Перейти к содержимому
PureField

Руководство по выбору, Платформа

Сервис, склад и закупки на одной платформе: как выбрать

Автор
PureField
Опубликовано
Обновлено

Платформа для выездного сервиса, склада и закупок — это одна система управления бизнесом, в которой наряд-заказы, складские заказы и предложения поставщиков работают с одними и теми же записями. PureField — система управления бизнесом, работающая с ИИ-агентами; она объединяет CRM, сервисное обслуживание, ERP и закупки на одной платформе.

Что платформа охватывает в одной записи

Выездной сервис, склад и закупки часто живут в разных местах. PureField держит их на одних и тех же карточках клиента, товара и поставщика, поэтому КП, наряд-заказ и предложение поставщика можно отслеживать с одного экрана.

Сервисная часть охватывает наряд-заказы, сервисные отчёты, карточки оборудования с QR-кодами и чек-листы. Складская часть — заказы клиентов, отгрузки, склады и складские карточки. Закупочная часть — заявки на закупку, запросы предложений (RFQ) и заказы поставщикам.

Пять вопросов для выбора платформы

  • Показывает ли карточка клиента КП, заказы, оборудование и счета вместе? В PureField — да: в карточке собраны связи с CRM, сервисом и бухгалтерией.
  • Открывает ли принятое КП заказ? В PureField КП, отмеченное в CRM как принятое, открывает заказ в складском модуле.
  • Проходит ли закупка тот же путь? Заявки на закупку переходят в RFQ и заказы поставщикам в одном модуле.
  • Ведёт ли завершённая выездная работа к выставлению счёта? В PureField счёт можно создать по завершённому сервисному отчёту.
  • Связана ли платформа с бухгалтерией? Интеграции с Aposkal, Logo и Paraşüt перечислены на странице интеграций.

Сравнение основных критериев выбора

Критерий выбораЧто проверитьКак это устроено в PureField
Карточка клиентаОдна карточка для КП, наряд-заказов, оборудования и счетовКарточка клиента собирает связи с CRM, сервисом и бухгалтерией в одном месте
От КП к заказуПринятое КП создаёт заказ без повторного вводаКП, отмеченное в CRM как принятое, открывает заказ в складском модуле
ОборудованиеКарточки оборудования с историей обслуживания и гарантиейQR-карточки оборудования с гарантией и датой следующего ТО; отдел продаж открывает их вручную из строк КП
Выездные работыНаряд-заказы, чек-листы и подписанные отчётыНаряд-заказы, чек-листы и сервисные отчёты с фото и подписями клиента и инженера
ЗакупкиЗаявки, RFQ и заказы в одном процессеЗаявка на закупку, RFQ, веб-портал поставщика и заказ поставщику
Связь с бухгалтериейЭлектронные накладные и входящие электронные счета поставщиковAposkal отправляет электронную накладную (e-İrsaliye) по отгрузке и импортирует входящие электронные счета

Как процесс идёт в PureField

  • Отдел продаж отмечает КП как принятое в CRM, и в складском модуле открывается заказ.
  • Отдел продаж открывает карточки оборудования из строк КП.
  • Склад планирует и отслеживает отгрузку, а Aposkal отправляет по ней электронную накладную.
  • Сервисная команда открывает наряд-заказы, заполняет отчёт на объекте с фото и подписями и создаёт счёт по этому отчёту.
  • Когда нужно купить запчасти или услуги, заявка на закупку переходит в RFQ поставщикам, а выбранное предложение становится заказом поставщику.

Где ИИ помогает команде

ИИ-диспетчер сервиса оценивает техников по сервисной заявке и готовит описание работы. Наряд-заказ открывается после подтверждения командой.

Copilot сразу сохраняет полные планы создания и обновления записей. Удаления, незаполненные поля, шаги форм и действия на основе внешнего контента ждут вашего согласования. Цифровые сотрудники предлагают действия в панели и ждут согласования.

С чего начать

Начните с этапа, на котором теряется больше всего времени. Если команду тормозят наряд-заказы, история оборудования и отчёты, начните с сервисного обслуживания. Если КП слишком долго превращаются в заказы, начните с CRM и склада. Если предложения поставщиков копятся в почте, начните с закупок.

Каждый путь использует одни и те же карточки клиентов и товаров, поэтому каждый новый модуль дополняет те же данные. Состав тарифов описан на странице цен, а команда демо вместе с вами определит, какие модули открыть первыми.

Источники

Принятие КП
КП, отмеченное в CRM как принятое, открывает заказ в складском модуле.
Счёт по сервисному отчёту
счёт можно создать по завершённому сервисному отчёту.
Цепочка закупок
заявки на закупку переходят в RFQ и заказы поставщикам в том же модуле.
Карточка клиента
связи с CRM, сервисом и бухгалтерией отображаются в карточке клиента в одном месте.
Портал поставщика
поставщики отвечают на RFQ через веб-портал поставщика.

Запишитесь на демо, и мы вместе определим, какие модули открыть первыми для вашей команды. Записаться на демо

Частые вопросы

Платформа для сервиса, склада и закупок — это то же самое, что ERP?

ERP сосредоточена на внутренних процессах: склад, закупки, производство и бухгалтерия. Платформа для выездного сервиса, склада и закупок охватывает и сторону клиента и выездной работы. PureField размещает CRM, сервисное обслуживание, ERP и закупки на одних карточках клиента и товара.

Какой модуль небольшой команде открыть первым?

Выберите процесс, который сегодня отнимает больше всего времени. Команды, которые готовят КП и продают, обычно начинают с CRM и склада, выездные команды — с наряд-заказов и карточек оборудования, а команды с большим объёмом закупок — с заявок и RFQ. Команда демо поможет выбрать порядок.

Могут ли сервис и склад работать с одной карточкой клиента?

Да. Наряд-заказы, карточки оборудования и сервисные отчёты связаны с карточкой клиента, а складские заказы возникают из того же принятого КП.

Создаёт ли ИИ наряд-заказы сам?

ИИ-диспетчер сервиса оценивает техников и готовит описание работы, а наряд-заказ открывается после подтверждения командой. Цифровые сотрудники предлагают действия и ждут согласования.

Можно ли отправлять счета и электронные накладные с платформы?

Да, через Aposkal. Электронную накладную можно отправить по отгрузке, а входящие электронные счета поставщиков — просмотреть и импортировать. Для сопоставления с клиентом нужен налоговый номер.