM, а после сдачи сервис, гарантия и ТО ведутся в той же карточке клиента. Работы на объекте можно вести как задачи на доске управления проектами.

Могут ли субподрядчики работать в системе?

Для бригады субподрядчика можно создать пользователей-техников. С правами техника по умолчанию они видят только свои наряд-заказы и отчёты. Количество пользователей зависит от вашей подписки.

В проекте сотни единиц оборудования. Вносить их по одной?

Если КП по проекту готовилось в PureField, карточки оборудования создаются из строк принятого КП за один раз. Если КП делали в другой системе, обсудим массовый импорт на демо.

Проведём демо на задаче из вашей практики.

Записаться на демо