Руководство по модулю, Платформа
Что такое модуль отпусков в HR-системе?
- Автор
- PureField
- Опубликовано
- Обновлено
Модуль отпусков — это программа, которая хранит заявки сотрудников на отпуск, согласования руководителей и остатки отпусков. PureField HR добавляет график дежурств для выездных команд, карточки сотрудников, чек-лист адаптации и оргструктуру. Офисные и выездные сотрудники ведутся в одной структуре записей.
Отпуска и расчёт зарплаты
Программа учёта отпусков управляет заявками, согласованиями и остатками. Программа расчёта зарплаты считает оплату, социальные взносы и удержания. Их часто путают; в компании технического сервиса ежедневный вопрос обычно не про зарплату, а про то, «кто завтра в отпуске и кто дежурит в выходные?». PureField ведёт отпуска, согласования и дежурства; расчёт зарплаты остаётся в вашей текущей программе или у вашего бухгалтера.
Как движется заявка на отпуск
1. Заводится карточка сотрудника: должность, контакты и кадровые документы вносятся в карточку. Отсюда ведётся остаток отпуска. 2. Сотрудник выбирает даты и отправляет заявку на отпуск. Оставшийся остаток виден на экране заявки. 3. Заявка уходит руководителю на согласование. Для ожидающих заявок отслеживается время согласования. 4. Согласованные дни списываются с остатка. Каждое движение построчно видно в истории отпусков сотрудника.
Количество дней ежегодного отпуска зависит от стажа; праздничные и выходные дни не учитываются, а экран заявки сам считает рабочие дни. Правила отпусков вы настраиваете под свою политику и сверяете с трудовым законодательством у своего юриста.
Что можно вести?
- карточки сотрудников и кадровые документы
- заявки на отпуск, согласование руководителем и контроль времени согласования
- ежегодный отпуск по стажу и остатки отпусков
- график дежурств в выходные, ночью и в праздники
- чек-лист адаптации новичка: документы, оборудование и шаги обучения
- оргструктуру, показывающую, кто кому подчиняется
Для кого график дежурств?
Для технических команд, которые принимают вызовы в выходные, ночью или в праздники. Руководитель сервиса назначает дежурства в календаре по людям и дням, и команда видит, кто дежурит. Поскольку отпуска и дежурства находятся в одном месте, дежурство, назначенное сотруднику в отпуске, сразу заметно.
Источники
- Операционный контекст
- выездные дежурства и отпуска ведутся на одной платформе.
- История отпусков
- каждый согласованный отпуск списывается с остатка, а каждое движение видно в истории отпусков сотрудника.
Посмотрите учёт отпусков и смен на демо PureField. Записаться на демо